第八節 監査役会
Section 8 Board of Company Auditors
第一款 権限等
Subsection 1 Authority
Article 390
Board of company auditors is composed of all company auditors.
監査役会は、すべての監査役で組織する。
Board of company auditors performs the following duties; provided, however, that the decision in item (iii) may not preclude company auditors from exercising their authority:
監査役会は、次に掲げる職務を行う。ただし、第三号の決定は、監査役の権限の行使を妨げることはできない。
preparing audit reports;
監査報告の作成
appointing and removing full-time company auditors; and
常勤の監査役の選定及び解職
deciding audit policy, methods for investigating the status of the operations and financial status of a company with board of company auditors and other matters regarding the execution of the duties of company auditors.
監査の方針、監査役会設置会社の業務及び財産の状況の調査の方法その他の監査役の職務の執行に関する事項の決定
Board of company auditors must appoint full-time company auditors from among the company auditors.
監査役会は、監査役の中から常勤の監査役を選定しなければならない。
If a board of company auditors requests, company auditors must report the status of the execution of their duties to the board of company auditors at any time.
監査役は、監査役会の求めがあるときは、いつでもその職務の執行の状況を監査役会に報告しなければならない。
第二款 運営
Subsection 2 Operations
Article 391Convenor
A board of company auditors meeting is called by any company auditor.
監査役会は、各監査役が招集する。
Article 392Calling Procedures
To call a board of company auditors meeting, a company auditor must dispatch the notice thereof to each company auditor no later than one week (or if a shorter period of time is prescribed in the articles of incorporation, that shorter period of time) prior to the day of the board of company auditors meeting.
監査役会を招集するには、監査役は、監査役会の日の一週間(これを下回る期間を定款で定めた場合にあっては、その期間)前までに、各監査役に対してその通知を発しなければならない。
Notwithstanding the provisions of the preceding paragraph, the board of company auditors meeting may be held without the procedures of calling if the consent of all company auditors is obtained.
前項の規定にかかわらず、監査役会は、監査役の全員の同意があるときは、招集の手続を経ることなく開催することができる。
Article 393Resolution at Board of Company Auditors Meetings
The resolution at a board of company auditors meeting is passed by a majority of the company auditors.
監査役会の決議は、監査役の過半数をもって行う。
With respect to the business of the board of company auditors meeting, minutes must be prepared pursuant to the provisions of Ministry of Justice Order, and if the minutes are prepared in writing, the company auditors present at the meeting must sign or affix the names and seals to it.
監査役会の議事については、法務省令で定めるところにより、議事録を作成し、議事録が書面をもって作成されているときは、出席した監査役は、これに署名し、又は記名押印しなければならない。
With respect to the matters recorded in an electronic or magnetic record if the minutes under the preceding paragraph are prepared in that electronic or magnetic record, an action in lieu of the signing or the affixing of names and seals prescribed by Ministry of Justice Order must be taken.
Company auditors who participate in resolutions at the board of company auditors meeting and do not have their objections recorded in the minutes under paragraph (2) are presumed to have agreed to the resolutions.
監査役会の決議に参加した監査役であって第二項の議事録に異議をとどめないものは、その決議に賛成したものと推定する。
Article 394Minutes
A company with board of company auditors must keep the minutes referred to in paragraph (2) of the preceding Article at its head office for the period of ten years from the day of the board of company auditors meeting.
If it is necessary for the purpose of exercising the rights of a shareholder of a company with board of company auditors, the relevant shareholder may, with the permission of the court, make the following requests:
監査役会設置会社の株主は、その権利を行使するため必要があるときは、裁判所の許可を得て、次に掲げる請求をすることができる。
if the minutes under the preceding paragraph are prepared in writing, requests for inspection or copying of the documents; and
前項の議事録が書面をもって作成されているときは、当該書面の閲覧又は謄写の請求
if the minutes under the preceding paragraph have been prepared as an electronic or magnetic record, a request to inspect or copy anything that is used in a manner prescribed by Ministry of Justice Order to display the information recorded in that electronic or magnetic record.
The provisions of the preceding paragraph apply mutatis mutandis to the cases where it is necessary for the purpose of enforcing the liability of officers by a creditor of a company with company auditor and to the cases where it is necessary for the purpose of exercising the rights of a member of the parent company.
If the court finds that the inspection or copying relating to the requests under paragraph (2) (including the case of the mutatis mutandis application under the preceding paragraph; hereinafter the same applies in this paragraph) is likely to cause substantial detriment to relevant company with board of company auditors or its parent company or subsidiary company, the court may not grant the permission under paragraph (2).
Article 395Omission of Report to Board of Company Auditors
If the directors, accounting advisors, company auditors or financial auditors have notified all company auditors of matters that are to be reported to a board of company auditors meeting, it is unnecessary to report relevant matters to a board of company auditors meeting.
取締役、会計参与、監査役又は会計監査人が監査役の全員に対して監査役会に報告すべき事項を通知したときは、当該事項を監査役会へ報告することを要しない。
定義第二条第一項第三号・法令全体に適用
会社がその総株主の議決権の過半数を有する株式会社その他の当該会社がその経営を支配している法人として法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
会社が総株主の議決権の過半数を持つ株式会社など、その会社が経営を支配している法人のことです。細かな範囲は法務省令で定められています。
定義第二条第一項第四号・法令全体に適用
株式会社を子会社とする会社その他の当該株式会社の経営を支配している法人として法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
株式会社を子会社としている会社など、その株式会社の経営を支配している法人のことです。具体的な範囲は法務省令で定められています。
定義第二十六条第二項
電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものとして法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子的・磁気的な方式など、人が見ただけでは読み取れない方式で作られ、コンピューターでの情報処理に使われる記録のことです。細かな範囲は法務省令で定められています。
定款
会社を設立するときに発起人(持分会社では社員になろうとする者)が作成する、会社の根本規則です(会社法第二十六条・第五百七十五条)。目的・商号・本店の所在地・設立に際して出資される財産の価額又はその最低額・発起人の氏名又は名称及び住所は必ず記載します(第二十七条)。株式会社の定款は公証人の認証を受けなければ効力を生じず(第三十条第一項)、成立後は株主総会の決議で変更できます(第四百六十六条)。「定款に別段の定めがある場合を除き」とする規定が多く、会社法がその会社にどう適用されるかを定款が大きく左右します。
会社法第26条・第27条・第30条・第466条・第575条、Wikipedia「定款」を参考にAIが作成。
監査役
株式会社の役員の一つで、株主総会の決議で選任され(会社法第三百二十九条第一項)、取締役の職務の執行を監査して監査報告を作成します(第三百八十一条第一項)。外部の会計専門家である会計監査人とは別の機関で、その会社や子会社の取締役・使用人などを兼ねることはできません(第三百三十五条第二項)。任期は原則として、選任後四年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までです(第三百三十六条第一項)。
会社法第329条・第335条・第336条・第381条、Wikipedia「監査役」を参考にAIが作成。
取締役
株式会社の役員の一つで、株主総会の決議で選任されます(会社法第三百二十九条第一項)。株式会社には一人以上の取締役を置かなければなりません(第三百二十六条第一項)。取締役会を置かない会社では、定款に別段の定めがない限り取締役が業務を執行し(第三百四十八条第一項)、代表取締役など会社を代表する者を定めていなければ各自が会社を代表します(第三百四十九条第一項・第三項)。取締役会を置く会社では、取締役全員で取締役会を構成し、取締役会が業務執行を決定して、原則として取締役の中から代表取締役を選びます(第三百六十二条)。任期は原則として、選任後二年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までです(第三百三十二条第一項)。
会社法第326条・第329条・第332条・第348条・第349条・第362条、Wikipedia「取締役」を参考にAIが作成。