第九節 会計監査人
Section 9 Financial Auditors
Article 396Authority of Financial Auditors
Financial auditors audit the financial statements and the annexed detailed statements thereof, the provisional financial statements as well as the consolidated financial statements of a stock company pursuant to the provisions of the following Chapter. In these cases, financial auditors must prepare financial audit reports pursuant to the provisions of Ministry of Justice Order.
Financial auditors may at any time inspect and copy the following things or request reports on accounting from directors and accounting advisors as well as managers or other employees:
会計監査人は、いつでも、次に掲げるものの閲覧及び謄写をし、又は取締役及び会計参与並びに支配人その他の使用人に対し、会計に関する報告を求めることができる。
if account books or materials relating thereto are prepared in writing, relevant documents; and
会計帳簿又はこれに関する資料が書面をもって作成されているときは、当該書面
if an account book or material relating thereto has been prepared as an electronic or magnetic record, anything that is used in the manner prescribed by Ministry of Justice Order to display the information recorded in that electronic or magnetic record.
会計帳簿又はこれに関する資料が電磁的記録をもって作成されているときは、当該電磁的記録に記録された事項を法務省令で定める方法により表示したもの
Financial auditors may, if it is necessary for the purpose of performing duties of the financial auditors, request reports on accounting from a subsidiary company of the company with financial auditor, or investigate the status of the operations and financial status of the company with financial auditor or of its subsidiary company.
The subsidiary company under the preceding paragraph may refuse the report or investigation under that paragraph if there are justifiable grounds.
Financial auditors may not employ a person set forth in any of the following items in performing their duties:
会計監査人は、その職務を行うに当たっては、次のいずれかに該当する者を使用してはならない。
a person set forth in Article 337, paragraph (3), item (i) or item (ii);
第三百三十七条第三項第一号又は第二号に掲げる者
a person who is a director, accounting advisor, company auditor, executive officer or employee, including a manager, of a company with financial auditor or of its subsidiary company; or
a person who is in continuous receipt of remuneration from a company with financial auditor or its subsidiary company for operations other than the operations of the certified public accountant or audit corporation.
For the purpose of the application of the provisions of paragraph (2) to a company with nominating committee, etc., the term "directors" in that paragraph is deemed to be replaced with "executive officers, directors".
指名委員会等設置会社における第二項の規定の適用については、同項中「取締役」とあるのは、「執行役、取締役」とする。
Article 397Report to Company Auditors
If financial auditors detect, during the performance of their duties, misconduct or material facts in violation of laws and regulations or the articles of incorporation in connection with the execution of the duties of the directors, they must report the same to the company auditors without delay.
会計監査人は、その職務を行うに際して取締役の職務の執行に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見したときは、遅滞なく、これを監査役に報告しなければならない。
If it is necessary for the purpose of performing their duties, company auditors may request reports on the financial auditors' audits from the financial auditors.
監査役は、その職務を行うため必要があるときは、会計監査人に対し、その監査に関する報告を求めることができる。
For the purpose of the application of the provisions of paragraph (1) to a company with board of company auditors, the term "company auditors" in that paragraph is deemed to be replaced with "board of company auditors".
For the purpose of application of the provisions of paragraphs (1) and (2) to a company with audit and supervisory committee, the term "company auditor" in paragraph (1) is deemed to be replaced with "audit and supervisory committee" and the term "company auditor" in paragraph (2) is deemed to be replaced with "audit and supervisory committee member appointed by the audit and supervisory committee".
For the purpose of the application of the provisions of paragraph (1) and paragraph (2) to a company with nominating committee, etc., the term "directors" in paragraph (1) is deemed to be replaced with "executive officers or directors", the term "company auditors" in the same paragraph is deemed to be replaced with "audit committee", and the term "company auditors" in paragraph (2) is deemed to be replaced with "committee members of the audit committee who are appointed by the audit committee".
指名委員会等設置会社における第一項及び第二項の規定の適用については、第一項中「取締役」とあるのは「執行役又は取締役」と、「監査役」とあるのは「監査委員会」と、第二項中「監査役」とあるのは「監査委員会が選定した監査委員会の委員」とする。
第三百九十八条(定時株主総会における会計監査人の意見の陳述)
Article 398Statement of Opinions of Financial Auditors at Annual Shareholders Meeting
If a financial auditor's opinion on whether or not the statements provided for in Article 396, paragraph (1) comply with laws and regulations or the articles of incorporation differs from those of the company auditors, the financial auditor (if financial auditors are audit corporation or tax accountancy corporations, referring to the members who are to perform their duties; the same applies in the following paragraph) may attend the annual shareholders meeting and state their opinion.
第三百九十六条第一項に規定する書類が法令又は定款に適合するかどうかについて会計監査人が監査役と意見を異にするときは、会計監査人(会計監査人が監査法人である場合にあっては、その職務を行うべき社員。次項において同じ。)は、定時株主総会に出席して意見を述べることができる。
If a resolution that requires the attendance of financial auditors is passed at an annual shareholders meeting, the financial auditors must attend the shareholders meeting and state their opinions.
定時株主総会において会計監査人の出席を求める決議があったときは、会計監査人は、定時株主総会に出席して意見を述べなければならない。
For the purpose of the application of the provisions of paragraph (1) to a company with board of company auditors, the term "company auditors" in that paragraph is deemed to be replaced with "board of company auditors or company auditors".
For the purpose of the application of the provisions of paragraphs (1) to a company with audit and supervisory committee, the term "company auditor" in the same paragraph is deemed to be replaced with "audit and supervisory committee or audit and supervisory committee members".
監査等委員会設置会社における第一項の規定の適用については、同項中「監査役」とあるのは、「監査等委員会又は監査等委員」とする。
For the purpose of the application of the provisions of paragraph (1) to a company with nominating committee, etc., the term "company auditors" in that paragraph is deemed to be replaced with "audit committee or its committee members".
指名委員会等設置会社における第一項の規定の適用については、同項中「監査役」とあるのは、「監査委員会又はその委員」とする。
第三百九十九条(会計監査人の報酬等の決定に関する監査役の関与)
Article 399Involvement of Company Auditors in Decision on Remunerations for Financial Auditors
Directors must obtain the consent of the company auditor (if there are two or more company auditors, the majority of the company auditors) if the directors fix the remunerations for financial auditors or persons who are to temporarily perform the duties of financial auditors.
取締役は、会計監査人又は一時会計監査人の職務を行うべき者の報酬等を定める場合には、監査役(監査役が二人以上ある場合にあっては、その過半数)の同意を得なければならない。
For the purpose of the application of the preceding paragraph to a company with board of company auditors, the phrase "company auditor (if there are two or more company auditors, the majority of the company auditors)" in that paragraph is deemed to be replaced with "board of company auditors".
For the purpose of the application of the provisions of paragraphs (1) to a company with audit and supervisory committee, the phrase "company auditor (if there are two or more company auditors, the majority of the company auditors)" in the same paragraph is deemed to be replaced with "audit and supervisory committee".
監査等委員会設置会社における第一項の規定の適用については、同項中「監査役(監査役が二人以上ある場合にあっては、その過半数)」とあるのは、「監査等委員会」とする。
For the purpose of the application of the provisions of paragraph (1) to a company with nominating committee, etc., the phrase "company auditor (if there are two or more company auditors, the majority of the company auditors)" in that paragraph is deemed to be replaced with "audit committee".
指名委員会等設置会社における第一項の規定の適用については、同項中「監査役(監査役が二人以上ある場合にあっては、その過半数)」とあるのは、「監査委員会」とする。
定義第二条第一項第三号・法令全体に適用
会社がその総株主の議決権の過半数を有する株式会社その他の当該会社がその経営を支配している法人として法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
会社が総株主の議決権の過半数を持つ株式会社など、その会社が経営を支配している法人のことです。細かな範囲は法務省令で定められています。
定義第二十六条第二項
電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものとして法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子的・磁気的な方式など、人が見ただけでは読み取れない方式で作られ、コンピューターでの情報処理に使われる記録のことです。細かな範囲は法務省令で定められています。
略称規定第三百六十一条第一項・この章の中だけ
取締役の報酬、賞与その他の職務執行の対価として株式会社から受ける財産上の利益(以下この章において「報酬等」という。)についての次に掲げる事項は、定款に当該事項を定めていないときは、株主総会の決議によって定める。
わかりやすく言うと
取締役が職務執行の対価として会社から受ける報酬、賞与その他の財産上の利益のことです。定款に定めがなければ、その額や算定方法、株式や新株予約権で与える場合の数の上限などを株主総会の決議で定めます。
定義第三百七十四条第一項・この章の中だけ
第四百四十一条第一項に規定する臨時計算書類
わかりやすく言うと
事業年度の途中の一定の日について株式会社が作ることができる書類で、その日の貸借対照表と、その事業年度の初日からその日までの損益計算書のことです(第四百四十一条第一項)。
定義第三百七十四条第一項・この章の中だけ
第四百三十五条第二項に規定する計算書類
わかりやすく言うと
株式会社が各事業年度について作る、貸借対照表、損益計算書など、会社の財産と損益の状況を示すために必要かつ適当なものとして法務省令で定める書類のことです(第四百三十五条第二項)。
定義第三百七十四条第一項・この規定及び第三百九十六条第一項の中だけ
第四百四十四条第一項に規定する連結計算書類
わかりやすく言うと
会計監査人設置会社とその子会社から成る企業集団の財産と損益の状況を示すための書類で、法務省令で定めるもののことです。各事業年度について作成することができます(第四百四十四条第一項)。
定款
会社を設立するときに発起人(持分会社では社員になろうとする者)が作成する、会社の根本規則です(会社法第二十六条・第五百七十五条)。目的・商号・本店の所在地・設立に際して出資される財産の価額又はその最低額・発起人の氏名又は名称及び住所は必ず記載します(第二十七条)。株式会社の定款は公証人の認証を受けなければ効力を生じず(第三十条第一項)、成立後は株主総会の決議で変更できます(第四百六十六条)。「定款に別段の定めがある場合を除き」とする規定が多く、会社法がその会社にどう適用されるかを定款が大きく左右します。
会社法第26条・第27条・第30条・第466条・第575条、Wikipedia「定款」を参考にAIが作成。
監査役
株式会社の役員の一つで、株主総会の決議で選任され(会社法第三百二十九条第一項)、取締役の職務の執行を監査して監査報告を作成します(第三百八十一条第一項)。外部の会計専門家である会計監査人とは別の機関で、その会社や子会社の取締役・使用人などを兼ねることはできません(第三百三十五条第二項)。任期は原則として、選任後四年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までです(第三百三十六条第一項)。
会社法第329条・第335条・第336条・第381条、Wikipedia「監査役」を参考にAIが作成。
取締役
株式会社の役員の一つで、株主総会の決議で選任されます(会社法第三百二十九条第一項)。株式会社には一人以上の取締役を置かなければなりません(第三百二十六条第一項)。取締役会を置かない会社では、定款に別段の定めがない限り取締役が業務を執行し(第三百四十八条第一項)、代表取締役など会社を代表する者を定めていなければ各自が会社を代表します(第三百四十九条第一項・第三項)。取締役会を置く会社では、取締役全員で取締役会を構成し、取締役会が業務執行を決定して、原則として取締役の中から代表取締役を選びます(第三百六十二条)。任期は原則として、選任後二年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までです(第三百三十二条第一項)。
会社法第326条・第329条・第332条・第348条・第349条・第362条、Wikipedia「取締役」を参考にAIが作成。
株主総会
株式会社の株主が集まって会社の基本的な事項を決める機関です。取締役・監査役などの役員を選任し(会社法第三百二十九条第一項)、定款を変更します(第四百六十六条)。取締役会を置かない会社では会社に関する一切の事項を決議でき、取締役会を置く会社では会社法と定款が定める事項に限られます(第二百九十五条)。毎事業年度の終了後に定時株主総会を招集しなければならず、必要があればいつでも招集できます(第二百九十六条)。決議は原則として、議決権の過半数を有する株主が出席し、その議決権の過半数で行います(第三百九条第一項)。