Minutes must be prepared with respect to the business of organizational meetings pursuant to the provisions of Ministry of Justice Order.
創立総会の議事については、法務省令で定めるところにより、議事録を作成しなければならない。
The incorporators (or the stock company after the formation of relevant stock company; the same applies in paragraph (2) of the following Article) must keep the minutes referred to in the preceding paragraph at a place designated by the incorporators (or at the head office of the stock company if after the incorporation of relevant stock company; the same applies in paragraph (2) of the same Article) for the period of ten years from the day of the organizational meeting.
The shareholders at incorporation (or the shareholders and creditors of the stock company after the formation of relevant stock company; the same applies in paragraph (3) of the following Article) may submit the following requests at any time during the hours designated by the incorporators (or during the business hours of relevant stock company if after the incorporation of relevant stock company; the same applies in the same paragraph):
if the minutes under paragraph (1) are prepared in writing, requests for inspection or copying of relevant documents; and
第一項の議事録が書面をもって作成されているときは、当該書面の閲覧又は謄写の請求
if the minutes under paragraph (1) have been prepared as an electronic or magnetic record, a request to inspect or copy anything that is used in a manner prescribed by Ministry of Justice Order to display the information recorded in that electronic or magnetic record.
If, after the formation of a stock company, it is necessary for the purpose of exercising the rights of a member of the parent company of relevant stock company, the relevant member of the parent company may, with the permission of the court, make the requests set forth in each item of the preceding paragraph with respect to the minutes referred to in paragraph (1).
定義第二十六条第二項
電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものとして法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子的・磁気的な方式など、人が見ただけでは読み取れない方式で作られ、コンピューターでの情報処理に使われる記録のことです。細かな範囲は法務省令で定められています。
略称規定第六十五条第一項
…発起人は、第五十八条第一項第三号の期日又は同号の期間の末日のうち最も遅い日以後、遅滞なく、設立時株主(第五十条第一項又は第百二条第二項の規定により株式会社の株主となる者をいう。以下同じ。)の総会(以下「創立総会」という。)を招集しなけれ…
わかりやすく言うと
株式会社の設立の際、発起人が株式を引き受ける人を募集した場合に、払込みの期日などの後、発起人が遅滞なく招集する設立時株主の総会です。設立時株主とは、会社の成立の時に株主となる人をいいます。
定義第六十五条第一項
第五十条第一項又は第百二条第二項の規定により株式会社の株主となる者
わかりやすく言うと
株式会社が成立した時にその株主となる人のことで、出資を済ませた発起人と、払込みを済ませた設立時募集株式の引受人を指します(第五十条第一項、第百二条第二項)。