A person who pays salary as of January 1 (including an association or foundation that is not a corporation and has a designated representative or administrator; the same applies hereinafter in this Section) and who is obligated, when paying that salary, to collect income tax under Article 183 of the Income Tax Act must, by January 31, as provided by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications, state the amount of salary income for the previous year and other necessary matters concerning each person who receives that salary in a salary payment report prepared separately for each municipality in which that person has a domicile as of January 1, and submit it to the mayor of that municipality.
A person who is obligated to submit a salary payment report under the preceding paragraph must, where, among the persons who receive salary stated in the salary payment report submitted to the mayor of a municipality under that paragraph, there is any who no longer receives salary as of April 1, submit to that mayor, by April 15, as provided by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications, a written notification stating that fact.
In addition to what is provided in the preceding two paragraphs, a person who pays salary and is obligated, when paying that salary, to collect income tax under Article 183 of the Income Tax Act must, where there is any person among those who receive that salary who no longer receives salary, by January 31 of the year following the year that includes the day on which the person no longer received salary, as provided by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications, state the amount of salary income for the year that includes the day on which the person no longer received salary and other necessary matters concerning that person who no longer received salary in a salary payment report prepared separately for each municipality in which that person had a domicile as of the day on which the person no longer received salary, and submit it to the mayor of that municipality; provided, however, that this does not apply to a person for whom the total amount of salary received from the person paying that salary in the year that includes the day on which the person no longer received salary is 300,000 yen or less.
前二項に定めるもののほか、給与の支払をする者で給与の支払をする際所得税法第百八十三条の規定により所得税を徴収する義務のあるものは、当該給与の支払を受けている者のうち給与の支払を受けなくなつたものがある場合には、その給与の支払を受けなくなつた日の属する年の翌年の一月三十一日までに、総務省令で定めるところにより、当該給与の支払を受けなくなつた者についてその者に係る給与の支払を受けなくなつた日の属する年の給与所得の金額その他必要な事項を当該給与の支払を受けなくなつた者のその給与の支払を受けなくなつた日現在における住所所在の市町村別に作成された給与支払報告書に記載し、これを当該市町村の長に提出しなければならない。ただし、その給与の支払を受けなくなつた日の属する年に当該給与の支払をする者から支払を受けた給与の金額の総額が三十万円以下である者については、この限りでない。
A person who pays public pension, etc. as of January 1 and who is obligated, when paying that public pension, etc., to collect income tax under Article 203-2 of the Income Tax Act must, by January 31, as provided by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications, state the amount of public pension, etc. paid for the previous year and other necessary matters concerning each person who receives that public pension, etc. in a public pension payment report prepared separately for each municipality in which that person has a domicile as of January 1, and submit it to the mayor of that municipality.
A person who is obligated to submit a salary payment report under paragraph (1) or (3) and to whom Article 228-4, paragraph (1) of the Income Tax Act applies in respect of the withholding receipt prescribed in Article 226, paragraph (1) of that Act in the year that includes the deadline for filing that salary payment report must, notwithstanding paragraph (1) or (3), provide the matters prescribed in those provisions that are to be stated in that salary payment report (referred to as "particulars of the salary payment report" in item (ii) and paragraph (7)) to the mayor of the municipality prescribed in paragraph (1) or (3) by any of the following methods:
第一項又は第三項の規定により給与支払報告書を提出する義務がある者で、当該給与支払報告書の提出期限の属する年において所得税法第二百二十六条第一項に規定する源泉徴収票について同法第二百二十八条の四第一項の規定の適用を受けるものは、第一項又は第三項の規定にかかわらず、当該給与支払報告書に記載すべきものとされるこれらの規定に規定する事項(第二号及び第七項において「給与支払報告書記載事項」という。)を次に掲げる方法のいずれかにより第一項又は第三項に規定する市町村の長に提供しなければならない。
a method of using, as provided by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications, the electronic data processing system for local tax procedures (meaning the electronic data processing system for local tax procedures prescribed in Article 762, item (i); the same applies hereinafter in this Section) and passing through the Local Tax Joint Organization (referred to as "the Organization" in this Section);
総務省令で定めるところにより、地方税関係手続用電子情報処理組織(第七百六十二条第一号に規定する地方税関係手続用電子情報処理組織をいう。以下この節において同じ。)を使用し、かつ、地方税共同機構(以下この節において「機構」という。)を経由して行う方法
a method of submitting an optical disc or other recording medium specified by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications (referred to as an "optical disc, etc." in this Article) on which the particulars of the salary payment report have been recorded as provided by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications.
当該給与支払報告書記載事項を総務省令で定めるところにより記録した光ディスクその他の総務省令で定める記録用の媒体(以下この条において「光ディスク等」という。)を提出する方法
A person who is obligated to submit a public pension payment report under paragraph (4) and to whom Article 228-4, paragraph (1) of the Income Tax Act applies in respect of the withholding receipt prescribed in Article 226, paragraph (3) of that Act in the year that includes the deadline for filing that public pension payment report must, notwithstanding paragraph (4), provide the matters prescribed in that paragraph that are to be stated in that public pension payment report (referred to as "particulars of a public pension payment report" in item (ii) and the following paragraph) to the mayor of the municipality prescribed in paragraph (4), by any of the following methods in the case of a person who pays the old age, etc. pension benefit prescribed in Article 321-7-2, paragraph (1), or by either the method set forth in item (i) or the method set forth in item (ii) in the case of a person who pays any other public pension, etc.:
第四項の規定により公的年金等支払報告書を提出する義務がある者で、当該公的年金等支払報告書の提出期限の属する年において所得税法第二百二十六条第三項に規定する源泉徴収票について同法第二百二十八条の四第一項の規定の適用を受けるものは、第四項の規定にかかわらず、当該公的年金等支払報告書に記載すべきものとされる同項に規定する事項(第二号及び次項において「公的年金等支払報告書記載事項」という。)を、第三百二十一条の七の二第一項に規定する老齢等年金給付の支払をする者にあつては次に掲げる方法のいずれかにより、それ以外の公的年金等の支払をする者にあつては第一号又は第二号に掲げる方法のいずれかにより、第四項に規定する市町村の長に提供しなければならない。
a method of using, as provided by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications, the electronic data processing system for local tax procedures and passing through the Organization;
総務省令で定めるところにより、地方税関係手続用電子情報処理組織を使用し、かつ、機構を経由して行う方法
a method of submitting an optical disc, etc. on which the particulars of a public pension payment report have been recorded as provided by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications;
当該公的年金等支払報告書記載事項を総務省令で定めるところにより記録した光ディスク等を提出する方法
in addition to the method set forth in item (i), a method passing through the Organization that is specified by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications.
A person who is to submit a salary payment report or a public pension payment report (hereinafter in this paragraph and the following paragraph referred to as a "report") under paragraph (1), (3) or (4) (excluding a person to whom the preceding two paragraphs apply) may submit, in lieu of submitting that report, an optical disc, etc. on which the particulars of the salary payment report or the particulars of the public pension payment report of the report that the person is to submit (referred to as the "required particulars" in the following paragraph and paragraph (9)) have been recorded.
第一項、第三項又は第四項の規定により給与支払報告書又は公的年金等支払報告書(以下この項及び次項において「報告書」という。)を提出すべき者(前二項の規定の適用を受ける者を除く。)は、その者が提出すべき報告書の給与支払報告書記載事項又は公的年金等支払報告書記載事項(次項及び第九項において「記載事項」という。)を記録した光ディスク等の提出をもつて当該報告書の提出に代えることができる。
With regard to the provision of required particulars made pursuant to paragraph (5) or (6) and the submission of an optical disc, etc. made pursuant to the preceding paragraph, Article 45-2, paragraph (2), Article 317-2, paragraph (2), paragraphs (1) through (4) of this Article, the following Article and Article 321-4, paragraph (3) apply by deeming that a report was submitted under paragraph (1), (3) or (4).
第五項又は第六項の規定により行われた記載事項の提供及び前項の規定により行われた光ディスク等の提出については、第一項、第三項又は第四項の規定により報告書の提出が行われたものとみなして、第四十五条の二第二項、第三百十七条の二第二項、この条第一項から第四項まで、次条及び第三百二十一条の四第三項の規定を適用する。
The provision of required particulars made pursuant to paragraph (5) (limited to the part relating to item (i)) or paragraph (6) (limited to the part relating to item (i)) is deemed to have reached the mayor of the municipality prescribed in paragraph (5) or (6) at the time when the matters are recorded in a file kept on a computer (including input-output devices; the same applies in Article 321-4, paragraph (11) and Article 321-8, paragraph (65)) used by the Organization referred to in Article 762, item (i).
第五項(第一号に係る部分に限る。)又は第六項(第一号に係る部分に限る。)の規定により行われた記載事項の提供は、第七百六十二条第一号の機構の使用に係る電子計算機(入出力装置を含む。第三百二十一条の四第十一項及び第三百二十一条の八第六十五項において同じ。)に備えられたファイルへの記録がされた時に第五項又は第六項に規定する市町村の長に到達したものとみなす。
略称規定第二百九十二条第一項第七号・この条及び第二百九十五条、第三百十三条から第三百十七条の三まで及び第三百十七条の六から第三百二十一条の七の九までの中だけ
…当該年度の初日の属する年の前年(以下この条、第二百九十五条、第三百十三条から第三百十七条の三まで及び第三百十七条の六から第三百二十一条の七の九までにおいて「前年」という。)の合計所得金額が五十八万円以下である者をいう。
わかりやすく言うと
その年度の初日が属する年の、前の年のことです。
略称規定第三百十七条の二第一項・この節の中だけ
…給料、賃金、歳費及び賞与並びにこれらの性質を有する給与(以下この節において「給与」と総称する。)又は所得税法第三十五条第三項に規定する公的年金等(以下この節において「公的年金等」という。)の支払を受けている者で前年中において給与所得以外…
わかりやすく言うと
所得税法第三十五条第三項に定める公的年金等のことで、法律に基づく年金制度の年金で政令で定めるもの、恩給(一時恩給を除きます)や過去の勤務に基づき元の使用者から支給される年金、確定給付企業年金法に基づく年金などをいいます。
略称規定第三百十七条の二第一項・この節の中だけ
ただし、第三百十七条の六第一項又は第四項の規定により給与支払報告書又は公的年金等支払報告書を提出する義務がある者から一月一日現在において俸給、給料、賃金、歳費及び賞与並びにこれらの性質を有する給与(以下この節において「給与」と総称する。)…
わかりやすく言うと
俸給、給料、賃金、歳費、賞与と、これらの性質を持つ給与をまとめた呼び方です。
略称規定第三百十七条の六第五項・この規定及び第三百十七条の六第七項の中だけ
…第一項又は第三項の規定にかかわらず、当該給与支払報告書に記載すべきものとされるこれらの規定に規定する事項(第二号及び第七項において「給与支払報告書記載事項」という。)を次に掲げる方法のいずれかにより第一項又は第三項に規定する市町村の長に…
わかりやすく言うと
給与を支払う者が給与支払報告書に記載すべき事項、つまり給与の支払を受けている人や受けなくなった人の給与所得の金額その他必要な事項のことです(第三百十七条の六第一項・第三項)。
定義第三百十七条の六第五項第一号・この節の中だけ
第七百六十二条第一号に規定する地方税関係手続用電子情報処理組織
わかりやすく言うと
行政機関の長(地方団体の長、総務大臣、国税庁長官、国税局長、税務署長など)と地方税共同機構、地方税関係の申告などの通知をする人や通知を受ける人のコンピューターを、電気通信回線でつないだ電子情報処理組織のことです。
略称規定第三百十七条の六第五項第一号・この節の中だけ
総務省令で定めるところにより、地方税関係手続用電子情報処理組織(第七百六十二条第一号に規定する地方税関係手続用電子情報処理組織をいう。以下この節において同じ。)を使用し、かつ、地方税共同機構(以下この節において「機構」という。)を経由して…
わかりやすく言うと
地方団体が共同して運営する組織として、地方税関係手続用電子情報処理組織の設置や管理などの事務を行い、地方団体の地方税に関する事務を支援する地方税共同機構のことです(第七百六十一条)。
略称規定第三百十七条の六第五項第二号・この条の中だけ
当該給与支払報告書記載事項を総務省令で定めるところにより記録した光ディスクその他の総務省令で定める記録用の媒体(以下この条において「光ディスク等」という。)を提出する方法
わかりやすく言うと
給与支払報告書に書くべき事項を記録して提出する、光ディスクその他の総務省令で定める記録用の媒体のことです。
略称規定第三百十七条の六第六項・この規定及び第三百十七条の六第七項の中だけ
…第四項の規定にかかわらず、当該公的年金等支払報告書に記載すべきものとされる同項に規定する事項(第二号及び次項において「公的年金等支払報告書記載事項」という。)を…
わかりやすく言うと
公的年金等の支払をする者が市町村長に出す公的年金等支払報告書に記載すべき、支払を受ける人の前年中の公的年金等の支払額その他必要な事項のことです(第三百十七条の六第四項)。
略称規定第三百十七条の六第七項・この項及び第三百十七条の六第八項の中だけ
第一項、第三項又は第四項の規定により給与支払報告書又は公的年金等支払報告書(以下この項及び次項において「報告書」という。)を提出すべき者(前二項の規定の適用を受ける者を除く。)は…
わかりやすく言うと
給与支払報告書と公的年金等支払報告書のことです。
略称規定第三百十七条の六第七項・この規定及び第三百十七条の六第八項及び第九項の中だけ
…その者が提出すべき報告書の給与支払報告書記載事項又は公的年金等支払報告書記載事項(次項及び第九項において「記載事項」という。)を記録した光ディスク等の提出をもつて当該報告書の提出に代えることができる。
わかりやすく言うと
給与支払報告書または公的年金等支払報告書に記載すべきものとされている事項(給与支払報告書記載事項と公的年金等支払報告書記載事項)のことです(第五項、第六項)。
定義第三百二十一条の七の二第一項・この節の中だけ
国民年金法(昭和三十四年法律第百四十一号)による老齢基礎年金その他の同法又は厚生年金保険法(昭和二十九年法律第百十五号)による老齢を支給事由とする年金たる給付であつて政令で定めるもの及びこれらの年金たる給付に類する老齢又は退職を支給事由とする年金たる給付であつて政令で定めるもの
わかりやすく言うと
国民年金法による老齢基礎年金など、国民年金法や厚生年金保険法による老齢を理由とする年金給付で政令で定めるものと、これに類する老齢または退職を理由とする年金給付で政令で定めるもののことです。