第三十条の十六（外国人住民の通称の住民票への記載等）
Article 30-16Entry, Etc. in the Certificate of Residence of the Commonly Used Name of a Foreign Resident
A foreign resident, when seeking to have a commonly used name (meaning a designation other than the name that is found necessary to be entered in the certificate of residence for the official certification of residential relationships because of its being in common use in social life in Japan or for other reasons; the same applies hereinafter in this Article and paragraph (1) of the following Article) entered in the certificate of residence, must submit to the mayor of a municipality that keeps the basic resident register in which that person is recorded (hereinafter in this Article and that paragraph referred to as the "mayor of the municipality of domicile") a written application stating the designation for which entry as a commonly used name is sought and other matters specified by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications, and at the same time present materials sufficient to prove that it is necessary for that designation to be entered in the certificate of residence for the official certification of residential relationships.
Where a written application under the preceding paragraph has been submitted and the mayor of the municipality of domicile finds it necessary, for the official certification of residential relationships, to enter the designation prescribed in that paragraph in the certificate of residence, the mayor must enter it as a commonly used name in the certificate of residence of the foreign resident concerned.
In the cases listed in the following items, when the mayor of a municipality makes an entry in the certificate of residence of a foreign resident, the mayor must enter the commonly used name specified in the relevant item in the certificate of residence of that foreign resident.
In the case where a foreign resident has filed a moving-in notification accompanied by a certificate of moving out stating the commonly used name of that foreign resident: that commonly used name;
In the case where a foreign resident has filed a first moving-in notification or a first moving-in notification concerning a household member, and the commonly used name of that foreign resident has been notified pursuant to Article 24-2, paragraph (3) or paragraph (6) of the Act: that commonly used name.
外国人住民が最初の転入届又は最初の世帯員に関する転入届をした場合において、法第二十四条の二第三項又は第六項の規定により当該外国人住民の通称が通知されたとき 当該通称
A foreign resident, when seeking deletion of the commonly used name of that foreign resident in the case where it is entered in the certificate of residence of that foreign resident, must submit a written application stating that deletion is sought and other matters specified by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications to the mayor of the municipality of domicile. In this case, the mayor of the municipality of domicile must delete that commonly used name.
Where the commonly used name of a foreign resident is entered in the certificate of residence of that foreign resident and it is no longer found necessary, for the official certification of residential relationships, to keep that commonly used name entered in the certificate of residence, the mayor of the municipality of domicile must delete that commonly used name and notify the foreign resident concerned of this. In this case, where the address and residence of the foreign resident who is to receive the notice are unclear, or where the mayor finds it difficult to give the notice for other reasons, the mayor may, in lieu of the notice, give public notice to that effect.
The provisions of Article 27, paragraphs (2) and (3) of the Act apply mutatis mutandis to the applications under paragraph (1) and paragraph (4).
With regard to the application of the Act and the provisions of this Order in the case where a commonly used name is entered in the certificate of residence of a foreign resident, the phrases listed in the middle column of the following table in the provisions listed in the left-hand column of the table are deemed to be replaced with the phrases listed in the right-hand column of the table.
外国人住民に係る住民票に通称の記載がされている場合における法及びこの政令の規定の適用については、次の表の上欄に掲げる規定中同表の中欄に掲げる字句は、それぞれ同表の下欄に掲げる字句とする。
| 法第十一条第一項 | 住民基本台帳のうち第七条第一号から第三号まで | 住民基本台帳のうち第七条第一号に掲げる事項及び通称（住民基本台帳法施行令（昭和四十二年政令第二百九十二号）第三十条の十六第一項に規定する通称をいう。以下この章及び第三十条の六第一項において同じ。）並びに第七条第二号、第三号 |
| 事項のうち第七条第一号から第三号まで | 事項のうち第七条第一号に掲げる事項及び通称並びに同条第二号、第三号 | |
| 法第十二条第二項第三号 | 氏名 | 氏名又は通称 |
| 法第三十条の五十一の規定により読み替えて適用される法第十二条第五項 | までに掲げる事項 | までに掲げる事項（同号に掲げる事項については、通称を除く。） |
| 法第十二条の二第二項第三号 | 氏名 | 氏名又は通称 |
| 法第三十条の五十一の規定により読み替えて適用される法第十二条の二第四項 | 第十四号に掲げる事項 | 第十四号に掲げる事項（同号に掲げる事項については、通称を除く。） |
| 法第三十条の五十一の規定により読み替えて適用される法第十二条の三第一項 | から第三号まで | に掲げる事項及び通称、同条第二号、第三号 |
| 法第十二条の三第四項第三号 | 氏名 | 氏名又は通称 |
| 法第三十条の五十一の規定により読み替えて適用される法第十二条の四第一項 | 事項 | 事項（同号に掲げる事項については、通称を除く。） |
| 法第三十条の六第一項 | から第三号まで | に掲げる事項及び通称並びに同条第二号、第三号 |
| 第三十条の二十一の規定により読み替えて適用される第十五条の三第二項 | から第三号まで | に掲げる事項及び通称（第三十条の十六第一項に規定する通称をいう。第四章及び第三十条の五第三号において同じ。）、法第七条第二号、第三号 |
| 第三十条の二十一の規定により読み替えて適用される第二十三条第二項及び第二十四条の三 | から第四号まで | に掲げる事項及び通称、同条第二号から第四号まで |
| 第三十条の二十一の規定により読み替えて適用される第三十条の五第三号 | から第三号まで | に掲げる事項及び通称並びに同条第二号、第三号 |
In the case where a commonly used name is entered in a removed certificate of residence relating to a foreign resident, with regard to the application of the provisions of the Act, the phrases listed in the middle column of the following table in the provisions of the Act listed in the left-hand column of the table are deemed to be replaced with the phrases listed in the right-hand column of the table, respectively.
| Article 12, paragraph (2), item (iii) as applied mutatis mutandis pursuant to Article 15-4, paragraph (5) | name | name or commonly used name (meaning the commonly used name prescribed in Article 30-16, paragraph (1) of the Order for the Enforcement of the Residential Basic Book Act (Cabinet Order No. 292 of 1967); the same applies hereinafter in this Chapter) |
| Article 12, paragraph (5) as applied mutatis mutandis pursuant to Article 15-4, paragraph (5), as applied following a deemed replacement of terms pursuant to Article 30-51 | the matters listed in Article 7, items (iv), (viii)-2 and (x) through (xiv) | the matters listed in Article 7, items (iv), (viii)-2 and (x) through (xiv) (excluding the commonly used name for the matters listed in that item) |
| Article 12-2, paragraph (2), item (iii) as applied mutatis mutandis pursuant to Article 15-4, paragraph (5) | name | name or commonly used name |
| Article 12-2, paragraph (4) as applied mutatis mutandis pursuant to Article 15-4, paragraph (5), as applied following a deemed replacement of terms pursuant to Article 30-51 | matters listed in Article 7, item (xiv) | matters listed in Article 7, item (xiv) (excluding the commonly used name for the matters listed in that item) |
| Article 12-3, paragraph (4), item (iii) as applied mutatis mutandis pursuant to Article 15-4, paragraph (5) | name | name or commonly used name |
| Article 15-4, paragraph (3), as applied following a deemed replacement of terms pursuant to Article 30-51 | Article 7, items (i) through (iii) | Article 7, item (i) and the commonly used name (meaning the commonly used name prescribed in Article 30-16, paragraph (1) of the Order for the Enforcement of the Residential Basic Book Act (Cabinet Order No. 292 of 1967)), and Article 7, items (ii) and (iii) |
外国人住民に係る除票に通称の記載がされている場合における法の規定の適用については、次の表の上欄に掲げる法の規定中同表の中欄に掲げる字句は、それぞれ同表の下欄に掲げる字句とする。
| 第十五条の四第五項において準用する第十二条第二項第三号 | 氏名 | 氏名又は通称（住民基本台帳法施行令（昭和四十二年政令第二百九十二号）第三十条の十六第一項に規定する通称をいう。以下この章において同じ。） |
| 第三十条の五十一の規定により読み替えて適用される第十五条の四第五項において準用する第十二条第五項 | までに掲げる事項 | までに掲げる事項（同号に掲げる事項については、通称を除く。） |
| 第十五条の四第五項において準用する第十二条の二第二項第三号 | 氏名 | 氏名又は通称 |
| 第三十条の五十一の規定により読み替えて適用される第十五条の四第五項において準用する第十二条の二第四項 | 第十四号に掲げる事項 | 第十四号に掲げる事項（同号に掲げる事項については、通称を除く。） |
| 第十五条の四第五項において準用する第十二条の三第四項第三号 | 氏名 | 氏名又は通称 |
| 第三十条の五十一の規定により読み替えて適用される第十五条の四第三項 | から第三号まで | に掲げる事項及び通称（住民基本台帳法施行令（昭和四十二年政令第二百九十二号）第三十条の十六第一項に規定する通称をいう。）、第七条第二号、第三号 |
定義第一条第一項
それぞれ住民基本台帳法（以下「法」という。）第七条第八号の二、第十号から第十一号の二まで若しくは第十三号、第十五条の二第一項、第十五条の三第一項、第二十一条第一項、第二十二条第一項、第二十三条又は第三十条の四十五に規定する個人番号、国民健康保険の被保険者、後期高齢者医療の被保険者、介護保険の被保険者、国民年金の被保険者、児童手当の支給を受けている者、住民票コード、除票、転出、戸籍の附票の除票、転入、転居又は外国人住民
わかりやすく言うと
日本の国籍を持たない人のうち、中長期在留者、特別永住者、一時庇護許可者、仮滞在許可者、出生や国籍喪失による経過滞在者で、市町村の区域内に住所があるもののことです（住民基本台帳法第三十条の四十五）。
略称規定第二十三条第一項
法第二十二条第二項に規定する住所の異動に関する文書で政令で定めるものは、前住所地の市町村長が作成する転出の証明書（以下「転出証明書」という。）とする。
わかりやすく言うと
前に住んでいた市町村の市町村長が作成する、転出の証明書のことです。転入届に添える住所の異動に関する文書として、この政令が定めているものです（住民基本台帳法第二十二条第二項）。
定義第二十四条の二第一項第一号
法第二十四条の二第一項に規定する最初の転入届
わかりやすく言うと
個人番号カードの交付を受けている人が転出届をした後、その人が最初に行う転入の届出（住民基本台帳法第二十二条第一項の届出）のことです（同じ法律の第二十四条の二第一項）。
定義第二十四条の二第二項第一号
同条第二項に規定する最初の世帯員に関する転入届
わかりやすく言うと
個人番号カードを持つ世帯主の転出届に併せて、カードを持たない世帯員が転出届をした場合に、その後世帯員が最初に行う転入届で、世帯主が自分の最初の転入届に併せて世帯員に代わって行うもののことです（住民基本台帳法第二十四条の二第二項）。
略称規定第二十七条第一項第一号
法第二十二条の規定による届出（以下「転入届」という。）（第三号に掲げる届出を除く。）、法第三十条の四十六の規定による届出及び法第三十条の四十七の規定による届出（第四号に掲げる届出を除く。） 次に掲げる事項
わかりやすく言うと
新たにある市町村の区域内に住所を定めた（転入した）人が、転入をした日から十四日以内に、氏名、住所、従前の住所などを市町村長に届け出ることです。出生による場合は転入に含まれません（住民基本台帳法第二十二条）。
略称規定第三十条の十六第一項・この条及び第三十条の十七第一項の中だけ
…その者が記録されている住民基本台帳を備える市町村の市町村長（以下この条及び同項において「住所地市町村長」という。）に、通称として記載を求める呼称その他総務省令で定める事項を記載した申出書を提出するとともに…
わかりやすく言うと
その人が記録されている住民基本台帳を備える市町村の市町村長、つまりその人が住民登録をしている市町村の市町村長のことです。
定義第三十条の十六第一項・この条及び第三十条の十七第一項の中だけ
氏名以外の呼称であつて、国内における社会生活上通用していることその他の事由により居住関係の公証のために住民票に記載をすることが必要であると認められるもの
定義第三十条の十六第七項・この章の中だけ
住民基本台帳法施行令（昭和四十二年政令第二百九十二号）第三十条の十六第一項に規定する通称
わかりやすく言うと
外国人住民の氏名以外の呼び名で、国内の社会生活で通用していることなどの理由から、住んでいることの証明のために住民票に記載することが必要と認められるもののことです（第三十条の十六第一項）。
定義第三十条の十六第八項・この章の中だけ
住民基本台帳法施行令（昭和四十二年政令第二百九十二号）第三十条の十六第一項に規定する通称
わかりやすく言うと
外国人住民の氏名以外の呼び名で、国内の社会生活で通用していることなどの理由から、住んでいることの証明のために住民票に記載することが必要と認められるもののことです（第三十条の十六第一項）。