Stock companies must keep the things set forth in the each of the following items (hereinafter in this Article referred to as "financial statements, etc.") at its head office for the period provided for in each relevant item:
株式会社は、次の各号に掲げるもの（以下この条において「計算書類等」という。）を、当該各号に定める期間、その本店に備え置かなければならない。
financial statements and business reports for each business year and annexed detailed statements thereof (if the provisions of Article 436, paragraph (1) or (2) apply, including audit reports or financial audit reports):five years from the day one week (or, for companies with board of directors, two weeks) prior to the day of the annual shareholders meeting (or, in cases provided for in Article 319, paragraph (1), from the day when the proposal under that paragraph is made); and
provisional financial statements (if the provisions of paragraph (2) of the preceding Article apply, including audit reports and financial audit reports):five years from the day when the provisional financial statements are prepared.
A stock company must keep copies of the financial statements, etc. set forth in the following items at its branch offices for the period provided for in each relevant item; provided, however, that this does not apply to the cases where the financial statements, etc. have been prepared as an electronic or magnetic record and the stock company adopts the measures prescribed by Ministry of Justice Order as measures enabling its branch offices to respond to the request set forth in item (iii) and item (iv) of the following paragraph:
financial statements, etc. set forth in item (i) of the preceding paragraph:three years from the day one week (or, for a company with board of directors, two weeks) prior to the day of the annual shareholders meeting (or, in cases provided for in Article 319, paragraph (1), from the day when the proposal under that paragraph is made); and
financial statements, etc. set forth in item (ii) of the preceding paragraph:three years from the day when the provisional financial statements under that item are prepared.
if the financial statements, etc. are prepared in writing, requests for inspection of relevant documents or copies of relevant documents;
計算書類等が書面をもって作成されているときは、当該書面又は当該書面の写しの閲覧の請求
requests for a transcript or extract of the document referred to in the preceding item;
前号の書面の謄本又は抄本の交付の請求
if the financial statements, etc. have been prepared as an electronic or magnetic record, a request to inspect anything that is used in the manner prescribed by Ministry of Justice Order to display the information recorded in that electronic or magnetic record; or
a request to be provided with the information recorded in the electronic or magnetic record referred to in the preceding item by an electronic or magnetic means that the stock company has designated, or a request to be issued a document showing that information.
If it is necessary for the purpose of exercising the rights of a member of the parent company of a stock company, the relevant member of the parent company may, with the permission of the court, make the requests set forth in each item of the preceding paragraph with respect to the financial statements, etc. of relevant stock company; provided, however, that, in order to make the requests set forth in item (ii) or (iv) of that paragraph, the fees designated by relevant stock company are required to be paid.
定義第二条第一項第三十四号
電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法であって法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子情報処理組織を使う方法など、情報通信の技術を利用する方法のうち、法務省令で定めるもののことです。
定義第二十六条第二項
電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものとして法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子的・磁気的な方式など、人が見ただけでは読み取れない方式で作られ、コンピューターでの情報処理に使われる記録のことです。細かな範囲は法務省令で定められています。
定義第四百三十五条第二項・この章の中だけ
貸借対照表、損益計算書その他株式会社の財産及び損益の状況を示すために必要かつ適当なものとして法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
株式会社が各事業年度について作る、貸借対照表、損益計算書など、会社の財産と損益の状況を示すために必要かつ適当なものとして法務省令で定める書類のことです。
略称規定第四百四十一条第一項
株式会社は、最終事業年度の直後の事業年度に属する一定の日（以下この項において「臨時決算日」という。）における当該株式会社の財産の状況を把握するため、法務省令で定めるところにより、次に掲げるもの（以下「臨時計算書類」という。）を作成すること…
わかりやすく言うと
最終事業年度の次の事業年度の途中の一定の日について、株式会社が財産の状況をつかむために作ることができる、その日の貸借対照表と、その事業年度の初日からその日までの損益計算書のことです。
略称規定第四百四十二条第一項・この条の中だけ
株式会社は、次の各号に掲げるもの（以下この条において「計算書類等」という。）を、当該各号に定める期間、その本店に備え置かなければならない。
わかりやすく言うと
株式会社が本店に備え置かなければならない書類で、各事業年度の計算書類と事業報告、それらの附属明細書、そして臨時計算書類のことです。監査を受ける会社では、監査報告や会計監査報告も含みます。
株主総会
株式会社の株主が集まって会社の基本的な事項を決める機関です。取締役・監査役などの役員を選任し（会社法第三百二十九条第一項）、定款を変更します（第四百六十六条）。取締役会を置かない会社では会社に関する一切の事項を決議でき、取締役会を置く会社では会社法と定款が定める事項に限られます（第二百九十五条）。毎事業年度の終了後に定時株主総会を招集しなければならず、必要があればいつでも招集できます（第二百九十六条）。決議は原則として、議決権の過半数を有する株主が出席し、その議決権の過半数で行います（第三百九条第一項）。