Except in the case prescribed in the following paragraph, when the mayor of the municipality makes an entry in a certificate of residence, the mayor is to enter the resident record code most recently entered in that certificate of residence by the mayor of the municipality who most recently made an entry in the certificate of residence of the person pertaining to that entry.
When the mayor of the municipality makes an entry in a certificate of residence for a person who is to be newly recorded in the basic resident register of that municipality, if that person has never been recorded in the basic resident register of any municipality, the mayor is to enter in the certificate of residence pertaining to that person one resident record code selected from among the resident record codes designated by the Agency under Article 30-2, paragraph (1). In this case, the mayor of the municipality is to select and enter a resident record code that is different from the resident record codes entered in the certificates of residence pertaining to persons other than the person pertaining to that entry.
When the mayor of the municipality has entered a resident record code pursuant to the preceding paragraph, the mayor must promptly notify the person pertaining to that entry, in writing, of that fact and of the resident record code.
住民票コードの指定
機構は、総務省令で定めるところにより、市町村長ごとに、当該市町村長が住民票に記載することのできる住民票コードを指定し、これを当該市町村長に通知するものとする。
住民票コードの記載等
市町村長は、新たにその市町村の住民基本台帳に記録されるべき者につき住民票の記載をする場合において、その者がいずれの市町村においても住民基本台帳に記録されたことがない者であるときは、その者に係る住民票に前条第一項の規定により機構から指定された住民票コードのうちから選択するいずれか一の住民票コードを記載するものとする。
定義第七条第一項第十三号
番号、記号その他の符号であつて総務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
住民票に記載する事項の一つで、番号、記号その他の符号のうち総務省令で定めるもののことです。細かな内容は総務省令で定められています。
略称規定第十九条の三第一項
…政令で定めるところにより、当該通知に係る者の戸籍の附票に記載をされている第十七条第二号、第三号、第五号及び第六号に掲げる事項を地方公共団体情報システム機構(以下「機構」という。)に提供するものとする。
わかりやすく言うと
地方公共団体情報システム機構を短く呼ぶ名前です。この法律では、都道府県知事から通知を受けた本人確認情報を記録して保存し、国の機関などの求めに応じて提供します(第三十条の七、第三十条の九など)。