第六節 会計参与
Section 6 Accounting Advisors
Article 374Authority of Accounting Advisors
Accounting advisors, together with the directors, prepare financial statements (meaning financial statements as provided in Article 435, paragraph (2); hereinafter the same applies in this Chapter) and the annexed detailed statements accompanying them, provisional financial statements (meaning provisional financial statements as provided in Article 441, paragraph (1); hereinafter the same applies in this Chapter), and consolidated financial statements (meaning consolidated financial statements as provided in Article 444, paragraph (1); the same applies in Article 396, paragraph (1)). In these cases, the accounting advisors must prepare accounting advisor's report pursuant to the provisions of Ministry of Justice Order.
会計参与は、取締役と共同して、計算書類(第四百三十五条第二項に規定する計算書類をいう。以下この章において同じ。)及びその附属明細書、臨時計算書類(第四百四十一条第一項に規定する臨時計算書類をいう。以下この章において同じ。)並びに連結計算書類(第四百四十四条第一項に規定する連結計算書類をいう。第三百九十六条第一項において同じ。)を作成する。この場合において、会計参与は、法務省令で定めるところにより、会計参与報告を作成しなければならない。
Accounting advisors may at any time inspect or copy the following things or request reports on accounting from directors and managers or other employees:
会計参与は、いつでも、次に掲げるものの閲覧及び謄写をし、又は取締役及び支配人その他の使用人に対して会計に関する報告を求めることができる。
if the account books or the materials relating thereto are prepared in writing, relevant documents; and
会計帳簿又はこれに関する資料が書面をもって作成されているときは、当該書面
if an account book or material relating thereto has been prepared as an electronic or magnetic record, anything that is used in a manner prescribed by Ministry of Justice Order to display the information recorded in that electronic or magnetic record.
会計帳簿又はこれに関する資料が電磁的記録をもって作成されているときは、当該電磁的記録に記録された事項を法務省令で定める方法により表示したもの
If it is necessary for the purpose of performing duties of an accounting advisor, an accounting advisor may request reports on accounting from a subsidiary company of the company with accounting advisor, or investigate the status of the operations and financial status of the company with accounting advisor or of its subsidiary company.
The subsidiary company under the preceding paragraph may refuse the report or investigation under that paragraph if there are justifiable grounds.
Accounting advisors may not employ a person set forth in Article 333, paragraph (3), item (ii) or item (iii) in performing their duties.
会計参与は、その職務を行うに当たっては、第三百三十三条第三項第二号又は第三号に掲げる者を使用してはならない。
For the purpose of the application of the provisions of paragraph (1) and paragraph (2) to a company with nominating committee, etc., the term "directors" in paragraph (1) is deemed to be replaced with "executive officers", and the phrase "directors and" in paragraph (2) is deemed to be replaced with "executive officers and directors, and".
指名委員会等設置会社における第一項及び第二項の規定の適用については、第一項中「取締役」とあるのは「執行役」と、第二項中「取締役及び」とあるのは「執行役及び取締役並びに」とする。
Article 375Accounting Advisor's Duty to Report
If an accounting advisor detects, during the performance of their duties, misconduct or material facts in violation of laws and regulations or the articles of incorporation in connection with the execution of the duties of the directors, they must report the same to the shareholders (or, for a company with company auditor, to the company auditors) without delay.
会計参与は、その職務を行うに際して取締役の職務の執行に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見したときは、遅滞なく、これを株主(監査役設置会社にあっては、監査役)に報告しなければならない。
For the purpose of the application of the provisions of the preceding paragraph to a company with board of company auditors, the phrase "shareholders (or, for a company with company auditor, to the company auditors)" in that paragraph is deemed to be replaced with "board of company auditors".
For the purpose of application of the provisions of paragraph (1) to a company with audit and supervisory committee, the phrase "shareholders (or, for a company with company auditor, to the company auditors)" is deemed to be replaced with "audit and supervisory committee".
監査等委員会設置会社における第一項の規定の適用については、同項中「株主(監査役設置会社にあっては、監査役)」とあるのは、「監査等委員会」とする。
For the purpose of the application of the provisions of paragraph (1) to a company with nominating committee, etc., the phrase "directors" in that paragraph is deemed to be replaced with "executive officers or directors" and "shareholders (or, for a company with company auditor, to the company auditors)" in the same paragraph is deemed to be replaced with "audit committee".
指名委員会等設置会社における第一項の規定の適用については、同項中「取締役」とあるのは「執行役又は取締役」と、「株主(監査役設置会社にあっては、監査役)」とあるのは「監査委員会」とする。
Article 376Attendance at Board of Directors Meetings
Accounting advisors (if accounting advisors are audit corporation or tax accountancy corporation, the members who are to perform the duties of the accounting advisors; hereinafter the same applies in this Article) of a company with board of directors must attend the board of directors meetings that effect the approval under Article 436, paragraph (3), Article 441, paragraph (3) or Article 444, paragraph (5). In these cases, accounting advisors must state their opinions if they regard it necessary.
取締役会設置会社の会計参与(会計参与が監査法人又は税理士法人である場合にあっては、その職務を行うべき社員。以下この条において同じ。)は、第四百三十六条第三項、第四百四十一条第三項又は第四百四十四条第五項の承認をする取締役会に出席しなければならない。この場合において、会計参与は、必要があると認めるときは、意見を述べなければならない。
At a company with accounting advisor, a person who is to call the board of directors meetings under the preceding paragraph must dispatch the notice thereof to each accounting advisor no later than one week (or if a shorter period of time is provided for in the articles of incorporation, that shorter period of time) prior to the day of the board of directors meeting.
In order to hold a board of directors meeting under paragraph (1) without the calling procedures pursuant to the provisions of Article 368, paragraph (2) at a company with accounting advisor, the consent of all accounting advisors must be obtained.
会計参与設置会社において、第三百六十八条第二項の規定により第一項の取締役会を招集の手続を経ることなく開催するときは、会計参与の全員の同意を得なければならない。
Article 377Statement of Opinions at Shareholders Meetings
If an accounting advisor's opinion on matters regarding the preparation of the statements provided for in Article 374, paragraph (1) differs from those of the directors, the accounting advisor (if the accounting advisors are audit corporation or tax accountancy corporations, referring to the members who are to perform the duties of the accounting advisors) may state opinions at the shareholders meeting.
第三百七十四条第一項に規定する書類の作成に関する事項について会計参与が取締役と意見を異にするときは、会計参与(会計参与が監査法人又は税理士法人である場合にあっては、その職務を行うべき社員)は、株主総会において意見を述べることができる。
For the purpose of the application of the provisions of the preceding paragraph to a company with nominating committee, etc., the term "directors" in that paragraph is deemed to be replaced with "executive officers".
指名委員会等設置会社における前項の規定の適用については、同項中「取締役」とあるのは、「執行役」とする。
Article 378Keeping and Inspection of Financial Statements by Accounting Advisors
Accounting advisors must keep the things set forth in the following items at the place designated by the accounting advisors for the period provided for in each relevant item, pursuant to the provisions of Ministry of Justice Order:
会計参与は、次の各号に掲げるものを、当該各号に定める期間、法務省令で定めるところにより、当該会計参与が定めた場所に備え置かなければならない。
financial statements and annexed detailed statements accompanying them, and the accounting advisor's report for each business year:five years from the day one week (or, for a company with board of directors, two weeks) prior to the day of the annual shareholders meeting (or, in the case provided for in Article 319, paragraph (1), from the day when the proposal under that paragraph was submitted); and
provisional financial statements and the accounting advisor's report:five years from the day when the provisional financial statement was prepared.
臨時計算書類及び会計参与報告 臨時計算書類を作成した日から五年間
The shareholders and creditors of a company with accounting advisor may submit the following request to the accounting advisors at any time during the business hours of the company with accounting advisor (except for cases prescribed by Ministry of Justice Order as cases where it is difficult for the accounting advisor to response to the request); provided, however, that the fees designated by relevant accounting advisors are required to be paid in order to submit the requests set forth in item (ii) or item (iv):
if the statements set forth in each item of the preceding paragraph are prepared in writing, a request to inspect the statements;
前項各号に掲げるものが書面をもって作成されているときは、当該書面の閲覧の請求
a request for a transcript or extract of the statements referred to in the preceding item;
前号の書面の謄本又は抄本の交付の請求
if a statement set forth in one of the items of the preceding paragraph has been prepared as an electronic or magnetic record, a request to inspect anything that is used in a manner prescribed by Ministry of Justice Order to display the information recorded in that electronic or magnetic record; or
a request to be provided with the information recorded in an electronic or magnetic record as referred to in the preceding item by an electronic or magnetic means that the accounting advisor has designated, or a request to be issued a document showing that information.
If it is necessary for the purpose of exercising the rights of a member of the parent company of a company with accounting advisor, the relevant member of the parent company may, with the permission of the court, make the requests set forth in each item of the preceding paragraph with respect to the things of relevant company with financial auditor set forth in each item of paragraph (1); provided, however, that in order to make the requests set forth in item (ii) or item (iv) of the preceding paragraph, the fees designated by relevant accounting advisor are required to be paid.
Article 379Remunerations for Accounting Advisors
The remunerations for accounting advisors are fixed by a resolution at a shareholders meeting if the amount thereof is not prescribed in the articles of incorporation.
会計参与の報酬等は、定款にその額を定めていないときは、株主総会の決議によって定める。
If there are two or more accounting advisors, and there are no provisions in the articles of incorporation or no resolution at a shareholders meeting with respect to the remunerations for each accounting advisor, relevant remunerations are fixed by discussion by the accounting advisors within the extent of the remunerations referred to in the preceding paragraph.
Accounting advisors (or, if accounting advisors are audit corporation or tax accountancy corporation, the members who are to perform the duties of accounting advisors) may state their opinions on remunerations for the accounting advisors at a shareholders meeting.
会計参与(会計参与が監査法人又は税理士法人である場合にあっては、その職務を行うべき社員)は、株主総会において、会計参与の報酬等について意見を述べることができる。
Article 380Requests for Indemnification of Expenses
If accounting advisors make the following requests to a company with accounting advisor with respect to the execution of their duties, relevant company with accounting advisor may not refuse relevant request except if it proves that the expense or debt relating to that request is not necessary for the execution of the duties of the accounting advisors:
会計参与がその職務の執行について会計参与設置会社に対して次に掲げる請求をしたときは、当該会計参与設置会社は、当該請求に係る費用又は債務が当該会計参与の職務の執行に必要でないことを証明した場合を除き、これを拒むことができない。
requests for advancement of expenses;
費用の前払の請求
requests for indemnification of the expenses paid and interests thereon from and including the day of the payment; or
支出した費用及び支出の日以後におけるその利息の償還の請求
requests for payment (or, if relevant debt is not yet due, the provision of reasonable security) to the creditor of a debt incurred.
負担した債務の債権者に対する弁済(当該債務が弁済期にない場合にあっては、相当の担保の提供)の請求
定義第二条第一項第三号・法令全体に適用
会社がその総株主の議決権の過半数を有する株式会社その他の当該会社がその経営を支配している法人として法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
会社が総株主の議決権の過半数を持つ株式会社など、その会社が経営を支配している法人のことです。細かな範囲は法務省令で定められています。
定義第二条第一項第九号・法令全体に適用
監査役を置く株式会社(その監査役の監査の範囲を会計に関するものに限定する旨の定款の定めがあるものを除く。)又はこの法律の規定により監査役を置かなければならない株式会社
定義第二条第一項第三十四号
電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法であって法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子情報処理組織を使う方法など、情報通信の技術を利用する方法のうち、法務省令で定めるもののことです。
定義第二十六条第二項
電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものとして法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子的・磁気的な方式など、人が見ただけでは読み取れない方式で作られ、コンピューターでの情報処理に使われる記録のことです。細かな範囲は法務省令で定められています。
略称規定第三百六十一条第一項・この章の中だけ
取締役の報酬、賞与その他の職務執行の対価として株式会社から受ける財産上の利益(以下この章において「報酬等」という。)についての次に掲げる事項は、定款に当該事項を定めていないときは、株主総会の決議によって定める。
わかりやすく言うと
取締役が職務執行の対価として会社から受ける報酬、賞与その他の財産上の利益のことです。定款に定めがなければ、その額や算定方法、株式や新株予約権で与える場合の数の上限などを株主総会の決議で定めます。
定義第三百七十四条第一項・この章の中だけ
第四百四十一条第一項に規定する臨時計算書類
わかりやすく言うと
事業年度の途中の一定の日について株式会社が作ることができる書類で、その日の貸借対照表と、その事業年度の初日からその日までの損益計算書のことです(第四百四十一条第一項)。
定義第三百七十四条第一項・この章の中だけ
第四百三十五条第二項に規定する計算書類
わかりやすく言うと
株式会社が各事業年度について作る、貸借対照表、損益計算書など、会社の財産と損益の状況を示すために必要かつ適当なものとして法務省令で定める書類のことです(第四百三十五条第二項)。
定義第三百七十四条第一項・この規定及び第三百九十六条第一項の中だけ
第四百四十四条第一項に規定する連結計算書類
わかりやすく言うと
会計監査人設置会社とその子会社から成る企業集団の財産と損益の状況を示すための書類で、法務省令で定めるもののことです。各事業年度について作成することができます(第四百四十四条第一項)。
定款
会社を設立するときに発起人(持分会社では社員になろうとする者)が作成する、会社の根本規則です(会社法第二十六条・第五百七十五条)。目的・商号・本店の所在地・設立に際して出資される財産の価額又はその最低額・発起人の氏名又は名称及び住所は必ず記載します(第二十七条)。株式会社の定款は公証人の認証を受けなければ効力を生じず(第三十条第一項)、成立後は株主総会の決議で変更できます(第四百六十六条)。「定款に別段の定めがある場合を除き」とする規定が多く、会社法がその会社にどう適用されるかを定款が大きく左右します。
会社法第26条・第27条・第30条・第466条・第575条、Wikipedia「定款」を参考にAIが作成。
取締役会
株式会社の取締役全員で構成する機関です(会社法第三百六十二条第一項)。業務執行の決定、取締役の職務執行の監督、代表取締役の選定及び解職を行い(同条第二項・第三項。指名委員会等設置会社では代わりに代表執行役を選定します。第四百十六条・第四百二十条)、重要な財産の処分や多額の借財などの決定は原則として個々の取締役に委任できません(第三百六十二条第四項。監査等委員会設置会社では取締役により広く委任でき(第三百九十九条の十三第五項・第六項)、指名委員会等設置会社では取締役ではなく執行役に委任します(第四百十六条第三項・第四項))。置くかどうかは定款で定めますが(第三百二十六条第二項)、公開会社(第二条第五号)などは置かなければならず(第三百二十七条第一項)、取締役会設置会社の取締役は三人以上でなければなりません(第三百三十一条第五項)。
会社法第2条・第326条・第327条・第331条・第362条・第399条の13・第416条・第420条、Wikipedia「取締役会」を参考にAIが作成。
監査役
株式会社の役員の一つで、株主総会の決議で選任され(会社法第三百二十九条第一項)、取締役の職務の執行を監査して監査報告を作成します(第三百八十一条第一項)。外部の会計専門家である会計監査人とは別の機関で、その会社や子会社の取締役・使用人などを兼ねることはできません(第三百三十五条第二項)。任期は原則として、選任後四年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までです(第三百三十六条第一項)。
会社法第329条・第335条・第336条・第381条、Wikipedia「監査役」を参考にAIが作成。
取締役
株式会社の役員の一つで、株主総会の決議で選任されます(会社法第三百二十九条第一項)。株式会社には一人以上の取締役を置かなければなりません(第三百二十六条第一項)。取締役会を置かない会社では、定款に別段の定めがない限り取締役が業務を執行し(第三百四十八条第一項)、代表取締役など会社を代表する者を定めていなければ各自が会社を代表します(第三百四十九条第一項・第三項)。取締役会を置く会社では、取締役全員で取締役会を構成し、取締役会が業務執行を決定して、原則として取締役の中から代表取締役を選びます(第三百六十二条)。任期は原則として、選任後二年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までです(第三百三十二条第一項)。
会社法第326条・第329条・第332条・第348条・第349条・第362条、Wikipedia「取締役」を参考にAIが作成。
株主総会
株式会社の株主が集まって会社の基本的な事項を決める機関です。取締役・監査役などの役員を選任し(会社法第三百二十九条第一項)、定款を変更します(第四百六十六条)。取締役会を置かない会社では会社に関する一切の事項を決議でき、取締役会を置く会社では会社法と定款が定める事項に限られます(第二百九十五条)。毎事業年度の終了後に定時株主総会を招集しなければならず、必要があればいつでも招集できます(第二百九十六条)。決議は原則として、議決権の過半数を有する株主が出席し、その議決権の過半数で行います(第三百九条第一項)。