法第三十八条の四第二項第一号の規定による指名は、法第四十一条第二号に規定する監督又は管理の地位にある者以外の者について行わなければならず、また、使用者の意向に基づくものであつてはならない。
The appointment under the provisions of item (i) of paragraph (2) of Article 38-4 of the Act must be made with respect to persons other than persons in a supervisory or managerial position provided in item (ii) of Article 41 of the Act, and must not be based on the intentions of the employer.
法第三十八条の四第二項第二号の規定による議事録の作成及び保存については、使用者は、労使委員会の開催の都度その議事録を作成して、これをその開催の日（法第三十八条の四第一項に規定する決議及び労使委員会の決議並びに第二十五条の二に規定する労使委員会における委員の五分の四以上の多数による議決による決議（第七項において「労使委員会の決議等」という。）が行われた会議の議事録にあつては、当該決議に係る書面の完結の日（第五十六条第一項第五号の完結の日をいう。））から起算して五年間保存しなければならない。
With respect to the preparation and preservation of minutes under item (ii) of paragraph (2) of Article 38-4 of the Act, an employer shall prepare minutes of each meeting of the labor-management committee and keep such minutes on file for five years after the date of such meeting (or, in the case of the minutes of a meeting where a resolution provided in paragraph (1) of Article 38-4 of the Act, a resolution by a labor-management committee and a resolution by a majority of four fifths or more of the labor-management committee members pursuant to Article 25-2 (referred to as a "resolution by a labor-management committee, etc." in paragraph (7)) are adopted, the date of completion (as provided for in item (v) of paragraph (1) of Article 56) of the documentation in relation to such resolution).
法第三十八条の四第二項第二号の規定による議事録の周知については、使用者は、労使委員会の議事録を、次に掲げるいずれかの方法によつて、当該事業場の労働者に周知させなければならない。
With respect to the requirement to make the minutes known to workers provided in item (ii) of paragraph (2) of Article 38-4 of the Act, an employer shall make the minutes of a labor-management committee known to the workers at the workplace by any of the following means.
常時各作業場の見やすい場所へ掲示し、又は備え付けること。
To post or maintain a copy of such minutes at an easily viewable location at each workplace at all times
書面を労働者に交付すること。
To deliver written copies of such minutes to the workers
使用者の使用に係る電子計算機に備えられたファイル又は電磁的記録媒体（電磁的記録（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によつては認識することができない方式で作られる記録であつて、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。以下同じ。）に係る記録媒体をいう。）をもつて調製するファイルに記録し、かつ、各作業場に労働者が当該記録の内容を常時確認できる機器を設置すること。
To make a record in a file stored on a computer used by the employer or in a file prepared by means of an electronic or magnetic recording medium (meaning a recording medium for electronic or magnetic records (meaning records made in an electronic form, a magnetic form, or any other form not recognizable to human perception, which are used in information processing by computers; the same applies hereinafter)), and to install at each workplace equipment by which workers can check the contents of that record at any time.
法第三十八条の四第二項第三号の厚生労働省令で定める要件は、労使委員会の運営に関する事項として次に掲げるものに関する規程が定められていることとする。
The requirements specified by Order of the Ministry of Health, Labour and Welfare referred to in item (iii) of paragraph (2) of Article 38-4 of the Act are to be that rules have been established concerning the following, as matters concerning the operation of the labor-management committee.
労使委員会の招集、定足数及び議事に関する事項
Matters concerning the convocation of the labor-management committee, its quorum and its proceedings
対象労働者に適用される評価制度及びこれに対応する賃金制度の内容の使用者からの説明に関する事項
Matters concerning the explanation by the employer of the content of the evaluation system applicable to covered workers and of the wage system corresponding thereto
制度の趣旨に沿つた適正な運用の確保に関する事項
Matters concerning ensuring proper operation in line with the purpose of the system
開催頻度を六箇月以内ごとに一回とすること。
That the frequency of meetings is to be once in every period not exceeding six months.
イからニまでに掲げるもののほか、労使委員会の運営について必要な事項
Beyond what is set forth in (a) through (d), matters necessary for the operation of the labor-management committee
An employer shall obtain the consent of the labor-management committee in order to establish or amend the regulations referred to the preceding paragraph.
使用者は、労働者が労使委員会の委員であること若しくは労使委員会の委員になろうとしたこと又は労使委員会の委員として正当な行為をしたことを理由として不利益な取扱いをしないようにしなければならない。
An employer shall not treat a worker disadvantageously on the grounds that the worker is a member of the labor-management committee or attempted to become a member of the committee, or acted justifiably as a member of the committee.
使用者は、法第三十八条の四第二項第一号の規定により指名された委員が労使委員会の決議等に関する事務を円滑に遂行することができるよう必要な配慮を行わなければならない。
An employer must give necessary consideration so that the members appointed under the provisions of item (i) of paragraph (2) of Article 38-4 of the Act can smoothly carry out the affairs concerning a resolution by a labor-management committee, etc.