第二節 株主名簿
Section 2 Shareholder Registers
Article 121Shareholder Registers
A stock company must prepare a shareholder register and enter or record the following information (hereinafter referred to as "information required to be entered in the shareholder register") in the same:
株式会社は、株主名簿を作成し、これに次に掲げる事項(以下「株主名簿記載事項」という。)を記載し、又は記録しなければならない。
the names and addresses of shareholders;
株主の氏名又は名称及び住所
the number of shares held by the shareholders referred to in the preceding item (or the classes of shares and number for each class for a company with class shares);
if the stock company is a share certificate-issuing company, the serial numbers of share certificates representing the shares (limited to those for which share certificates are issued) under item (ii).
Article 122Delivery of Documents Showing Information Required to Be Entered in the Shareholder Register
A shareholder as referred to in item (i) of the preceding Article may file a request with the stock company to be issued a document showing the information required to be entered in the shareholder register which has been entered or recorded in the shareholder register with respect to that shareholder, or to be provided with the electronic or magnetic record in which the information required to be entered in the shareholder register has been recorded.
The documents referred to in the preceding paragraph must be affixed with the signature, or name and seal, of the representative director of the stock company (referring to the representative executive officer for a company with nominating committee, etc.; the same applies in the following paragraph).
前項の書面には、株式会社の代表取締役(指名委員会等設置会社にあっては、代表執行役。次項において同じ。)が署名し、又は記名押印しなければならない。
With respect to an electronic or magnetic record referred to in paragraph (1), the representative director of the stock company must implement measures in lieu of the affixing of the signature, or name and seal that is prescribed by Ministry of Justice Order.
The provisions of the preceding three paragraphs do not apply to a share certificate-issuing company.
Article 123Shareholder Register Administrator
A stock company, in its articles of incorporation, may provide for the hiring of a shareholder register administrator (meaning a person to prepare, keep, and otherwise administer the shareholder register on behalf of the stock company; the same applies hereinafter), and may entrust that administrator with administering the same.
株式会社は、株主名簿管理人(株式会社に代わって株主名簿の作成及び備置きその他の株主名簿に関する事務を行う者をいう。以下同じ。)を置く旨を定款で定め、当該事務を行うことを委託することができる。
Article 124Record Date
A stock company may, by prescribing a certain date (hereinafter in this Chapter referred to as a "record date"), prescribe the shareholders that have been entered or recorded in the shareholder register as of the record date (hereinafter in this Article referred to as "shareholders as of the record date") as the persons that may exercise their rights.
株式会社は、一定の日(以下この章において「基準日」という。)を定めて、基準日において株主名簿に記載され、又は記録されている株主(以下この条において「基準日株主」という。)をその権利を行使することができる者と定めることができる。
If a record date is to be established, the stock company must prescribe the content of the rights which the shareholders on the record date may exercise (limited to those which are exercised within three months from the record date).
If a stock company has prescribed a record date, it must give public notice of relevant record date and the matters prescribed pursuant to the provisions of the preceding paragraph no later than two weeks prior to relevant record date; provided, however, that this does not apply if the articles of incorporation provide for relevant record date and relevant matters.
If the rights that the shareholders on the record date may exercise are voting right at a shareholders meeting or general meeting of class shareholders, the stock company may prescribe some or all persons who acquire shares on or after relevant record date as persons who may exercise relevant right; provided, however, that these provisions may not prejudice the rights of the shareholders on the record date of relevant shares.
The provisions of paragraph (1) to paragraph (3) apply mutatis mutandis to the registered pledgees of shares provided for in Article 149, paragraph (1).
第一項から第三項までの規定は、第百四十九条第一項に規定する登録株式質権者について準用する。
Article 125Keeping and Making Available for Inspection of Shareholder Register
A stock company must keep the shareholder register at its head office (or, if it has a shareholder register administrator, at its business office).
株式会社は、株主名簿をその本店(株主名簿管理人がある場合にあっては、その営業所)に備え置かなければならない。
Shareholders and creditors may make the following requests at any time during the business hours of the stock company. In these cases, the reasons for relevant requests must be disclosed:
株主及び債権者は、株式会社の営業時間内は、いつでも、次に掲げる請求をすることができる。この場合においては、当該請求の理由を明らかにしてしなければならない。
if the shareholder register is prepared in writing, a request for the inspection or copying of relevant document;
株主名簿が書面をもって作成されているときは、当該書面の閲覧又は謄写の請求
if the shareholder register has been prepared as an electronic or magnetic record, a request to inspect or copy anything that is used in a manner prescribed by Ministry of Justice Order to display the information recorded in that electronic or magnetic record.
株主名簿が電磁的記録をもって作成されているときは、当該電磁的記録に記録された事項を法務省令で定める方法により表示したものの閲覧又は謄写の請求
If a request in the preceding paragraph is made, a stock company may not refuse the request, except cases it falls under any of the following:
株式会社は、前項の請求があったときは、次のいずれかに該当する場合を除き、これを拒むことができない。
the shareholder or creditor who made relevant request (hereinafter in this paragraph referred to as the "requestor") made the request for other purposes than research on securing or exercising the requestor's rights;
当該請求を行う株主又は債権者(以下この項において「請求者」という。)がその権利の確保又は行使に関する調査以外の目的で請求を行ったとき。
the requestor made the request with the purpose of interfering with the execution of the operations of relevant stock company or prejudicing the common benefit of the shareholders;
請求者が当該株式会社の業務の遂行を妨げ、又は株主の共同の利益を害する目的で請求を行ったとき。
the requestor made the request in order to notify the facts learned by inspecting or copying the shareholder register to third parties for profit; or
請求者が株主名簿の閲覧又は謄写によって知り得た事実を利益を得て第三者に通報するため請求を行ったとき。
the requestor is a person who has notified the facts learned by inspecting or copying the shareholder register to third parties for profit in the immediately preceding two years.
請求者が、過去二年以内において、株主名簿の閲覧又は謄写によって知り得た事実を利益を得て第三者に通報したことがあるものであるとき。
If it is necessary for the purpose of exercising the rights of a member of the parent company of a stock company, the relevant member of the parent company may, with the permission of the court, make the requests in each item of paragraph (2) with respect to the shareholder register of relevant stock company. In these cases, the reasons for the requests must be disclosed.
The court may not grant the permission in the preceding paragraph if grounds provided for in any item of paragraph (3) apply to the member of the parent company in the preceding paragraph.
Article 126Notices to Shareholders
It is sufficient for a notice or demand to shareholders to be sent by a stock company to the addresses of relevant shareholders stated or recorded in the shareholder register (or, if relevant shareholders notify relevant stock company of a different place or contact address for the receipt of notices or demands, to that place or contact address).
株式会社が株主に対してする通知又は催告は、株主名簿に記載し、又は記録した当該株主の住所(当該株主が別に通知又は催告を受ける場所又は連絡先を当該株式会社に通知した場合にあっては、その場所又は連絡先)にあてて発すれば足りる。
The notices or demand in the preceding paragraph are deemed to have arrived at the time when that notice or demand should normally have arrived.
前項の通知又は催告は、その通知又は催告が通常到達すべきであった時に、到達したものとみなす。
If a share is co-owned by two or more persons, the co-owners must specify one person to receive the notices or demand sent by the stock company to shareholders and notify relevant stock company of the name of that person. In these cases, that person is deemed to be the shareholder and the provisions of the preceding two paragraphs apply.
株式が二以上の者の共有に属するときは、共有者は、株式会社が株主に対してする通知又は催告を受領する者一人を定め、当該株式会社に対し、その者の氏名又は名称を通知しなければならない。この場合においては、その者を株主とみなして、前二項の規定を適用する。
If there is no notice by co-owners under the provisions of the preceding paragraph, it is sufficient for a notice or demand sent by a stock company to the co-owners of the shareholders if it is sent to one of them.
前項の規定による共有者の通知がない場合には、株式会社が株式の共有者に対してする通知又は催告は、そのうちの一人に対してすれば足りる。
The provisions of each of the preceding two paragraphs apply mutatis mutandis to cases where, when the notice referred to in Article 299, paragraph (1) (including the case where it is applied mutatis mutandis in Article 325) is given, a document is delivered to shareholders or matters to be stated in relevant document are provided to shareholders by electronic or magnetic means. In these cases, the phrase "to have arrived" in paragraph (2) is deemed to be replaced with "to have been effected by delivery of relevant documents or the provision of relevant matters by electronic or magnetic means".
前各項の規定は、第二百九十九条第一項(第三百二十五条において準用する場合を含む。)の通知に際して株主に書面を交付し、又は当該書面に記載すべき事項を電磁的方法により提供する場合について準用する。この場合において、第二項中「到達したもの」とあるのは、「当該書面の交付又は当該事項の電磁的方法による提供があったもの」と読み替えるものとする。
定義第二条第一項第十三号・法令全体に適用
剰余金の配当その他の第百八条第一項各号に掲げる事項について内容の異なる二以上の種類の株式を発行する株式会社
わかりやすく言うと
剰余金の配当、残余財産の分配、議決権を行使できる事項、譲渡に会社の承認が要ることなどについて、内容の異なる二以上の種類の株式を発行する株式会社のことです(第百八条第一項)。
定義第二条第一項第三十四号
電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法であって法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子情報処理組織を使う方法など、情報通信の技術を利用する方法のうち、法務省令で定めるもののことです。
定義第二十六条第二項
電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものとして法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子的・磁気的な方式など、人が見ただけでは読み取れない方式で作られ、コンピューターでの情報処理に使われる記録のことです。細かな範囲は法務省令で定められています。
略称規定第百二十一条第一項
株式会社は、株主名簿を作成し、これに次に掲げる事項(以下「株主名簿記載事項」という。)を記載し、又は記録しなければならない。
わかりやすく言うと
会社が株主名簿に記載・記録すべき事項のことで、株主の氏名や名称と住所、持っている株式の数(種類株式発行会社では種類ごとの数)、株式を取得した日、株券発行会社では株券の番号です。
略称規定第百二十四条第一項・この章の中だけ
株式会社は、一定の日(以下この章において「基準日」という。)を定めて、基準日において株主名簿に記載され、又は記録されている株主(以下この条において「基準日株主」という。)をその権利を行使することができる者と定めることができる。
わかりやすく言うと
株式会社が、権利を行使できる株主を決めるために定める一定の日のことです。この日に株主名簿に記載・記録されている株主を、権利を行使できる者とすることができます。
略称規定第百二十四条第一項・この条の中だけ
株式会社は、一定の日(以下この章において「基準日」という。)を定めて、基準日において株主名簿に記載され、又は記録されている株主(以下この条において「基準日株主」という。)をその権利を行使することができる者と定めることができる。
わかりやすく言うと
会社が定めた基準日の時点で株主名簿に記載・記録されている株主のことです。会社はこの株主を、権利を行使できる者と定めることができます。
略称規定第百二十五条第三項第一号・この項の中だけ
当該請求を行う株主又は債権者(以下この項において「請求者」という。)がその権利の確保又は行使に関する調査以外の目的で請求を行ったとき。
略称規定第百四十九条第一項
前条各号に掲げる事項が株主名簿に記載され、又は記録された質権者(以下「登録株式質権者」という。)は、株式会社に対し、当該登録株式質権者についての株主名簿に記載され…
わかりやすく言うと
株式に設定された質権の質権者で、その氏名や住所と質権の目的である株式が、株主名簿に記載または記録された人のことです。
定款
会社を設立するときに発起人(持分会社では社員になろうとする者)が作成する、会社の根本規則です(会社法第二十六条・第五百七十五条)。目的・商号・本店の所在地・設立に際して出資される財産の価額又はその最低額・発起人の氏名又は名称及び住所は必ず記載します(第二十七条)。株式会社の定款は公証人の認証を受けなければ効力を生じず(第三十条第一項)、成立後は株主総会の決議で変更できます(第四百六十六条)。「定款に別段の定めがある場合を除き」とする規定が多く、会社法がその会社にどう適用されるかを定款が大きく左右します。
会社法第26条・第27条・第30条・第466条・第575条、Wikipedia「定款」を参考にAIが作成。
株主総会
株式会社の株主が集まって会社の基本的な事項を決める機関です。取締役・監査役などの役員を選任し(会社法第三百二十九条第一項)、定款を変更します(第四百六十六条)。取締役会を置かない会社では会社に関する一切の事項を決議でき、取締役会を置く会社では会社法と定款が定める事項に限られます(第二百九十五条)。毎事業年度の終了後に定時株主総会を招集しなければならず、必要があればいつでも招集できます(第二百九十六条)。決議は原則として、議決権の過半数を有する株主が出席し、その議決権の過半数で行います(第三百九条第一項)。