The exercise of voting rights in writing is effected by entering the voting form with the necessary matters and submitting it to the incorporators no later than the time prescribed by Ministry of Justice Order.
書面による議決権の行使は、議決権行使書面に必要な事項を記載し、法務省令で定める時までに当該議決権行使書面を発起人に提出して行う。
The number of the votes exercised in writing pursuant to the provisions of the preceding paragraph is included in the number of the votes of the shareholders at incorporation who are present at the meeting.
The incorporators must keep the voting forms submitted pursuant to the provisions of paragraph (1) at a place designated by the incorporators for the period of three months from the day of the organizational meeting.
The shareholders at incorporation may make requests for the inspection or copying of the voting forms submitted pursuant to the provisions of paragraph (1) at any time during the hours designated by the incorporators.
略称規定第六十五条第一項
…発起人は、第五十八条第一項第三号の期日又は同号の期間の末日のうち最も遅い日以後、遅滞なく、設立時株主(第五十条第一項又は第百二条第二項の規定により株式会社の株主となる者をいう。以下同じ。)の総会(以下「創立総会」という。)を招集しなけれ…
わかりやすく言うと
株式会社の設立の際、発起人が株式を引き受ける人を募集した場合に、払込みの期日などの後、発起人が遅滞なく招集する設立時株主の総会です。設立時株主とは、会社の成立の時に株主となる人をいいます。
定義第六十五条第一項
第五十条第一項又は第百二条第二項の規定により株式会社の株主となる者
わかりやすく言うと
株式会社が成立した時にその株主となる人のことで、出資を済ませた発起人と、払込みを済ませた設立時募集株式の引受人を指します(第五十条第一項、第百二条第二項)。
略称規定第七十条第一項・この款の中だけ
…法務省令で定めるところにより、設立時株主に対し、議決権の行使について参考となるべき事項を記載した書類(以下この款において「創立総会参考書類」という。)及び設立時株主が議決権を行使するための書面(以下この款において「議決権行使書面」という…
わかりやすく言うと
会社の設立の際の創立総会に出席しない設立時株主が書面で議決権を行使できると定めた場合に、発起人が通知とともに設立時株主に渡す、議決権を行使するための書面のことです。