When a person who has filed an application for a registration pursuant to the provisions of Article 942, paragraph (1) satisfies all of the following requirements, the Minister of Justice must complete the registration of that person. In these cases, the necessary procedures concerning a registration are prescribed by Ministry of Justice Order:
法務大臣は、第九百四十二条第一項の規定により登録を申請した者が、次に掲げる要件のすべてに適合しているときは、その登録をしなければならない。この場合において、登録に関して必要な手続は、法務省令で定める。
the person carries out the electronic public notice investigation by using the computers (including input-output devices; hereinafter the same applies in this item) and programs (meaning instructions given to a computer, combined so as to obtain a certain result; hereinafter the same applies in this item) necessary for the electronic public notice investigation, which satisfy all of the following requirements:
電子公告調査に必要な電子計算機(入出力装置を含む。以下この号において同じ。)及びプログラム(電子計算機に対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わされたものをいう。以下この号において同じ。)であって次に掲げる要件のすべてに適合するものを用いて電子公告調査を行うものであること。
relevant computers and programs allow users to inspect, through the internet, the information that is publicly notified by way of electronic public notice;
necessary measures are taken for preventing persons from making relevant computers fail to operate in accordance with the purpose of use or making them operate against the purpose of use by damaging relevant computers or an electronic or magnetic record to be used by the computers, giving false information or wrongful instructions to the computers or any other method;
当該電子計算機若しくはその用に供する電磁的記録を損壊し、若しくは当該電子計算機に虚偽の情報若しくは不正な指令を与え、又はその他の方法により、当該電子計算機に使用目的に沿うべき動作をさせず、又は使用目的に反する動作をさせることを防ぐために必要な措置が講じられていること。
relevant computers and programs have the function of preserving the information and instructions that have been input into relevant computers and the information received through the internet throughout the period of carrying out the electronic public notice investigation; and
the necessary implementation method for carrying out the electronic public notice investigation appropriately has been prescribed.
電子公告調査を適正に行うために必要な実施方法が定められていること。
The registration is to be completed by stating or recording the following matters in the investigation body register:
登録は、調査機関登録簿に次に掲げる事項を記載し、又は記録してするものとする。
the date of the registration and the registration number;
登録年月日及び登録番号
the name and address of the person who obtained the registration, and in the case of a corporation, the name of the representative thereof; and
登録を受けた者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
the location of the place of business where the person who obtained the registration will carry out the electronic public notice investigation.
定義第二条第一項第三十四号・法令全体に適用
公告方法のうち、電磁的方法(電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法であって法務省令で定めるものをいう。以下同じ。)により不特定多数の者が公告すべき内容である情報の提供を受けることができる状態に置く措置であって法務省令で定めるものをとる方法
わかりやすく言うと
会社の公告方法のうち、情報通信の技術を使って、誰でも公告の内容を受け取れる状態に置く方法のことです。具体的な方法や措置は法務省令で定められています。
定義第二十六条第二項
電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものとして法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子的・磁気的な方式など、人が見ただけでは読み取れない方式で作られ、コンピューターでの情報処理に使われる記録のことです。細かな範囲は法務省令で定められています。
略称規定第九百四十二条第一項・この節の中だけ
前条の登録(以下この節において単に「登録」という。)は、同条の規定による調査(以下この節において「電子公告調査」という。)を行おうとする者の申請により行う。
わかりやすく言うと
電子公告が公告期間中に誰でも見られる状態にあるかを調べる電子公告調査を行う機関になるための、法務大臣の登録のことです。調査を行おうとする者の申請によって行われます。
略称規定第九百四十二条第一項・この節の中だけ
前条の登録(以下この節において単に「登録」という。)は、同条の規定による調査(以下この節において「電子公告調査」という。)を行おうとする者の申請により行う。
わかりやすく言うと
電子公告をする会社が、公告期間中その内容が誰でも受け取れる状態に置かれているかについて、法務大臣の登録を受けた調査機関に求める調査のことです(第九百四十一条)。定時株主総会後の貸借対照表の公告は対象外です。
定義第九百四十四条第一項第一号・この号の中だけ
電子計算機に対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わされたもの
わかりやすく言うと
コンピュータ(電子計算機)に対する指令を、一つの結果が得られるように組み合わせたもののことです。法務大臣の登録を受けて電子公告の調査を行う者は、この号に挙げる要件をすべて満たすコンピュータとプログラムを使わなければなりません。