第八十一条の十二(無記名公社債の利子等の支払の取扱者等の確認事項の記録及び帳簿書類の保存等)
Article 81-12Recording of Matters Confirmed by Payment Handlers, etc. of Interest and Similar Income from Bearer Public and Corporate Bonds and Retention of Books and Documents, etc.
When the head of the business office of a savings institution, etc. has made the confirmation under Article 338, paragraph (1) (Confirmation, etc. by the Head of the business office of a Savings Institution, etc.) of the Order as applied mutatis mutandis pursuant to Article 339, paragraph (9) (Submission, etc. of Paper-Based Notice, etc. for Interest and Similar Income from Bearer Public and Corporate Bonds) of the Order or under Article 337, paragraph (4) (Presentation of a Copy of the Certificate of Residence and Other Documents Pertaining to Notice, etc.) of the Order as applied mutatis mutandis pursuant to Article 339, paragraph (9) of the Order, the head must, pursuant to Article 338, paragraph (4) of the Order as applied mutatis mutandis pursuant to Article 339, paragraph (9) of the Order, make clear that the confirmation under Article 338, paragraph (1) of the Order as applied mutatis mutandis pursuant to Article 339, paragraph (9) of the Order or under Article 337, paragraph (4) of the Order as applied mutatis mutandis pursuant to Article 339, paragraph (9) of the Order has been made, by stating in the books prescribed in Article 338, paragraph (4) of the Order the name of the documents specified in the items of Article 337, paragraph (2) of the Order as applied mutatis mutandis pursuant to Article 339, paragraph (9) of the Order or of the document confirming a change of domicile, etc. prescribed in paragraph (3) of that Article, the fact that an electronic certificate for signature or similar record was transmitted (where the person who submitted the paper-based notice prescribed in Article 339, paragraph (1) of the Order, submitted a paper-based notice pursuant to paragraph (3) of that Article, or submitted the documents prescribed in paragraph (4) of that Article (including as applied mutatis mutandis pursuant to paragraph (5) of that Article) is a corporation that has undergone the confirmation under Article 81-6, paragraph (5) (Scope, etc. of Documents to Be Presented to the Head of the business office of a Savings Institution, etc.) as read pursuant to the provisions of Article 81-10 (Scope of Documents to Be Presented to the Head of the business office of a Savings Institution, etc. for Bearer Public and Corporate Bonds), that fact and the name of the document specified in Article 337, paragraph (2), item (ii) of the Order as applied mutatis mutandis pursuant to Article 339, paragraph (9) of the Order that was presented at the time of the submission of those paper-based notices or documents), or the fact that the confirmation under Article 337, paragraph (4) of the Order as applied mutatis mutandis pursuant to Article 339, paragraph (9) of the Order has been made.
貯蓄取扱機関等の営業所の長は、令第三百三十九条第九項(無記名公社債の利子等に係る告知書等の提出等)において準用する令第三百三十八条第一項(貯蓄取扱機関等の営業所の長の確認等)又は令第三百三十九条第九項において準用する令第三百三十七条第四項(告知に係る住民票の写しその他の書類の提示等)の規定による確認をした場合には、令第三百三十九条第九項において準用する令第三百三十八条第四項の規定により、同項に規定する帳簿に令第三百三十九条第九項において準用する令第三百三十七条第二項各号に定める書類若しくは同条第三項に規定する住所等変更確認書類の名称、署名用電子証明書等の送信を受けた旨(令第三百三十九条第一項に規定する告知書の提出若しくは同条第三項の規定による告知書の提出又は同条第四項(同条第五項において準用する場合を含む。)に規定する書類の提出をした者が第八十一条の十(無記名公社債に係る貯蓄取扱機関等の営業所の長に提示する書類の範囲)の規定により読み替えられた第八十一条の六第五項(貯蓄取扱機関等の営業所の長に提示する書類の範囲等)の規定による確認を受けた法人である場合には、その旨及びこれらの告知書又は書類の提出の際に提示された令第三百三十九条第九項において準用する令第三百三十七条第二項第二号に定める書類の名称)又は令第三百三十九条第九項において準用する令第三百三十七条第四項の規定による確認をした旨を記載することにより、令第三百三十九条第九項において準用する令第三百三十八条第一項又は令第三百三十九条第九項において準用する令第三百三十七条第四項の規定による確認をした旨を明らかにしておかなければならない。
A person who handles the registration prescribed in Article 338, paragraph (3) of the Order as applied mutatis mutandis pursuant to Article 339, paragraph (9) of the Order, or a person entrusted with the custody prescribed in that paragraph, must, when receiving notice under paragraph (2) or (3) of that Article, make clear the fact of having received the notice by stating, in the books relating to that registration or custody (including books similar thereto), the name or title, domicile (including the place prescribed in Article 81 (Places of Residence, etc. to Be Notified by a Person Without a Domicile in Japan); the same applies hereinafter in this paragraph) and individual number or corporate number (for a person who has neither an individual number nor a corporate number, the name or title and domicile) for which the notice was received, together with that fact.
The head of the business office of a savings institution, etc., and a person who handles the registration prescribed in the preceding paragraph or a person entrusted with the custody prescribed in that paragraph, must retain the books prescribed in Article 338, paragraph (4) of the Order as applied mutatis mutandis pursuant to Article 339, paragraph (9) of the Order or the books relating to the registration or custody prescribed in the preceding paragraph for five years from the year following the year that includes the day on which those books are closed. In this case, the provisions of Article 81-8, paragraph (5) (Retention of Books and Documents by the Head of the business office of a Savings Institution, etc.) apply mutatis mutandis where the head of the business office of a savings institution, etc. is the head of the business office of a postal savings bank prescribed in that paragraph.
貯蓄取扱機関等の営業所の長及び前項に規定する登録の取扱いをする者又は同項に規定する保管の委託を受ける者は、令第三百三十九条第九項において準用する令第三百三十八条第四項に規定する帳簿又は前項に規定する登録若しくは保管の委託に関する帳簿を、これらの帳簿の閉鎖の日の属する年の翌年から五年間保存しなければならない。この場合においては、第八十一条の八第五項(貯蓄取扱機関等の営業所の長の帳簿書類の保存)の規定は、貯蓄取扱機関等の営業所の長が同項に規定する郵便貯金銀行の営業所の長であるときについて準用する。
The head of the business office of a savings institution, etc., and a person who handles the registration prescribed in paragraph (2) or a person entrusted with the custody prescribed in that paragraph, must retain the paper-based notices or documents prescribed in Article 339, paragraph (1), (3) or (4) of the Order and the electronic certificates for signature or similar records that they have accepted, or the documents stating the contents of the notices under Article 338, paragraph (2) or (3) of the Order as applied mutatis mutandis pursuant to Article 339, paragraph (9) of the Order and the electronic certificates for signature or similar records that they have received, for five years from the year following the year that includes the day on which those were accepted or the notice was received.
貯蓄取扱機関等の営業所の長及び第二項に規定する登録の取扱いをする者又は同項に規定する保管の委託を受ける者は、その受理した令第三百三十九条第一項若しくは第三項若しくは同条第四項に規定する告知書若しくは書類及び署名用電子証明書等又はその受けた同条第九項において準用する令第三百三十八条第二項若しくは第三項の規定による通知の内容を記載した書類及び署名用電子証明書等を、当該受理し、又は当該通知を受けた日の属する年の翌年から五年間保存しなければならない。
定義第一条の五第一項
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成二十五年法律第二十七号)第二条第五項(定義)に規定する個人番号
わかりやすく言うと
住民票コードを変換して得られる番号で、その住民票に記載された人を識別するために指定されるものです(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第二条第五項)。
定義第一条の五第一項
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第二条第十六項に規定する法人番号
わかりやすく言うと
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づいて、特定の法人その他の団体を識別するための番号として指定される番号のことです(その法律の第二条第十六項)。
定義第八十一条の五第三項・この章の中だけ
令第三百三十六条第四項に規定する署名用電子証明書等
わかりやすく言うと
利子や配当などの支払を受ける人が、住民票の写しなどの書類を見せる代わりに送信できる、署名用電子証明書その他の電磁的記録で財務省令で定めるもののことです(所得税法第二百二十四条第一項)。
定義第八十一条の八第五項・この項の中だけ
郵政民営化法第九十四条(定義)に規定する郵便貯金銀行
わかりやすく言うと
銀行業を営ませるために日本郵政株式会社が設立する株式会社のことです(郵政民営化法第九十四条)。
略称規定第八十一条の十一第三項・この条及び第八十一条の十二の中だけ
令第三百三十九条第一項に規定する支払の取扱者(同条第二項の規定により支払の取扱者とみなされる者を含む。以下この条及び次条において「貯蓄取扱機関等の営業所の長」という。)は…
わかりやすく言うと
無記名の公社債、無記名株式等や無記名の貸付信託・投資信託などの受益証券の利子や配当などについて、支払を受ける人から告知書を受け取る支払の取扱者のことで、名義人として受け取る人で支払の取扱者とみなされる者も含みます(所得税法施行令第三百三十九条)。