A board meeting resolution is adopted by a majority of the attending board members, and by a majority of the attending outside board members, at a board meeting where the majority of the board members that are entitled to participate in the vote, are present.
A board member with a special interest in the resolution referred to the preceding paragraph may not participate in the vote.
前項の決議について特別の利害関係を有する理事は、議決に加わることができない。
The minutes of a board meeting must be prepared pursuant to the provisions of Cabinet Office Order, and if the minutes are prepared in writing, the board members present at the meeting must sign them or have their names and seals affixed to them.
理事会の議事については、内閣府令で定めるところにより、議事録を作成し、議事録が書面をもつて作成されているときは、出席した理事は、これに署名し、又は記名押印しなければならない。
If the minutes referred to in the preceding paragraph are prepared as electronic or magnetic records, relevant persons must use the measures in lieu of signing or having their names and seals affixed which are specified by Cabinet Office Order, for the matters recorded in electronic or magnetic records.
理事会の決議
理事会の議事については、内閣府令で定めるところにより、議事録を作成し、議事録が書面をもつて作成されているときは、出席した理事は、これに署名し、又は記名押印しなければならない。
定義第十三条第五項
電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によつては認識することができない方式で作られる記録であつて、電子計算機による情報処理の用に供されるもの
定義第百二条の二十三第三項・この目の中だけ
委託金融商品取引所又はその子会社（第八十七条の三第三項に規定する子会社をいう。以下この章において同じ。）の取締役、理事若しくは執行役又は支配人その他の使用人でなく、かつ、過去に委託金融商品取引所又はその子会社の取締役、理事若しくは執行役又は支配人その他の使用人となつたことがない者より選任された理事
わかりやすく言うと
自主規制法人の理事のうち、委託金融商品取引所（自主規制業務を委託した金融商品取引所）やその子会社の取締役、理事、執行役、支配人その他の使用人でなく、過去にもそうでなかった者から選ばれた理事です。理事の過半数は外部理事でなければなりません。
略称規定第百二条の二十七第一項・この款の中だけ
自主規制法人の理事会（以下この款において「理事会」という。）は、三月に一回以上開催しなければならない。