第七十六条の二(給与所得者の源泉徴収に関する申告書に記載すべき事項の電磁的方法による提供等)
Article 76-2Provision, etc. by Electronic or Magnetic Means of Matters to Be Stated in Declarations by Salary Income Earners Concerning Withholding
The methods specified by Ministry of Finance Order as prescribed in Article 198, paragraph (2) (Special Provisions on the Time of Submission of Declarations by Salary Income Earners Concerning Withholding and Related Matters) of the Act are the following methods:
法第百九十八条第二項(給与所得者の源泉徴収に関する申告書の提出時期等の特例)に規定する財務省令で定める方法は、次に掲げる方法とする。
among methods using an electronic data processing system, a method of transmitting the information relating to the matters to be provided (referred to as "information to be provided" in the following item and the following paragraph), through a telecommunications line connecting a computer used by a sender or similar person (meaning a sender, or a person who, under a contract with that sender, keeps a file on a computer under that person's management and makes it available for use by a recipient or that sender) with a computer used by a recipient or similar person (meaning a recipient, or a person who, under a contract with that recipient, keeps a recipient file (meaning a file used exclusively by that recipient; the same applies hereinafter in this paragraph) on a computer under that person's management; the same applies hereinafter in this paragraph), and recording it in the recipient file kept on the computer used by the recipient or similar person;
電子情報処理組織を使用する方法のうち送信者等(送信者又は当該送信者との契約によりファイルを自己の管理する電子計算機に備え置き、これを受信者若しくは当該送信者の用に供する者をいう。)の使用に係る電子計算機と受信者等(受信者又は当該受信者との契約により受信者ファイル(専ら当該受信者の用に供せられるファイルをいう。以下この項において同じ。)を自己の管理する電子計算機に備え置く者をいう。以下この項において同じ。)の使用に係る電子計算機とを接続する電気通信回線を通じてその提供すべき事項に係る情報(次号及び次項において「記載情報」という。)を送信し、受信者等の使用に係る電子計算機に備えられた受信者ファイルに記録する方法
a method of delivering a recipient file, prepared on an optical disc, a magnetic disc or any other object on which certain matters can be reliably recorded by a method equivalent thereto, in which the information to be provided has been recorded.
The measures specified by Ministry of Finance Order as prescribed in Article 198, paragraph (2) of the Act are the following measures:
法第百九十八条第二項に規定する財務省令で定める措置は、次に掲げる措置とする。
for a Resident who receives payment of salary or other wage prescribed in Article 198, paragraph (2) of the Act and who intends to provide, pursuant to that paragraph, the required particulars prescribed in that paragraph (hereinafter referred to as "required particulars" in the following item) by the electronic or magnetic means prescribed in that paragraph (hereinafter referred to as the "recipient of the salary or other wage" in that item), to affix an electronic signature to the information to be provided and transmit the electronic certificate relating to that electronic signature, together with that information to be provided, to the person paying the salary or other wage prescribed in that paragraph (hereinafter referred to as the "person paying the salary or other wage" in that item);
for a recipient of the salary or other wage who intends to provide the required particulars pursuant to Article 198, paragraph (2) of the Act by the electronic or magnetic means prescribed in that paragraph, to transmit the information to be provided to the person paying the salary or other wage, using the identification code (meaning a code for identifying that recipient of the salary or other wage as distinct from other persons) and the password notified by that person paying the salary or other wage.
In the preceding paragraph and this paragraph, the meanings of the terms set forth in the following items are as prescribed in those items:
前項及びこの項において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。
electronic signature: means an electronic signature prescribed in Article 2, paragraph (1) (Definitions) of the Act on Electronic Signatures and Certification Business;
電子署名 電子署名及び認証業務に関する法律第二条第一項(定義)に規定する電子署名をいう。
electronic certificate: means an electronic or magnetic record (meaning a record made in an electronic form, a magnetic form or any other form that cannot be perceived by the human senses, which is used for information processing by a computer) created to certify that the matters used to confirm the individual who has affixed an electronic signature relate to that individual.
電子証明書 電子署名を行つた個人を確認するために用いられる事項が当該個人に係るものであることを証明するために作成された電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によつては認識することができない方式で作られる記録であつて、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。)をいう。
In the application of the provisions of Article 73, paragraph (4) (Matters to Be Stated in Salary Income Earner's Return for Deduction for Dependents, etc.), Article 74, paragraph (3) (Matters to Be Stated in Return for Deduction for Dependents, etc. Regarding Secondary Salaries), Article 74-3, paragraph (2) (Matters to Be Stated in Salary Income Earner's Return for Spousal Deduction, etc.), Article 74-5, paragraph (2) (Matters to Be Stated in Salary Income Earner's Return for Special Deduction for Specified Relatives), Article 74-7, paragraph (2) (Matters to Be Stated in Salary Income Earner's Return for Basic Personal Exemption) and Article 75, paragraph (2) (Matters to Be Stated in Salary Income Earner's Return for Insurance Premium Deduction) in the case where the provisions of Article 198, paragraph (2) of the Act apply, the phrase "that return" in these provisions is deemed to be replaced with "an electronic or magnetic record (meaning a record made in an electronic form, a magnetic form or any other form that cannot be perceived by the human senses, which is used for information processing by a computer) recording the matters to be stated in that return that have been provided by the electronic or magnetic means prescribed in Article 198, paragraph (2) (Special Provisions on the Time of Submission of Declarations by Salary Income Earners Concerning Withholding and Related Matters) of the Act".
法第百九十八条第二項の規定の適用がある場合における第七十三条第四項(給与所得者の扶養控除等申告書の記載事項)、第七十四条第三項(従たる給与についての扶養控除等申告書の記載事項)、第七十四条の三第二項(給与所得者の配偶者控除等申告書の記載事項)、第七十四条の五第二項(給与所得者の特定親族特別控除申告書の記載事項)、第七十四条の七第二項(給与所得者の基礎控除申告書の記載事項)及び第七十五条第二項(給与所得者の保険料控除申告書の記載事項)の規定の適用については、これらの規定中「当該申告書」とあるのは、「法第百九十八条第二項(給与所得者の源泉徴収に関する申告書の提出時期等の特例)に規定する電磁的方法により提供された当該申告書に記載すべき事項を記録した電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によつては認識することができない方式で作られる記録であつて、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。)」とする。
In the case where a person paying the salary or other wage prescribed in Article 198, paragraph (4) of the Act (hereinafter referred to as the "person paying the salary or other wage" in this Article) prepares books pursuant to that paragraph, that person must state the following matters in those books:
法第百九十八条第四項に規定する給与等の支払者(以下この条において「給与等の支払者」という。)が同項の規定により帳簿を作成する場合には、その者は、当該帳簿に次に掲げる事項を記載しなければならない。
the name, domicile and individual number of the spouse, etc. for Withholding deduction prescribed in Article 198, paragraph (4) of the Act, stated in the return listed in the items of that paragraph;
法第百九十八条第四項各号に掲げる申告書に記載された同項に規定する源泉控除対象配偶者等の氏名、住所及び個人番号
the year and month in which the return set forth in the preceding item was received and the name of that return;
前号の申告書の提出を受けた年月及び当該申告書の名称
any other matters for reference.
その他参考となるべき事項
A person paying the salary or other wage must retain the books under the preceding paragraph until the time limit under the proviso to the following Article with respect to the return for deduction for Dependents, etc. prescribed in Article 198, paragraph (4) of the Act that was last submitted under the application of that paragraph (hereinafter referred to as the "return for deduction for Dependents, etc." in the following paragraph).
If a Resident who has submitted a return for deduction for Dependents, etc. under the application of Article 198, paragraph (4) of the Act has changed the name, domicile or individual number to be stated in that return for deduction for Dependents, etc., that Resident must, without delay, submit to the person paying the salary or other wage who received that return for deduction for Dependents, etc. a written notification stating the name, domicile or individual number before the change and the name, domicile or individual number after the change. The same applies where, after submitting that written notification, the Resident again changes the name, domicile or individual number stated in that written notification.
法第百九十八条第四項の規定の適用を受けて扶養控除等申告書を提出した居住者が当該扶養控除等申告書に記載すべき氏名、住所又は個人番号を変更した場合には、その者は、遅滞なく、当該扶養控除等申告書を受理した給与等の支払者に、変更前の氏名、住所又は個人番号及び変更後の氏名、住所又は個人番号を記載した届出書を提出しなければならない。当該届出書を提出した後、再び当該届出書に記載した氏名、住所又は個人番号を変更した場合も、同様とする。
A person paying the salary or other wage who has prepared the books under paragraph (5) pursuant to that paragraph must, upon receiving the written notification under the preceding paragraph, correct the matters set forth in the items of paragraph (5) in those books to the matters stated in that written notification.
A person paying the salary or other wage must retain the written notification prescribed in paragraph (7) that the person has received for three years starting from the year following the year that includes the day of receipt.
The persons specified by Ministry of Finance Order as prescribed in Article 198, paragraph (4) of the Act are the person who submits the return under that paragraph to the person paying the salary or other wage, and, among the spouses in the same household or Dependents of the person who submits that return, those who are a cohabiting Person with a Particular Disability or other Person with a Particular Disability prescribed in Article 85, paragraph (2) (Time of Determination of Dependents and Similar Persons) of the Act, or a Person with a Disability other than a Person with a Particular Disability.
法第百九十八条第四項に規定する財務省令で定める者は、給与等の支払者に対して同項の規定による申告書を提出する者及び当該申告書を提出する者の同一生計配偶者又は扶養親族のうち法第八十五条第二項(扶養親族等の判定の時期等)に規定する同居特別障害者若しくはその他の特別障害者又は特別障害者以外の障害者である者とする。
定義第一条第一項
それぞれ所得税法(昭和四十年法律第三十三号。以下「法」という。)第二条第一項(定義)に規定する国内、国外、居住者、非居住者、内国法人、外国法人、人格のない社団等、法人課税信託、恒久的施設、公社債、預貯金、合同運用信託、貸付信託、投資信託、証券投資信託、オープン型の証券投資信託、公社債投資信託、公社債等運用投資信託、公募公社債等運用投資信託、特定目的信託、特定受益証券発行信託、棚卸資産、有価証券、固定資産、減価償却資産、繰延資産、各種所得、各種所得の金額、変動所得、臨時所得、純損失の金額、雑損失の金額、災害、障害者、特別障害者、寡婦、ひとり親、勤労学生、同一生計配偶者、控除対象配偶者、源泉控除対象配偶者、老人控除対象配偶者、扶養親族、控除対象扶養親族、特定扶養親族、老人扶養親族、源泉控除対象親族、特別農業所得者、予定納税額、確定申告書、修正申告書、青色申告書、出国、更正、決定又は源泉徴収
わかりやすく言うと
所得税法(法律)の第四編第一章から第六章まで(源泉徴収)の規定により、所得税を徴収し、納付することです(所得税法第二条第一項第四十五号)。
定義第一条の五第一項
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成二十五年法律第二十七号)第二条第五項(定義)に規定する個人番号
わかりやすく言うと
住民票コードを変換して得られる番号で、その住民票に記載された人を識別するために指定されるものです(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第二条第五項)。
略称規定第七十三条第二項第三号イ・この編の中だけ
その年中においてこれらの場合に該当することとなつた日までに支払を受けた法第二十八条第一項(給与所得)に規定する給与等(以下この編において「給与等」という。)がある場合には…
わかりやすく言うと
所得税法第二十八条第一項の給与等、つまり俸給、給料、賃金、歳費及び賞与と、これらの性質を持つ給与のことです。
定義第七十六条の二第一項第一号・この項の中だけ
受信者又は当該受信者との契約により受信者ファイル(専ら当該受信者の用に供せられるファイルをいう。以下この項において同じ。)を自己の管理する電子計算機に備え置く者
略称規定第七十六条の二第一項第一号・この規定及び第七十六条の二第一項第二号及び第七十六条の二第二項の中だけ
電子情報処理組織を使用する方法のうち送信者等(送信者又は当該送信者との契約によりファイルを自己の管理する電子計算機に備え置き、これを受信者若しくは当該送信者の用に供する者をいう。)の使用に係る電子計算機と受信者等(受信者又は当該受信者との…
わかりやすく言うと
送信者等の使う電子計算機と受信者等の使う電子計算機を結ぶ電気通信回線を通じて送り、受信者ファイルに記録する、提供すべき事項の情報のことです。
略称規定第七十六条の二第二項第一号・この規定及び第七十六条の二第二項第二号の中だけ
法第百九十八条第二項の規定により同項に規定する電磁的方法により同項に規定する記載事項(次号において「記載事項」という。)の提供をしようとする同項に規定する給与等の支払を受ける居住者(同号において「給与等の受領者」という。)が記載情報に電子…
わかりやすく言うと
給与等の支払を受ける居住者で、扶養控除等申告書など所得税法第百九十四条から第百九十六条までの申告書を出す代わりに、その記載事項を電磁的方法で給与等の支払者に提供しようとする人のことです。
略称規定第七十六条の二第二項第一号・この規定及び第七十六条の二第二項第二号の中だけ
…当該電子署名に係る電子証明書を当該記載情報と併せて同項に規定する給与等の支払者(同号において「給与等の支払者」という。)に送信すること。
わかりやすく言うと
給与等の支払を受ける居住者が扶養控除等申告書など所得税法第百九十四条から第百九十六条までの申告書を経由して出す、その給与等の支払者のことです。ここでは、申告書の記載事項を電磁的方法で受け取る側を指します。
略称規定第七十六条の二第二項第一号・この規定及び第七十六条の二第二項第二号の中だけ
法第百九十八条第二項の規定により同項に規定する電磁的方法により同項に規定する記載事項(次号において「記載事項」という。)の提供をしようとする同項に規定する給与等の支払を受ける居住者(同号において「給与等の受領者」という。)が記載情報に電子…
わかりやすく言うと
給与等の支払を受ける居住者が出す、扶養控除等申告書など所得税法第百九十四条から第百九十六条までの申告書に記載すべき事項のことです(所得税法第百九十八条第二項)。
定義第七十六条の二第三項第一号・この項の中だけ
電子署名及び認証業務に関する法律第二条第一項(定義)に規定する電子署名
わかりやすく言うと
電子署名及び認証業務に関する法律第二条第一項の電子署名、つまり電磁的記録に記録できる情報について行う措置で、その情報を措置をした人が作ったことを示し、かつ改変されていないかを確認できるもののことです。
定義第七十六条の二第三項第二号・この項の中だけ
電子署名を行つた個人を確認するために用いられる事項が当該個人に係るものであることを証明するために作成された電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によつては認識することができない方式で作られる記録であつて、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。)
わかりやすく言うと
電子署名をした個人を確認するための事項がその個人のものであることを証明するために作られる電磁的記録のことです。
略称規定第七十六条の二第五項・この条の中だけ
法第百九十八条第四項に規定する給与等の支払者(以下この条において「給与等の支払者」という。)が同項の規定により帳簿を作成する場合には、その者は、当該帳簿に次に掲げる事項を記載しなければならない。
わかりやすく言うと
給与所得者の扶養控除等申告書、従たる給与についての扶養控除等申告書、配偶者控除等申告書又は特定親族特別控除申告書の提出を受ける給与等の支払者のことです(所得税法第百九十八条第四項)。
略称規定第七十六条の二第六項・この規定及び第七十六条の二第七項の中だけ
給与等の支払者は、前項の帳簿を、最後に法第百九十八条第四項の規定の適用を受けて提出された同項に規定する扶養控除等申告書(次項において「扶養控除等申告書」という。)に係る次条ただし書の規定による期限まで保存しなければならない。
わかりやすく言うと
給与所得者の扶養控除等申告書、従たる給与についての扶養控除等申告書、給与所得者の配偶者控除等申告書、給与所得者の特定親族特別控除申告書をまとめた呼び方です(所得税法第百九十八条第四項)。