第三百七十八条（会計参与による計算書類等の備置き等）
Article 378Keeping and Inspection of Financial Statements by Accounting Advisors
Accounting advisors must keep the things set forth in the following items at the place designated by the accounting advisors for the period provided for in each relevant item, pursuant to the provisions of Ministry of Justice Order:
会計参与は、次の各号に掲げるものを、当該各号に定める期間、法務省令で定めるところにより、当該会計参与が定めた場所に備え置かなければならない。
financial statements and annexed detailed statements accompanying them, and the accounting advisor's report for each business year:five years from the day one week (or, for a company with board of directors, two weeks) prior to the day of the annual shareholders meeting (or, in the case provided for in Article 319, paragraph (1), from the day when the proposal under that paragraph was submitted); and
provisional financial statements and the accounting advisor's report:five years from the day when the provisional financial statement was prepared.
臨時計算書類及び会計参与報告 臨時計算書類を作成した日から五年間
The shareholders and creditors of a company with accounting advisor may submit the following request to the accounting advisors at any time during the business hours of the company with accounting advisor (except for cases prescribed by Ministry of Justice Order as cases where it is difficult for the accounting advisor to response to the request); provided, however, that the fees designated by relevant accounting advisors are required to be paid in order to submit the requests set forth in item (ii) or item (iv):
if the statements set forth in each item of the preceding paragraph are prepared in writing, a request to inspect the statements;
前項各号に掲げるものが書面をもって作成されているときは、当該書面の閲覧の請求
a request for a transcript or extract of the statements referred to in the preceding item;
前号の書面の謄本又は抄本の交付の請求
if a statement set forth in one of the items of the preceding paragraph has been prepared as an electronic or magnetic record, a request to inspect anything that is used in a manner prescribed by Ministry of Justice Order to display the information recorded in that electronic or magnetic record; or
a request to be provided with the information recorded in an electronic or magnetic record as referred to in the preceding item by an electronic or magnetic means that the accounting advisor has designated, or a request to be issued a document showing that information.
If it is necessary for the purpose of exercising the rights of a member of the parent company of a company with accounting advisor, the relevant member of the parent company may, with the permission of the court, make the requests set forth in each item of the preceding paragraph with respect to the things of relevant company with financial auditor set forth in each item of paragraph (1); provided, however, that in order to make the requests set forth in item (ii) or item (iv) of the preceding paragraph, the fees designated by relevant accounting advisor are required to be paid.
株主総会の決議の省略
取締役又は株主が株主総会の目的である事項について提案をした場合において、当該提案につき株主（当該事項について議決権を行使することができるものに限る。）の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決する旨の株主総会の決議があったものとみなす。
会計参与による計算書類等の備置き等
会計参与は、次の各号に掲げるものを、当該各号に定める期間、法務省令で定めるところにより、当該会計参与が定めた場所に備え置かなければならない。
会計参与による計算書類等の備置き等
会計参与設置会社の株主及び債権者は、会計参与設置会社の営業時間内（会計参与が請求に応ずることが困難な場合として法務省令で定める場合を除く。）は、いつでも、会計参与に対し、次に掲げる請求をすることができる。ただし、第二号又は第四号に掲げる請求をするには、当該会計参与の定めた費用を支払わなければならない。
会計参与による計算書類等の備置き等
前項各号に掲げるものが電磁的記録をもって作成されているときは、当該電磁的記録に記録された事項を法務省令で定める方法により表示したものの閲覧の請求
会計参与による計算書類等の備置き等
前号の電磁的記録に記録された事項を電磁的方法であって会計参与の定めたものにより提供することの請求又はその事項を記載した書面の交付の請求
定義第二条第一項第三十四号
電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法であって法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子情報処理組織を使う方法など、情報通信の技術を利用する方法のうち、法務省令で定めるもののことです。
定義第二十六条第二項
電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものとして法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子的・磁気的な方式など、人が見ただけでは読み取れない方式で作られ、コンピューターでの情報処理に使われる記録のことです。細かな範囲は法務省令で定められています。
定義第三百七十四条第一項・この章の中だけ
第四百四十一条第一項に規定する臨時計算書類
わかりやすく言うと
事業年度の途中の一定の日について株式会社が作ることができる書類で、その日の貸借対照表と、その事業年度の初日からその日までの損益計算書のことです（第四百四十一条第一項）。
定義第三百七十四条第一項・この章の中だけ
第四百三十五条第二項に規定する計算書類
わかりやすく言うと
株式会社が各事業年度について作る、貸借対照表、損益計算書など、会社の財産と損益の状況を示すために必要かつ適当なものとして法務省令で定める書類のことです（第四百三十五条第二項）。
株主総会
株式会社の株主が集まって会社の基本的な事項を決める機関です。取締役・監査役などの役員を選任し（会社法第三百二十九条第一項）、定款を変更します（第四百六十六条）。取締役会を置かない会社では会社に関する一切の事項を決議でき、取締役会を置く会社では会社法と定款が定める事項に限られます（第二百九十五条）。毎事業年度の終了後に定時株主総会を招集しなければならず、必要があればいつでも招集できます（第二百九十六条）。決議は原則として、議決権の過半数を有する株主が出席し、その議決権の過半数で行います（第三百九条第一項）。