第二百三十一条(株券喪失登録簿の備置き及び閲覧等)
Article 231Keeping and Making Available for Inspection of the Lost Share Certificates Register
A share certificate-issuing company must keep the lost share certificates register at its head office (or, if it has a shareholder register administrator, at its business office).
Any person may submit the following requests at any time during the business hours of a share certificate-issuing company with respect to the lost share certificates register (limited to the portion in which the person has an interest). In these cases, the reasons for the request must be disclosed:
何人も、株券発行会社の営業時間内は、いつでも、株券喪失登録簿(利害関係がある部分に限る。)について、次に掲げる請求をすることができる。この場合においては、当該請求の理由を明らかにしてしなければならない。
if the lost share certificates register has been prepared in writing, a request for the review or copying of relevant document;
株券喪失登録簿が書面をもって作成されているときは、当該書面の閲覧又は謄写の請求
if the lost share certificates register has been prepared as an electronic or magnetic record, a request to inspect or copy anything that is used in a manner prescribed by Ministry of Justice Order to display the information recorded in that electronic or magnetic record.
株券喪失登録簿が電磁的記録をもって作成されているときは、当該電磁的記録に記録された事項を法務省令で定める方法により表示したものの閲覧又は謄写の請求
定義第二十六条第二項
電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものとして法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子的・磁気的な方式など、人が見ただけでは読み取れない方式で作られ、コンピューターでの情報処理に使われる記録のことです。細かな範囲は法務省令で定められています。