When making an entry in a certificate of residence, except in the case prescribed in Article 30-3, paragraph (2) of the Act, if the resident record code most recently entered in that certificate of residence by the mayor of the municipality who most recently made an entry in the certificate of residence of the person pertaining to that entry is not known, the mayor of the municipality is to enter in the certificate of residence pertaining to that person one new resident record code selected from among the resident record codes designated by the Agency under Article 30-2, paragraph (1) of the Act. In this case, the mayor of the municipality is to select and enter a resident record code that is different from the resident record codes entered in the certificates of residence pertaining to persons other than the person pertaining to that entry.
市町村長は、法第三十条の三第二項に規定する場合を除き、住民票の記載をする場合において、当該記載に係る者につき直近に住民票の記載をした市町村長が当該住民票に直近に記載した住民票コードが判明しないときは、その者に係る住民票に法第三十条の二第一項の規定により機構から指定された住民票コードのうちから選択するいずれか一の新たな住民票コードを記載するものとする。この場合において、市町村長は、当該記載に係る者以外の者に係る住民票に記載した住民票コードと異なる住民票コードを選択して記載するものとする。
When the mayor of the municipality has entered a new resident record code under the preceding paragraph, the mayor must promptly notify the person pertaining to that entry, in writing, of the fact that a new resident record code has been entered and of the newly entered resident record code.
市町村長は、前項の規定により新たな住民票コードを記載したときは、速やかに、当該記載に係る者に対し、新たな住民票コードを記載した旨及び新たに記載された住民票コードを書面により通知しなければならない。
略称規定第二十条の二第一項
本籍地の市町村長が行う法第十九条の三の規定による法第十七条第二号、第三号、第五号及び第六号に掲げる事項の地方公共団体情報システム機構(以下「機構」という。)への提供については…
わかりやすく言うと
地方公共団体情報システム機構のことです。