Shareholders at incorporation may vote by proxy. In these cases, the shareholders at incorporation or proxies must submit to the incorporators a document evidencing the authority of proxy.
設立時株主は、代理人によってその議決権を行使することができる。この場合においては、当該設立時株主又は代理人は、代理権を証明する書面を発起人に提出しなければならない。
The grant of the authority of proxy under the preceding paragraph must be made for each organizational meeting.
The shareholders at incorporation or proxies referred to in paragraph (1) may, in lieu of submitting a document evidencing the authority of proxy, use electronic or magnetic means to provide the incorporators with the information that is required to be detailed in such a document, with the approval of the incorporators and pursuant to the provisions of Cabinet Order. In these cases, the shareholders at incorporation or proxies are deemed to have submitted relevant document.
If the shareholders at incorporation are persons who gave consent under Article 68, paragraph (3), the incorporators may not refuse to grant the approval under the preceding paragraph without justifiable reasons.
The incorporators may restrict the number of proxies who may attend the organizational meeting.
発起人は、創立総会に出席することができる代理人の数を制限することができる。
The incorporators (or the stock company after the formation of relevant stock company; the same applies in paragraph (3) of the following Article and Article 76, paragraph (4)) must keep the documents evidencing the authority of proxy and any electronic or magnetic record in which the information with which it has been provided by electronic or magnetic means as referred to in paragraph (3) has been recorded at a place designated by the incorporators (or at the head office of the stock company after the formation of relevant stock company; the same applies in paragraph (3) of the following Article and Article 76, paragraph (4)) for the period of three months from the day of the organizational meeting.
The shareholders at incorporation (or the shareholders of the stock company after the formation of relevant stock company; the same applies in paragraph (4) of the following Article and Article 76, paragraph (5)) may submit the following request at any time during the hours designated by the incorporators (or during the business hours of the stock company after the formation of relevant stock company; the same applies in paragraph (4) of the following Article and Article 76, paragraph (5)):
requests for the inspection or copying of the documents evidencing the authority of proxy; and
代理権を証明する書面の閲覧又は謄写の請求
requests to inspect or copy anything that is used in a manner prescribed by Ministry of Justice Order to display the information recorded in the electronic or magnetic record referred to in the preceding paragraph.
定義第二条第一項第三十四号
電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法であって法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子情報処理組織を使う方法など、情報通信の技術を利用する方法のうち、法務省令で定めるもののことです。
定義第二十六条第二項
電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものとして法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子的・磁気的な方式など、人が見ただけでは読み取れない方式で作られ、コンピューターでの情報処理に使われる記録のことです。細かな範囲は法務省令で定められています。
略称規定第六十五条第一項
…発起人は、第五十八条第一項第三号の期日又は同号の期間の末日のうち最も遅い日以後、遅滞なく、設立時株主(第五十条第一項又は第百二条第二項の規定により株式会社の株主となる者をいう。以下同じ。)の総会(以下「創立総会」という。)を招集しなけれ…
わかりやすく言うと
株式会社の設立の際、発起人が株式を引き受ける人を募集した場合に、払込みの期日などの後、発起人が遅滞なく招集する設立時株主の総会です。設立時株主とは、会社の成立の時に株主となる人をいいます。
定義第六十五条第一項
第五十条第一項又は第百二条第二項の規定により株式会社の株主となる者
わかりやすく言うと
株式会社が成立した時にその株主となる人のことで、出資を済ませた発起人と、払込みを済ませた設立時募集株式の引受人を指します(第五十条第一項、第百二条第二項)。