第三百三十七条(告知に係る住民票の写しその他の書類の提示等)
Article 337Presentation of a Copy of Certificate of Residence and Other Documents in Connection with Notice
A person who receives payment of the interest and similar income or dividends and similar income prescribed in paragraph (1) of the preceding Article must, when giving notice under the provisions of paragraphs (1) through (3) of that Article to the head of the business office of a savings institution, etc. to whom that notice is given, present the documents prescribed in the following paragraph to that head, or transmit an electronic certificate for signature or similar record to that head.
前条第一項に規定する利子等又は配当等につき支払を受ける者は、同項から同条第三項までの規定による告知をする際、当該告知をする貯蓄取扱機関等の営業所の長に、次項に規定する書類を提示し、又は署名用電子証明書等を送信しなければならない。
The documents specified by Cabinet Order prescribed in Article 224, paragraph (1) (Notice by Recipients of Interest, Dividends, and Similar Income) of the Act are to be any of the documents specified in each of the following items for the category of persons listed in that item:
法第二百二十四条第一項(利子、配当等の受領者の告知)に規定する政令で定める書類は、次の各号に掲げる者の区分に応じ当該各号に定める書類のいずれかとする。
an individual: a copy of the certificate of residence of the individual, an Individual Number Card prescribed in Article 2, paragraph (7) (Definitions) of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures, or any other document specified by Ministry of Finance Order;
個人 当該個人の住民票の写し、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第二条第七項(定義)に規定する個人番号カードその他の財務省令で定める書類
a corporation: a certificate of registered information concerning the registration of the establishment of the corporation, a document pertaining to the notification under Article 38 (Notification of Corporate Numbers) of the Order for Enforcement of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures (Cabinet Order No. 155 of 2014), or any other document specified by Ministry of Finance Order.
法人 当該法人の設立の登記に係る登記事項証明書、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行令(平成二十六年政令第百五十五号)第三十八条(法人番号の通知)の規定による通知に係る書面その他の財務省令で定める書類
Where an individual who has given the notice under the items of paragraph (2) of the preceding Article comes to fall under the case listed in paragraph (3), item (i) of that Article and gives the notice under the provisions of that paragraph, the individual may, in lieu of presenting documents or transmitting an electronic certificate for signature or similar record under the provisions of paragraph (1), present a document confirming a change of address, etc. (meaning a copy of the certificate of residence certifying the individual's name or address before the change and name or address after the change, or any other document specified by Ministry of Finance Order; the same applies in paragraph (1) of the following Article). In this case, the individual is deemed to have presented the documents or transmitted the electronic certificate for signature or similar record under the provisions of paragraph (1).
When a corporation that receives payment of the interest and similar income or dividends and similar income prescribed in paragraph (1) of the preceding Article and that is a Corporation Number Holder (meaning a Corporation Number Holder prescribed in Article 39, paragraph (4) (Notice) of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures; the same applies hereinafter in this Part) gives notice under the provisions of paragraphs (1) through (3) of the preceding Article to the head of the business office of a savings institution, etc., and the head of that business office of a savings institution, etc. confirms that the name, address, and corporate number for which that notice was given are the same as the name, address, and corporate number of the corporation receiving payment published pursuant to the provisions of Article 39, paragraph (4) of that Act, the corporation receiving payment is, notwithstanding the provisions of paragraph (1), not required to present the documents prescribed in that paragraph to that head of the business office of a savings institution, etc.
前条第一項に規定する利子等又は配当等につき支払を受ける法人で法人番号保有者(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第三十九条第四項(通知等)に規定する法人番号保有者をいう。以下この編において同じ。)に該当するものが貯蓄取扱機関等の営業所の長に前条第一項から第三項までの規定による告知をする際、当該貯蓄取扱機関等の営業所の長が、当該告知があつた名称、住所及び法人番号につき、同法第三十九条第四項の規定により公表されたその支払を受ける法人の名称、住所及び法人番号と同じであることの確認をした場合には、その支払を受ける法人は、第一項の規定にかかわらず、当該貯蓄取扱機関等の営業所の長に対しては、同項に規定する書類の提示を要しないものとする。
Where a person specified by Ministry of Finance Order who receives payment of the interest and similar income or dividends and similar income prescribed in paragraph (1) of the preceding Article gives notice under the provisions of paragraphs (1) through (3) of that Article to the head of the business office of a savings institution, etc., and the head of the business office of a savings institution, etc. keeps, as specified by Ministry of Finance Order, a ledger in which the name or title, address, individual number or corporate number (for a person with neither an individual number nor a corporate number, the name or title and address; the same applies hereinafter in this paragraph), and other matters of the person receiving payment are entered (limited to one prepared upon receiving from that person an application (limited to one to which a copy of any of the documents specified in the items of paragraph (2) is attached, or one for which, at the time of its submission, the person's electronic certificate for signature or similar record has been transmitted or the confirmation under the preceding paragraph has been received)), the person receiving payment is, notwithstanding the provisions of paragraph (1), not required to present the documents prescribed in that paragraph or transmit an electronic certificate for signature or similar record to that head of the business office of a savings institution, etc.; provided, however, that this does not apply if the name or title, address, and individual number or corporate number given in that notice differ from the name or title, address, and individual number or corporate number of that person entered in the ledger.
前条第一項に規定する利子等又は配当等につき支払を受ける者で財務省令で定めるものが貯蓄取扱機関等の営業所の長に同項から同条第三項までの規定による告知をする場合において、当該貯蓄取扱機関等の営業所の長が、財務省令で定めるところにより、その支払を受ける者の氏名又は名称、住所及び個人番号又は法人番号(個人番号及び法人番号を有しない者にあつては、氏名又は名称及び住所。以下この項において同じ。)その他の事項を記載した帳簿(その者から申請書(その者の第二項各号に定める書類のいずれかの写しを添付したもの又はその提出の際にその者の署名用電子証明書等の送信若しくは前項の規定による確認を受けているものに限る。)の提出を受けて作成されたものに限る。)を備えているときは、その支払を受ける者は、第一項の規定にかかわらず、当該貯蓄取扱機関等の営業所の長に対しては、同項に規定する書類の提示又は署名用電子証明書等の送信を要しないものとする。ただし、当該告知をする氏名又は名称、住所及び個人番号又は法人番号が当該帳簿に記載されているその者の氏名又は名称、住所及び個人番号又は法人番号と異なるときは、この限りでない。
Article 338Confirmation by the Head of the Business Office of a Savings Institution, etc.
In the case where there has been notice under the provisions of Article 336, paragraphs (1) through (3) (Notice by Persons Receiving Interest, Dividends, and Similar Income on Deposits and Savings, Shares, etc.), the head of the business office of a savings institution, etc. must confirm, except where confirmation has been made under the provisions of paragraph (4) of the preceding Article, whether the name or title, address, and individual number or corporate number for which the notice was given (for a person with neither an individual number nor a corporate number, a person who has already notified the individual number, or an individual who gave notice under the provisions of Article 336, paragraph (3) (limited to an individual who, at the time of that notice, presented a document confirming a change of address, etc. under the provisions of paragraph (3) of the preceding Article; referred to as a "person giving notice of a change of address, etc." in the following paragraph), the name or title and address; the same applies hereinafter in this Article) are the same as the name or title, address, and individual number or corporate number entered or recorded in the document prescribed in paragraph (2) of the preceding Article, the document confirming a change of address, etc., or the electronic certificate for signature or similar record that was presented or transmitted at the time of that notice. In this case, when the person who gave the notice is a person entered in the ledger prescribed in paragraph (5) of the preceding Article, the head must confirm, for each, whether the name or title, address, and individual number or corporate number for which the notice was given are the same as the name or title, address, and individual number or corporate number entered in that ledger.
貯蓄取扱機関等の営業所の長は、第三百三十六条第一項から第三項まで(預貯金、株式等に係る利子、配当等の受領者の告知)の規定による告知があつた場合には、前条第四項の規定による確認をした場合を除き、当該告知があつた氏名又は名称、住所及び個人番号又は法人番号(個人番号及び法人番号を有しない者、番号既告知者又は第三百三十六条第三項の規定による告知をした個人(当該告知の際に前条第三項の規定により住所等変更確認書類を提示した個人に限る。次項において「住所等変更告知者」という。)にあつては、氏名又は名称及び住所。以下この条において同じ。)が、当該告知の際に提示又は送信を受けた前条第二項に規定する書類若しくは住所等変更確認書類又は署名用電子証明書等に記載又は記録がされた氏名又は名称、住所及び個人番号又は法人番号と同じであるかどうかを確認しなければならない。この場合において、当該告知をした者が同条第五項に規定する帳簿に記載されている者であるときは、当該告知があつた氏名又は名称、住所及び個人番号又は法人番号が当該帳簿に記載されている氏名又は名称、住所及び個人番号又は法人番号と同じであるかどうかをそれぞれ確認しなければならない。
When the head of the business office of a savings institution, etc. who has made the confirmation under the preceding paragraph or paragraph (4) of the preceding Article is not the person handling payments prescribed in Article 336, paragraph (1) of the interest and similar income or dividends and similar income to which the confirmation under those provisions relates, that head of the business office of a savings institution, etc. must, without delay, notify the person handling payments for that interest and similar income or those dividends and similar income of the name or title, address, and individual number or corporate number confirmed under the preceding paragraph or paragraph (4) of the preceding Article and the fact that the confirmation under those provisions was made (where the confirmation under the preceding paragraph was made for a person who has already notified the individual number or a person giving notice of a change of address, etc., the name or title and address so confirmed, the fact that the confirmation was made, and the individual number or corporate number of that person who has already notified the individual number or person giving notice of a change of address, etc.; the same applies in the following paragraph).
前項又は前条第四項の規定による確認をした貯蓄取扱機関等の営業所の長がこれらの規定による確認に係る利子等又は配当等の第三百三十六条第一項に規定する支払事務取扱者でないときは、当該貯蓄取扱機関等の営業所の長は、遅滞なく、当該利子等又は配当等に係る当該支払事務取扱者に対し、前項又は前条第四項の規定による確認をした氏名又は名称、住所及び個人番号又は法人番号並びにこれらの規定による確認をした旨(番号既告知者又は住所等変更告知者について前項の規定による確認をした場合には、当該確認をした氏名又は名称及び住所、当該確認をした旨並びに当該番号既告知者又は住所等変更告知者の個人番号又は法人番号。次項において同じ。)を、通知しなければならない。
When the head of the business office of a savings institution, etc. mediates registration under the provisions of the Act on Government Bonds (Act No. 34 of 1906) for public and corporate bonds related to notice under the provisions of Article 336, paragraphs (1) through (3) (hereinafter referred to as "notice" in this paragraph), or mediates, for public and corporate bonds related to the notice or beneficial interests in Loan Trusts, Investment Trusts, Specified Trusts That Issue Beneficiary Certificates, or specified-purpose trusts, a transfer relating to an entry or record in a transfer account book prescribed in the Act on Book-Entry Transfer of Corporate Bonds and Shares, or the entrustment of custody, the head must, when mediating that registration, that transfer or that entrustment of custody, notify the person who handles that registration, the person who makes an entry or record in that transfer account book, or the person entrusted with that custody, of the name or title, address, and individual number or corporate number confirmed under the provisions of paragraph (1) or paragraph (4) of the preceding Article, and the fact that the confirmation under those provisions was made.
貯蓄取扱機関等の営業所の長は、第三百三十六条第一項から第三項までの規定による告知(以下この項において「告知」という。)に係る公社債につき国債に関する法律(明治三十九年法律第三十四号)の規定による登録の取次ぎをする場合又は告知に係る公社債若しくは貸付信託、投資信託、特定受益証券発行信託若しくは特定目的信託の受益権につき社債、株式等の振替に関する法律に規定する振替口座簿への記載若しくは記録に係る振替の取次ぎ若しくは保管の委託の取次ぎをする場合には、その登録の取次ぎ又はその振替の取次ぎ若しくは保管の委託の取次ぎをする際、当該登録の取扱いをする者又は当該振替口座簿に記載若しくは記録をする者若しくは当該保管の委託を受ける者に対し、第一項又は前条第四項の規定による確認をした氏名又は名称、住所及び個人番号又は法人番号並びにこれらの規定による確認をした旨を、通知しなければならない。
The head of the business office of a savings institution, etc. (including the person who handles the registration prescribed in the preceding paragraph, as well as the person who makes an entry or record in the transfer account book prescribed in that paragraph and the person entrusted with custody) must, as specified by Ministry of Finance Order, in the case where the head has made the confirmation under the provisions of paragraph (1) or paragraph (4) of the preceding Article or has received a notice under the provisions of the preceding two paragraphs, make clear the fact that the confirmation under those provisions was made or the notice was received in the ledgers concerning the acceptance of Deposits and Savings or Jointly Managed Trusts, ledgers concerning the transfer of Securities, shareholder registers, and other ledgers concerning the issuance of Securities (including similar ledgers or documents) that relate to the confirmation or notice under those provisions, and must preserve those ledgers or documents stating the content of that notice.
貯蓄取扱機関等の営業所の長(前項に規定する登録の取扱いをする者並びに同項に規定する振替口座簿に記載又は記録をする者及び保管の委託を受ける者を含む。)は、第一項若しくは前条第四項の規定による確認をした場合又は前二項の規定による通知を受けた場合には、財務省令で定めるところにより、これらの規定による確認又は通知に係る預貯金又は合同運用信託の受入れに関する帳簿、有価証券の振替に関する帳簿、株主名簿その他の有価証券の発行に関する帳簿(これらに類する帳簿又は書類を含む。)に、これらの規定による確認をした旨又は通知を受けた事実を明らかにし、かつ、これらの帳簿又は当該通知の内容を記載した書類を保存しなければならない。
When the head of the business office of a savings institution, etc. transfers to another head of the business office of a savings institution, etc. all of the work concerning the acceptance of Deposits and Savings or Jointly Managed Trusts, the transfer of Securities, or the issuance of Securities prescribed in the preceding paragraph, the work concerning the registration, or the transfer or entrustment of custody, prescribed in paragraph (3), and other similar work, the head must transfer the ledgers or documents in the preceding paragraph to the head of the business office of a savings institution, etc. to which they are transferred.
貯蓄取扱機関等の営業所の長は、前項に規定する預貯金若しくは合同運用信託の受入れ若しくは有価証券の振替又は有価証券の発行に関する事務、第三項に規定する登録又は振替若しくは保管の委託に関する事務その他これらに類する事務の全部を他の貯蓄取扱機関等の営業所の長に移管する場合には、前項の帳簿又は書類を、その移管先の貯蓄取扱機関等の営業所の長に移管しなければならない。
定義第四十一条第一項第一号
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成二十五年法律第二十七号)第二条第五項(定義)に規定する個人番号
わかりやすく言うと
住民票コードを変換して得られる番号で、その住民票コードが記載された住民票の本人を識別するために指定されるもののことです(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第二条第五項)。
定義第五十条第一項
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第二条第十六項(定義)に規定する法人番号
わかりやすく言うと
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づき、特定の法人その他の団体を識別するための番号として指定される番号のことです。
略称規定第三百三十六条第一項・この条の中だけ
国内において法第二百二十四条第一項(利子、配当等の受領者の告知)に規定する利子等(以下この条において「利子等」という。)又は同項に規定する配当等(以下この条において「配当等」という。)につき支払を受ける者(公共法人等を除く。以下この条にお…
わかりやすく言うと
国内で支払われる公社債や預貯金の利子、合同運用信託・公社債投資信託・公募公社債等運用投資信託の収益の分配(所得税法第二十三条第一項の利子等)のことです。普通預金の利子など政令で定めるものや無記名の公社債の利子などは除かれます。
略称規定第三百三十六条第一項・この条の中だけ
…その利子等又は配当等の支払をする者の営業所、事務所その他これらに準ずるものでその支払事務の取扱いをするものの長(第五項第一号に掲げる者を含む。以下この条において「支払事務取扱者」という。)に告知しなければならない。
わかりやすく言うと
利子等又は配当等の支払をする者の営業所、事務所などでその支払事務を取り扱うものの長のことです。法第二百二十五条第一項第一号と第二号の支払の取扱者や、名義人として利子等又は配当等の支払を受ける者なども含みます。
略称規定第三百三十六条第一項・この規定及び第三百三十八条第一項及び第二項の中だけ
国内において法第二百二十四条第一項(利子、配当等の受領者の告知)に規定する利子等(以下この条において「利子等」という。)又は同項に規定する配当等(以下この条において「配当等」という。)につき支払を受ける者(公共法人等を除く。以下この条にお…
わかりやすく言うと
利子等又は配当等の支払事務取扱者などが、本人確認の書類の提示や署名用電子証明書等の送信、特定通知等を受けるなどして作った、氏名又は名称、住所及び個人番号又は法人番号などを記載した帳簿を備えている場合の、その支払を受ける者のことです。帳簿の記載と異なる者は除きます。
略称規定第三百三十六条第四項・この編の中だけ
…住所及び個人番号又は法人番号その他の事項を記載した帳簿(その者の次条第二項各号に定める書類のいずれかの提示若しくはその者の法第二百二十四条第一項に規定する署名用電子証明書等(以下この編において「署名用電子証明書等」という。)の送信若しく…
わかりやすく言うと
電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律の署名用電子証明書その他の電磁的記録で、財務省令で定めるもののことです(所得税法第二百二十四条第一項)。本人確認の書類を提示する代わりに送信するものです。
略称規定第三百三十六条第四項・この規定及び第三百三十七条及び第三百三十八条の中だけ
法第二百二十四条第一項に規定する政令で定める者は、利子等又は配当等の支払事務取扱者(次項第二号に掲げる金融機関の営業所等の長を含む。次条及び第三百三十八条において「貯蓄取扱機関等の営業所の長」という。)が、財務省令で定めるところにより…
わかりやすく言うと
利子等又は配当等の支払事務取扱者のことで、預入れなどを扱う金融機関の営業所等の長で支払事務取扱者に当たらない者(次項第二号)も含みます。
定義第三百三十七条第三項・この規定及び第三百三十八条第一項の中だけ
当該個人の変更前の氏名又は住所及び変更後の氏名又は住所を証する住民票の写しその他の財務省令で定める書類
わかりやすく言うと
個人の変更前の氏名又は住所と、変更後の氏名又は住所を証明する、住民票の写しその他の財務省令で定める書類のことです。告知をした後に氏名や住所を変えた個人が、改めて告知をする場面で使います。
定義第三百三十七条第四項・この編の中だけ
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第三十九条第四項(通知等)に規定する法人番号保有者
わかりやすく言うと
国税庁長官から法人番号の指定を受けた法人や人格のない社団などのことです(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第三十九条第四項)。国税庁長官はその名称や所在地、法人番号を公表しますが、人格のない社団などは、あらかじめ代表者か管理人の同意を得て公表されます。
略称規定第三百三十八条第一項・この規定及び第三百三十八条第二項の中だけ
…住所及び個人番号又は法人番号(個人番号及び法人番号を有しない者、番号既告知者又は第三百三十六条第三項の規定による告知をした個人(当該告知の際に前条第三項の規定により住所等変更確認書類を提示した個人に限る。次項において「住所等変更告知者」…
わかりやすく言うと
利子等や配当等の支払を受ける個人で、氏名や住所の変更などの後に第三百三十六条第三項による告知をした人のうち、その際に住所等変更確認書類(変更前と変更後の氏名や住所を証する住民票の写しなど)を提示した人のことです。
略称規定第三百三十八条第三項・この項の中だけ
貯蓄取扱機関等の営業所の長は、第三百三十六条第一項から第三項までの規定による告知(以下この項において「告知」という。)に係る公社債につき国債に関する法律(明治三十九年法律第三十四号)の規定による登録の取次ぎをする場合又は告知に係る公社債若…
わかりやすく言うと
利子等や配当等の支払を受ける者が、第三百三十六条第一項から第三項までにより、氏名又は名称、住所、個人番号又は法人番号など(変更があった場合は変更後のもの)を、支払事務取扱者や金融機関の営業所等の長に知らせることです。