If the matters set forth in Article 67, paragraph (1), item (iv) are decided, the incorporators must, when dispatching notice under Article 68, paragraph (1), give the shareholders at incorporation the reference documents for an organizational Meeting as prescribed by Ministry of Justice Order.
発起人は、第六十七条第一項第四号に掲げる事項を定めた場合には、第六十八条第一項の通知に際して、法務省令で定めるところにより、設立時株主に対し、創立総会参考書類を交付しなければならない。
If the incorporators dispatch notices by electronic or magnetic means as referred to in Article 68, paragraph (3) to shareholders at incorporation who have given consent under the same paragraph, the incorporators may provide, in lieu of the giving of reference documents for an organizational meeting pursuant to the provisions of the preceding paragraph, the information to be detailed in these documents by electronic or magnetic means; provided, however, that, if requested by any shareholder at incorporation, the incorporators must give the reference documents for an organizational meeting to relevant shareholders at incorporation.
In the cases provided for in paragraph (1), when using electronic or magnetic means as referred to in Article 68, paragraph (3) to notify shareholders at incorporation that have given the consent referred to in that paragraph, the incorporators must use those electronic or magnetic means to provide the shareholders at incorporation with the information that is required to be detailed in the voting form, as prescribed by Ministry of Justice Order.
In the cases provided for in paragraph (1), if any shareholder at incorporation who has not given consent under Article 68, paragraph (3) requests, no later than one week prior to the day of the organizational meeting, to be provided with the information that is required to be detailed in the voting form by electronic or magnetic means, the incorporators must use electronic or magnetic means to immediately provide the shareholder at incorporation with that information, as prescribed by Ministry of Justice Order.
定義第二条第一項第三十四号
電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法であって法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子情報処理組織を使う方法など、情報通信の技術を利用する方法のうち、法務省令で定めるもののことです。
略称規定第六十五条第一項
…発起人は、第五十八条第一項第三号の期日又は同号の期間の末日のうち最も遅い日以後、遅滞なく、設立時株主(第五十条第一項又は第百二条第二項の規定により株式会社の株主となる者をいう。以下同じ。)の総会(以下「創立総会」という。)を招集しなけれ…
わかりやすく言うと
株式会社の設立の際、発起人が株式を引き受ける人を募集した場合に、払込みの期日などの後、発起人が遅滞なく招集する設立時株主の総会です。設立時株主とは、会社の成立の時に株主となる人をいいます。
定義第六十五条第一項
第五十条第一項又は第百二条第二項の規定により株式会社の株主となる者
わかりやすく言うと
株式会社が成立した時にその株主となる人のことで、出資を済ませた発起人と、払込みを済ませた設立時募集株式の引受人を指します(第五十条第一項、第百二条第二項)。
略称規定第七十条第一項・この款の中だけ
発起人は、第六十七条第一項第三号に掲げる事項を定めた場合には、第六十八条第一項の通知に際して、法務省令で定めるところにより、設立時株主に対し、議決権の行使について参考となるべき事項を記載した書類(以下この款において「創立総会参考書類」とい…
わかりやすく言うと
創立総会に出席しない設立時株主が書面で議決権を行使できると発起人が定めたときに、招集の通知とあわせて設立時株主に渡す、議決権の行使の参考になる事項を書いた書類です。
略称規定第七十条第一項・この款の中だけ
…法務省令で定めるところにより、設立時株主に対し、議決権の行使について参考となるべき事項を記載した書類(以下この款において「創立総会参考書類」という。)及び設立時株主が議決権を行使するための書面(以下この款において「議決権行使書面」という…
わかりやすく言うと
会社の設立の際の創立総会に出席しない設立時株主が書面で議決権を行使できると定めた場合に、発起人が通知とともに設立時株主に渡す、議決権を行使するための書面のことです。