liquidating stock companies must keep the balance sheet and administration report regarding each liquidating administrative year provided for in Article 494, paragraph (1), as well as annexed detailed statements accompanying them (including, if the provisions of paragraph (1) of the preceding Article apply, audit reports, hereinafter in this Article referred to as "balance sheet") at its head office from the day preceding the day of the annual shareholders meeting (or, in the cases provided for in Article 319, paragraph (1), from the day when the proposal under that paragraph is submitted) until the registration of the completion of the liquidation at the location of its head office.
清算株式会社は、第四百九十四条第一項に規定する各清算事務年度に係る貸借対照表及び事務報告並びにこれらの附属明細書（前条第一項の規定の適用がある場合にあっては、監査報告を含む。以下この条において「貸借対照表等」という。）を、定時株主総会の日の一週間前の日（第三百十九条第一項の場合にあっては、同項の提案があった日）からその本店の所在地における清算結了の登記の時までの間、その本店に備え置かなければならない。
Shareholders and creditors may make the following request at any time during the business hours of the liquidating stock company; provided, however, that the expense prescribed by relevant liquidating stock company must be paid in order to make the request set forth in item (ii) or item (iv):
if the balance sheet is prepared in writing, request to inspect relevant documents;
貸借対照表等が書面をもって作成されているときは、当該書面の閲覧の請求
a request for the issuance of a transcript or extract of the documents referred to in the preceding item;
前号の書面の謄本又は抄本の交付の請求
if the balance sheet has been prepared as an electronic or magnetic record, a request to inspect anything that is used in a manner prescribed by Ministry of Justice Order to display the information recorded in that electronic or magnetic record; or
a request to be provided with the information recorded in the electronic or magnetic record referred to in the preceding item by an electronic or magnetic means that the liquidating stock company has designated, or a request to be issued a document showing that information.
If it is necessary for the purpose of exercising the rights of a member of the parent company of a liquidating stock company, the relevant member of the parent company may, with the permission of the court, make the requests relevant in each item of the preceding paragraph with respect to the balance sheet of relevant liquidating stock company; provided, however, that the expenses prescribed by relevant liquidating stock company must be paid in order to make the requests set forth in item (ii) or item (iv) of that paragraph.
定義第二条第一項第三十四号
電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法であって法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子情報処理組織を使う方法など、情報通信の技術を利用する方法のうち、法務省令で定めるもののことです。
定義第二十六条第二項
電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものとして法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子的・磁気的な方式など、人が見ただけでは読み取れない方式で作られ、コンピューターでの情報処理に使われる記録のことです。細かな範囲は法務省令で定められています。
略称規定第四百七十六条第一項
前条の規定により清算をする株式会社（以下「清算株式会社」という。）は、清算の目的の範囲内において、清算が結了するまではなお存続するものとみなす。
わかりやすく言うと
解散したとき（合併で消滅する場合などを除きます）や、設立または株式移転の無効の判決が確定したときに、清算をしなければならない株式会社のことです（第四百七十五条）。清算が終わるまでは、清算の目的の範囲内でなお存続するものとみなされます。
略称規定第四百九十六条第一項・この条の中だけ
清算株式会社は、第四百九十四条第一項に規定する各清算事務年度に係る貸借対照表及び事務報告並びにこれらの附属明細書（前条第一項の規定の適用がある場合にあっては、監査報告を含む。以下この条において「貸借対照表等」という。）を…
わかりやすく言うと
清算中の株式会社が、清算の開始から一年ごとの清算事務年度について作る貸借対照表と事務報告、それらの附属明細書のことです。監査役の監査を受ける会社では監査報告も含みます。
登記
法務局や地方法務局、その支局・出張所である登記所が備える公の帳簿に記録して、権利や事項を公示することです（不動産登記法第一条・第六条第一項）。土地や建物の所有権、地上権、先取特権、抵当権、賃借権などは不動産登記法に基づいて登記することができ（同法第三条）、商法や会社法などの規定で登記すべき事項は商業登記法に基づいて登記されます（商業登記法第一条）。登記をすると、権利などを第三者に対抗（主張）できるようになります。土地や建物の所有権などの物権を取得したり、失ったり、変更したりしたことは、登記をしなければ第三者に対抗することができず（民法第百七十七条）、会社法の規定で登記すべき事項は、登記の後でなければ、そのことを知らない第三者に対抗することができず、登記の後でも、正当な事由によって登記があることを知らなかった第三者には対抗することができません（会社法第九百八条第一項）。
不動産登記法第1条・第3条・第6条、商業登記法第1条、民法第177条、会社法第908条を参考にAIが作成。
株主総会
株式会社の株主が集まって会社の基本的な事項を決める機関です。取締役・監査役などの役員を選任し（会社法第三百二十九条第一項）、定款を変更します（第四百六十六条）。取締役会を置かない会社では会社に関する一切の事項を決議でき、取締役会を置く会社では会社法と定款が定める事項に限られます（第二百九十五条）。毎事業年度の終了後に定時株主総会を招集しなければならず、必要があればいつでも招集できます（第二百九十六条）。決議は原則として、議決権の過半数を有する株主が出席し、その議決権の過半数で行います（第三百九条第一項）。