In cases where a disaster involving an area of a municipality has occurred, when the mayor of the municipality finds it necessary for implementing support for disaster victims of the disaster comprehensively and effectively, the mayor may prepare a register which is the basis for implementing support for disaster victims (hereinafter referred to as "disaster victim register" in this Article and paragraph (1) of the following Article).
The following matters concerning disaster victims are to be described or recorded in the disaster victim register:
被災者台帳には、被災者に関する次に掲げる事項を記載し、又は記録するものとする。
full name;
氏名
date of birth;
生年月日
sex;
性別
domicile or residence;
住所又は居所
condition of damage to houses and other damage of the kinds which the mayor of a municipality specifies;
住家の被害その他市町村長が定める種類の被害の状況
condition of implementation of support;
援護の実施の状況
in the case of persons requiring special care, to that effect and the reasons for falling under persons requiring special care; and
要配慮者であるときは、その旨及び要配慮者に該当する事由
beyond what is provided for in each of the preceding items, matters as provided for by Disaster Management Agency Order.
前各号に掲げるもののほか、防災庁令で定める事項
The mayor of a municipality may internally use the names of disaster victims and any other information on disaster victims held by them for purposes other than those that have been identified in holding the information, to the extent necessary to prepare the disaster victim register under paragraph (1).
When the mayor of a municipality finds it necessary for preparing the disaster victim register under paragraph (1), the mayor may ask the head of a relevant local government, a registered organization cooperating in support of disaster victims that carries out cooperative work in support of disaster victims within the area of the municipality, and any other person to provide information on disaster victims.
市町村長は、第一項の規定による被災者台帳の作成のため必要があると認めるときは、関係地方公共団体の長、その市町村の区域内で被災者援護協力業務を実施する登録被災者援護協力団体その他の者に対して、被災者に関する情報の提供を求めることができる。
When the mayor of a municipality makes a request under the preceding paragraph concerning disaster victims temporarily staying in the area of another prefecture, the mayor may ask the prefectural governor for cooperation.
市町村長は、他の都道府県の区域に一時的に滞在する被災者に関し前項の規定による要求を行うときは、都道府県知事に対し協力を求めることができる。
When the prefectural governor finds it necessary for responding to a request under the preceding paragraph, the governor may ask the head of a relevant local government and any other person to provide information on the disaster victims concerned.
都道府県知事は、前項の規定による要求に応ずるため必要があると認めるときは、関係地方公共団体の長その他の者に対して、当該被災者に関する情報の提供を求めることができる。
定義第二条第一項第一号・法令全体に適用
暴風、竜巻、豪雨、豪雪、洪水、崖崩れ、土石流、高潮、地震、津波、地盤の液状化、噴火、地滑りその他の異常な自然現象又は大規模な火事若しくは爆発その他その及ぼす被害の程度においてこれらに類する政令で定める原因により生ずる被害
わかりやすく言うと
暴風、豪雨、地震、津波、噴火などの異常な自然現象や、大規模な火事・爆発によって生じる被害のことです。被害の程度がこれらに似た原因で政令で定めるものによる被害も含まれます。
略称規定第二十三条第七項
…関係行政機関の長及び関係地方行政機関の長、地方公共団体の長その他の執行機関、指定公共機関及び指定地方公共機関、第三十三条の二第一項の規定により内閣総理大臣の登録を受けた同項に規定する被災者援護協力団体（以下「登録被災者援護協力団体」とい…
わかりやすく言うと
内閣総理大臣の登録を受けた被災者援護協力団体のことです。被災者援護協力団体とは、避難所の運営、炊き出し、被災者からの相談への対応など、国や地方公共団体が行う被災者の援護に協力する業務を行う法人などの団体です（第三十三条の二第一項）。
略称規定第三十三条の二第一項
国及び地方公共団体が行う被災者の援護への協力であつて、次の各号のいずれかに該当する業務（以下「被災者援護協力業務」という。）を行う法人その他これに準ずるものとして防災庁令で定める団体（以下この条において「被災者援護協力団体」という。）は…
わかりやすく言うと
国や地方公共団体が行う被災者の援護への協力として行う業務で、避難所の運営、炊き出しなどによる食品や飲料水の提供、衣服や寝具などの生活必需品の提供や貸出し、被災住宅の応急修理や土砂などの除去、相談への対応や情報の提供、ボランティアの受入れの連絡調整などのことです。
略称規定第九十条の三第一項・この条及び第九十条の四第一項の中だけ
市町村長は、当該市町村の地域に係る災害が発生した場合において、当該災害の被災者の援護を総合的かつ効率的に実施するため必要があると認めるときは、被災者の援護を実施するための基礎とする台帳（以下この条及び次条第一項において「被災者台帳」という…
わかりやすく言うと
災害の被災者の援護を総合的かつ効率的に実施するため必要と認めるときに市町村長が作成できる、援護の基礎とする台帳のことです。被災者の氏名、生年月日、住所又は居所、被害の状況、援護の実施状況などを記載します。