Once an act subject to brokerage is formed and effected between the parties, the broker, without delay, must prepare documents containing the following information (hereinafter referred to as "transaction brokerage notice" in this Chapter), and deliver those notices to the parties after affixing the broker's signature or name and seal to them:
当事者間において媒介に係る行為が成立したときは、仲立人は、遅滞なく、次に掲げる事項を記載した書面(以下この章において「結約書」という。)を作成し、かつ、署名し、又は記名押印した後、これを各当事者に交付しなければならない。
the name of each party; and
各当事者の氏名又は名称
the date and an outline of the act.
当該行為の年月日及びその要領
In the case referred to in the preceding paragraph, unless the parties are required to perform their obligations immediately, the broker must have each party sign or affix its name and seal to one set of the transaction brokerage notice, and must deliver this to the other party.
In the case referred to in the preceding two paragraphs, if one of the parties will not receive the transaction brokerage notices or does not sign or affix its name and seal to them, the broker must notify the other party of this without delay.
略称規定第五百四十六条第一項・この章の中だけ
当事者間において媒介に係る行為が成立したときは、仲立人は、遅滞なく、次に掲げる事項を記載した書面(以下この章において「結約書」という。)を作成し、かつ、署名し、又は記名押印した後、これを各当事者に交付しなければならない。
わかりやすく言うと
仲立人が媒介した取引が当事者の間で成立したときに、遅滞なく作成し、署名または記名押印して各当事者に渡す書面のことです。各当事者の氏名または名称と、取引の年月日およびその要領を記載します。