A registered conformity assessment body must prepare an inventory of property, balance sheet, and profit and loss statement, or income and expenditure account statement, and business report (including the electronic or magnetic record (meaning a record created in electronic form, magnetic form, or any other form that cannot be perceived by the human senses which is to be used for information processing by computers; the same applies below in this Article) when electronic or magnetic records are prepared in lieu of those documents; referred to as "financial statements, etc." in the following paragraph and Article 89) for the business year within three months after the end of each business year, and keep them at the office for five years.
A business operator subject to inspections and other interested persons may make the following requests at any time within the business hours of a registered conformity assessment body; provided, however, that when making a request referred to in item (ii) or (iv), they must pay fees specified by the registered conformity assessment body.
when financial statements, etc. are prepared as documents, a request to inspect or copy the documents;
財務諸表等が書面をもつて作成されているときは、当該書面の閲覧又は謄写の請求
a request for a transcript or an extract of the documents referred to in the preceding item;
前号の書面の謄本又は抄本の請求
when financial statements, etc. are prepared as electronic or magnetic records, a request to inspect or copy the media that displays the matters recorded on the electronic or magnetic records by the means specified by Order of the Ministry of Health, Labour and Welfare;
a request for provision of the matters recorded on the electronic or magnetic records referred to in the preceding item by electronic or magnetic means specified by Order of the Ministry of Health, Labour and Welfare, or a request for delivery of the documents stating the matters.
定義第四条第九項・法令全体に適用
第三十三条第一項の規定により厚生労働大臣の登録を受けた法人
わかりやすく言うと
設備、検査を行う人、検査の信頼性を確保する措置などの要件を満たし、厚生労働大臣の登録を受けた法人のことです（第三十三条第一項）。製品検査や、委託を受けた食品などの試験を行います。
略称規定第三十三条第一項第三号・この号及び第三十九条第二項の中だけ
…添加物、器具又は容器包装を販売し、販売の用に供するために製造し、輸入し、加工し、若しくは陳列し、又は営業上使用する営業者（以下この号及び第三十九条第二項において「受検営業者」という。）に支配されているものとして次のいずれかに該当するもの…
わかりやすく言うと
製品検査（規格が定められたもののうち政令で定める食品などに義務付けられた検査や、都道府県知事又は厚生労働大臣が受けるよう命じた検査）を受けなければならない食品、添加物、器具又は容器包装を、販売し、販売のために製造、輸入、加工、陳列し、又は営業で使う営業者のことです。
略称規定第三十九条第一項・この規定及び第三十九条第二項及び第八十九条の中だけ
登録検査機関は、毎事業年度経過後三月以内に、その事業年度の財産目録、貸借対照表及び損益計算書又は収支計算書並びに事業報告書（その作成に代えて電磁的記録（電子的方式、磁気的方式その他の人の知覚によつては認識することができない方式で作られる記…
わかりやすく言うと
登録検査機関が毎事業年度の終了後三か月以内に作成し、五年間事業所に備えて置く、財産目録、貸借対照表、損益計算書又は収支計算書、事業報告書のことです。書面に代えて作られた電磁的記録も含みます。
定義第三十九条第一項・この条の中だけ
電子的方式、磁気的方式その他の人の知覚によつては認識することができない方式で作られる記録であつて、電子計算機による情報処理の用に供されるもの