Minutes must be prepared with respect to the business of the bondholders meeting, pursuant to the provisions of Ministry of Justice Order.
社債権者集会の議事については、招集者は、法務省令で定めるところにより、議事録を作成しなければならない。
A bond-issuing company must keep the minutes referred to in the preceding paragraph at its head office for a period of ten years from the day of a bondholders meeting.
The bond administrator, assistant bond administrator and bondholders may make the following requests at any time during the business hours of the bond-issuing company:
社債管理者、社債管理補助者及び社債権者は、社債発行会社の営業時間内は、いつでも、次に掲げる請求をすることができる。
if the minutes in paragraph (1) are prepared in writing, requests for the inspection or copying of relevant documents; and
第一項の議事録が書面をもって作成されているときは、当該書面の閲覧又は謄写の請求
if the minutes in paragraph (1) have been prepared as an electronic or magnetic record, request to inspect or copy anything that is used in a manner prescribed by Ministry of Justice Order to display the information recorded in that electronic or magnetic record.
定義第二十六条第二項
電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものとして法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子的・磁気的な方式など、人が見ただけでは読み取れない方式で作られ、コンピューターでの情報処理に使われる記録のことです。細かな範囲は法務省令で定められています。
略称規定第六百八十二条第一項・この編の中だけ
社債権者(無記名社債の社債権者を除く。)は、社債を発行した会社(以下この編において「社債発行会社」という。)に対し、当該社債権者についての社債原簿に記載され…
わかりやすく言うと
社債を発行した会社のことです。社債権者(無記名社債の社債権者を除きます)は、この会社に、自分についての社債原簿の記載事項を書いた書面の交付などを請求できます。
略称規定第七百十九条第一項・この章の中だけ
社債権者集会を招集する者(以下この章において「招集者」という。)は、社債権者集会を招集する場合には、次に掲げる事項を定めなければならない。
わかりやすく言うと
社債権者集会を招集する者のことです。招集者は、集会の日時と場所、目的である事項などを定めなければなりません。