The exercise of voting rights by electronic or magnetic means is effected by using electronic or magnetic means to provide the stock company with the information that is required to be entered in the voting form no later than the time prescribed by Ministry of Justice Order, with the approval of the stock company and pursuant to the provisions of Cabinet Order.
If the shareholders are the persons who have given consent under Article 299, paragraph (3), the stock company may not refuse to give the approval under the preceding paragraph without justifiable reasons.
株主が第二百九十九条第三項の承諾をした者である場合には、株式会社は、正当な理由がなければ、前項の承諾をすることを拒んではならない。
The number of the votes exercised by electronic or magnetic means pursuant to the provisions of paragraph (1) is included in the number of the votes of the shareholders who are present at the meeting.
The stock company must keep any electronic or magnetic record in which the information with which it has been provided pursuant to the provisions of paragraph (1) has been recorded at its office for the period of three months from the day of the shareholders meeting.
The shareholders may, at any time during the business hours of the stock company, request to inspect or copy anything that is used in a manner prescribed by Ministry of Justice Order to display the information recorded in an electronic or magnetic record as referred to in the preceding paragraph. In these cases, the reasons for the requests must be disclosed.
If a request specified in the preceding paragraph is made, a stock company may not refuse the request, except in cases it falls under any of the following:
株式会社は、前項の請求があったときは、次のいずれかに該当する場合を除き、これを拒むことができない。
the shareholder who made the request (hereinafter in this paragraph referred to as the "requestor") made the request for other purposes than research on securing or exercising the requestor's rights;
当該請求を行う株主(以下この項において「請求者」という。)がその権利の確保又は行使に関する調査以外の目的で請求を行ったとき。
the requestor made the request with the purpose of interfering with the execution of the operations of relevant stock company or prejudicing the common benefit of the shareholders;
請求者が当該株式会社の業務の遂行を妨げ、又は株主の共同の利益を害する目的で請求を行ったとき。
the requestor made the request in order to provide notification of facts learned by inspecting or copying anything that is used in a manner prescribed by Ministry of Justice Order to display the data recorded in the electronic or magnetic record referred to in the preceding paragraph to third parties for profit; or
the requestor is a person who has provided notification of the facts learned by inspecting or copying anything that is used in a manner prescribed by Ministry of Justice Order to display the data recorded in the electronic or magnetic record referred to in the preceding paragraph to third parties for profit in the immediately preceding two years.
定義第二条第一項第三十四号
電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法であって法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子情報処理組織を使う方法など、情報通信の技術を利用する方法のうち、法務省令で定めるもののことです。
定義第二十六条第二項
電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものとして法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子的・磁気的な方式など、人が見ただけでは読み取れない方式で作られ、コンピューターでの情報処理に使われる記録のことです。細かな範囲は法務省令で定められています。
略称規定第三百一条第一項・この節の中だけ
…法務省令で定めるところにより、株主に対し、議決権の行使について参考となるべき事項を記載した書類(以下この節において「株主総会参考書類」という。)及び株主が議決権を行使するための書面(以下この節において「議決権行使書面」という。)を交付し…
わかりやすく言うと
株主総会に出席しない株主が書面で議決権を行使できると定めた場合に、取締役が総会の招集通知とともに株主に渡す、議決権を行使するための書面のことです。
略称規定第三百十二条第六項第一号・この項の中だけ
当該請求を行う株主(以下この項において「請求者」という。)がその権利の確保又は行使に関する調査以外の目的で請求を行ったとき。
株主総会
株式会社の株主が集まって会社の基本的な事項を決める機関です。取締役・監査役などの役員を選任し(会社法第三百二十九条第一項)、定款を変更します(第四百六十六条)。取締役会を置かない会社では会社に関する一切の事項を決議でき、取締役会を置く会社では会社法と定款が定める事項に限られます(第二百九十五条)。毎事業年度の終了後に定時株主総会を招集しなければならず、必要があればいつでも招集できます(第二百九十六条)。決議は原則として、議決権の過半数を有する株主が出席し、その議決権の過半数で行います(第三百九条第一項)。