第四条(国税関係帳簿書類の電磁的記録による保存等)
Article 4Preservation of Books and Documents Related to National Tax by Means of Electronic or Magnetic Records, etc.
Where a person required to preserve prepares all or part of books related to national tax (excluding those specified by Ministry of Finance Order; the same applies in this paragraph, in Article 5, paragraphs (1) and (3), and in Article 8, paragraphs (1) and (4)) using a computer consistently from the initial stage of recording, the person may, as provided by Ministry of Finance Order, substitute the keeping and preservation of the electronic or magnetic records relating to those books related to national tax for the keeping and preservation of those books related to national tax.
Where a person required to preserve prepares all or part of documents related to national tax using a computer consistently, the person may, as provided by Ministry of Finance Order, substitute the preservation of the electronic or magnetic records relating to those documents related to national tax for the preservation of those documents related to national tax.
In addition to what is prescribed in the preceding paragraph, where a person required to preserve records the matters stated in all or part of documents related to national tax (excluding those specified by Ministry of Finance Order; the same applies in this paragraph) in electronic or magnetic records by a device specified by Ministry of Finance Order, the person may, as provided by Ministry of Finance Order, substitute the preservation of the electronic or magnetic records relating to those documents related to national tax for the preservation of those documents related to national tax. In this case, if the preservation of the electronic or magnetic records relating to those documents related to national tax is not carried out as provided by that Ministry of Finance Order (excluding the case where those documents related to national tax are being preserved), the person required to preserve must preserve those electronic or magnetic records in compliance with requirements specified by Ministry of Finance Order, such as the period during which those electronic or magnetic records are to be preserved.
前項に規定するもののほか、保存義務者は、国税関係書類(財務省令で定めるものを除く。以下この項において同じ。)の全部又は一部について、当該国税関係書類に記載されている事項を財務省令で定める装置により電磁的記録に記録する場合には、財務省令で定めるところにより、当該国税関係書類に係る電磁的記録の保存をもって当該国税関係書類の保存に代えることができる。この場合において、当該国税関係書類に係る電磁的記録の保存が当該財務省令で定めるところに従って行われていないとき(当該国税関係書類の保存が行われている場合を除く。)は、当該保存義務者は、当該電磁的記録を保存すべき期間その他の財務省令で定める要件を満たして当該電磁的記録を保存しなければならない。
定義第二条第一項第二号
国税に関する法律の規定により備付け及び保存をしなければならないこととされている帳簿(輸入品に対する内国消費税の徴収等に関する法律(昭和三十年法律第三十七号)第十六条第十一項(保税工場等において保税作業をする場合等の内国消費税の特例)に規定する帳簿を除く。)
わかりやすく言うと
国税に関する法律で備え付けて保存しなければならないとされている帳簿のことです。ただし、課税物品を原料や材料として消費・使用したことや製品の製造・払出しを記載する、輸入品に対する内国消費税の徴収等に関する法律第十六条第十一項の帳簿は除きます。
定義第二条第一項第三号・法令全体に適用
電子的方式、磁気的方式その他の人の知覚によっては認識することができない方式(第五号において「電磁的方式」という。)で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるもの
わかりやすく言うと
電子的方式や磁気的方式など、人の感覚では認識できない方式で作られる記録で、電子計算機による情報処理に使われるもののことです。