指名委員会等設置会社は、指名委員会等の日から十年間、前条第三項の議事録をその本店に備え置かなければならない。
A company with nominating committee, etc. must keep the minutes referred to in paragraph (3) of the preceding Article at its head office for the period of ten years from the day of the nominating committee, etc. meeting.
指名委員会等設置会社の取締役は、次に掲げるものの閲覧及び謄写をすることができる。
The directors of a company with nominating committee, etc. may inspect or copy anything set forth in the following items:
前項の議事録が書面をもって作成されているときは、当該書面
if the minutes under the preceding paragraph are prepared in writing, relevant documents; and
if the minutes under the preceding paragraph are prepared as an electronic or magnetic record, anything that is used in the manner prescribed by Ministry of Justice Order to display the information recorded in that electronic or magnetic record.
指名委員会等設置会社の株主は、その権利を行使するため必要があるときは、裁判所の許可を得て、第一項の議事録について前項各号に掲げるものの閲覧又は謄写の請求をすることができる。
If it is necessary for the purpose of exercising the rights of a shareholder of a company with nominating committee, etc., the relevant shareholder may make requests for inspection or copying of the things set forth in each item of the preceding paragraph with respect to the minutes under paragraph (1) with the permission of the court.
前項の規定は、指名委員会等設置会社の債権者が委員の責任を追及するため必要があるとき及び親会社社員がその権利を行使するため必要があるときについて準用する。
The provisions of the preceding paragraph apply mutatis mutandis to the cases where it is necessary for the purpose of enforcing the liability of committee members by a creditor of a company with nominating committee, etc. and where it is necessary for the purpose of exercising the rights of a member of the parent company.
裁判所は、第三項（前項において準用する場合を含む。以下この項において同じ。）の請求に係る閲覧又は謄写をすることにより、当該指名委員会等設置会社又はその親会社若しくは子会社に著しい損害を及ぼすおそれがあると認めるときは、第三項の許可をすることができない。
If the court finds that the inspection or copying relating to the requests under paragraph (3) (including cases of the mutatis mutandis application under the preceding paragraph; hereinafter the same applies in this paragraph) is likely to cause substantial detriment to the company with nominating committee, etc. or its parent company or subsidiary company, the court may not grant the permission under paragraph (3).