The resolution at a meeting of a nominating committee, etc. is passed by a majority (if a higher proportion is prescribed by the board of directors, the proportion or more) of the committee members present at the meeting where the majority (if a higher proportion is prescribed by the board of directors, that proportion or more) of the committee members entitled to participate in the vote are present.
指名委員会等の決議は、議決に加わることができるその委員の過半数(これを上回る割合を取締役会で定めた場合にあっては、その割合以上)が出席し、その過半数(これを上回る割合を取締役会で定めた場合にあっては、その割合以上)をもって行う。
Committee members with a special interest in the resolution under the preceding paragraph may not participate in the vote.
前項の決議について特別の利害関係を有する委員は、議決に加わることができない。
With respect to the business of the nominating committee, etc. meeting, minutes must be prepared pursuant to the provisions of Ministry of Justice Order, and if the minutes are prepared in writing, the committee members present at the meeting must sign or affix the names and seals to it.
指名委員会等の議事については、法務省令で定めるところにより、議事録を作成し、議事録が書面をもって作成されているときは、出席した委員は、これに署名し、又は記名押印しなければならない。
With respect to the matters recorded in an electronic or magnetic record if the minutes under the preceding paragraph are prepared in that electronic or magnetic record, an action in lieu of the signing or the affixing of names and seals prescribed by Ministry of Justice Order must be taken.
Committee members who participate in resolutions at a meeting of the nominating committee, etc. and do not have their objections recorded in the minutes under paragraph (3) are presumed to have agreed to relevant resolutions.
略称規定第二条第一項第十二号
指名委員会等設置会社 指名委員会、監査委員会及び報酬委員会(以下「指名委員会等」という。)を置く株式会社をいう。
定義第二十六条第二項
電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものとして法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子的・磁気的な方式など、人が見ただけでは読み取れない方式で作られ、コンピューターでの情報処理に使われる記録のことです。細かな範囲は法務省令で定められています。
取締役会
株式会社の取締役全員で構成する機関です(会社法第三百六十二条第一項)。業務執行の決定、取締役の職務執行の監督、代表取締役の選定及び解職を行い(同条第二項・第三項。指名委員会等設置会社では代わりに代表執行役を選定します。第四百十六条・第四百二十条)、重要な財産の処分や多額の借財などの決定は原則として個々の取締役に委任できません(第三百六十二条第四項。監査等委員会設置会社では取締役により広く委任でき(第三百九十九条の十三第五項・第六項)、指名委員会等設置会社では取締役ではなく執行役に委任します(第四百十六条第三項・第四項))。置くかどうかは定款で定めますが(第三百二十六条第二項)、公開会社(第二条第五号)などは置かなければならず(第三百二十七条第一項)、取締役会設置会社の取締役は三人以上でなければなりません(第三百三十一条第五項)。
会社法第2条・第326条・第327条・第331条・第362条・第399条の13・第416条・第420条、Wikipedia「取締役会」を参考にAIが作成。