A stock company must notify persons who intend to subscribe for shares for subscription in response to solicitation in Article 199, paragraph (1) of the matters set forth in the following items:
the trade name of the stock company;
株式会社の商号
if any money payment is to be made, the place where payments are handled;
金銭の払込みをすべきときは、払込みの取扱いの場所
beyond what is set forth in the preceding three items, matters prescribed by Ministry of Justice Order.
前三号に掲げるもののほか、法務省令で定める事項
A person who submits an application to subscribe for shares for subscription in response to solicitation in Article 199, paragraph (1) must deliver a document giving the following information:
the name and address of the person applying;
申込みをする者の氏名又は名称及び住所
the number of shares for subscription for which the person intends to subscribe.
引き受けようとする募集株式の数
A person who submits an application under the preceding paragraph may, in lieu of delivering a document as referred to in that paragraph, provide the information that is required to be detailed in the document referred to in that paragraph by electronic or magnetic means, with the approval of the stock company and pursuant to the provisions of Cabinet Order. In these cases, the person who submitted the application is deemed to have delivered the document under that paragraph.
The provisions of paragraph (3) do not apply if the stock company has issued a prospectus provided for in Article 2, paragraph (10) of the Financial Instruments and Exchange Act that states the matters set forth in each item of that paragraph to a person who intends to submit the application in paragraph (1), and in other cases prescribed by Ministry of Justice Order as cases where it is unlikely that the protection of persons who intend to submit applications for subscription for shares for subscription is compromised.
If there are changes in the matters set forth in each item of paragraph (1), the stock company must immediately notify persons who have submitted applications in paragraph (2) (hereinafter in this Subsection referred to as "applicants") thereof and of the matters so changed.
It is sufficient for a notice or demand to an applicant to be sent by the stock company to the address under paragraph (2), item (i) (or, if the applicant notifies the stock company of a different place or contact address for the receipt of notices or demands, to the place or contact address).
The notices or demands referred to in the preceding paragraph are deemed to have arrived at the time when that notice or demand should normally have arrived.
前項の通知又は催告は、その通知又は催告が通常到達すべきであった時に、到達したものとみなす。
募集事項の決定
株式会社は、その発行する株式又はその処分する自己株式を引き受ける者の募集をしようとするときは、その都度、募集株式(当該募集に応じてこれらの株式の引受けの申込みをした者に対して割り当てる株式をいう。以下この節において同じ。)について次に掲げる事項を定めなければならない。
募集株式の申込み
前項の申込みをする者は、同項の書面の交付に代えて、政令で定めるところにより、株式会社の承諾を得て、同項の書面に記載すべき事項を電磁的方法により提供することができる。この場合において、当該申込みをした者は、同項の書面を交付したものとみなす。
募集株式の申込み
株式会社が申込者に対してする通知又は催告は、第二項第一号の住所(当該申込者が別に通知又は催告を受ける場所又は連絡先を当該株式会社に通知した場合にあっては、その場所又は連絡先)にあてて発すれば足りる。
定義第二条第一項第三十四号
電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法であって法務省令で定めるもの
わかりやすく言うと
電子情報処理組織を使う方法など、情報通信の技術を利用する方法のうち、法務省令で定めるもののことです。
定義第百九十九条第一項・この節の中だけ
当該募集に応じてこれらの株式の引受けの申込みをした者に対して割り当てる株式
わかりやすく言うと
会社が発行する株式や処分する自己株式を引き受ける人を募集したとき、それに応じて引受けの申込みをした人に割り当てる株式のことです。
略称規定第百九十九条第二項・この節の中だけ
前項各号に掲げる事項(以下この節において「募集事項」という。)の決定は、株主総会の決議によらなければならない。
わかりやすく言うと
株式会社が株式の発行や自己株式の処分で引き受ける人を募集するときに定める、募集株式の数、払込金額またはその算定方法、金銭以外の財産による出資の内容、払込みの期日、増加する資本金などに関する事項のことです(第百九十九条第一項)。
略称規定第二百三条第五項・この款の中だけ
株式会社は、第一項各号に掲げる事項について変更があったときは、直ちに、その旨及び当該変更があった事項を第二項の申込みをした者(以下この款において「申込者」という。)に通知しなければならない。
わかりやすく言うと
株式会社が行う募集株式または募集新株予約権の募集に応じて、引受けの申込みをした人のことです。募集事項などに変更があったときは、会社は直ちに申込者に通知しなければなりません。