Article 6-4Method of Providing Purchase Record Information, etc.
The matters specified by Ministry of Finance Order prescribed in Article 18, paragraph (6) of the Order are the following matters:
令第十八条第六項に規定する財務省令で定める事項は、次に掲げる事項とする。
the matters listed in the items of Article 6-2, paragraph (2) and the matters prescribed in paragraph (3) of that Article that the business operator operating the tax-free shop that transfers those tax-exempt goods (meaning the tax-free shop prescribed in Article 8, paragraph (7) of the Act (including a shop deemed to be a tax-free shop pursuant to the provisions of paragraph (9) of that Article); the same applies hereinafter in this Article and Article 9) has received pursuant to the provisions of the items of Article 18, paragraph (2) of the Order;
the name and place for tax payment of the business operator operating that tax-free shop, and the name of that tax-free shop (where that tax-free shop is a vending-machine-type tax-free shop (meaning the vending-machine-type tax-free shop prescribed in Article 18-2, paragraph (2), item (ii) of the Order; the same applies hereinafter through Article 10), the information for identifying the vending machine), its location, and the identification code notified pursuant to the provisions of paragraph (3) of the following Article (where that tax-free shop is a temporary sales outlet (meaning the temporary sales outlet prescribed in Article 18-5, paragraph (1) of the Order; the same applies in Article 10), the identification code notified pursuant to the provisions of Article 10, paragraph (2));
当該輸出物品販売場を経営する事業者の氏名又は名称及び納税地並びに当該輸出物品販売場の名称（当該輸出物品販売場が自動販売機型輸出物品販売場（令第十八条の二第二項第二号に規定する自動販売機型輸出物品販売場をいう。以下第十条までにおいて同じ。）である場合には、その自動販売機を識別するための情報）、所在地及び次条第三項の規定により通知を受けた識別符号（当該輸出物品販売場が臨時販売場（令第十八条の五第一項に規定する臨時販売場をいう。第十条において同じ。）である場合には、第十条第二項の規定により通知を受けた識別符号）
the date of the transfer of those tax-exempt goods;
当該免税対象物品の譲渡の年月日
the product name of those tax-exempt goods, the quantity for each product name, and the amount of consideration prescribed in Article 28, paragraph (1) of the Act (hereinafter in this item and the following item referred to as "price before tax"), and the total price before tax of those tax-exempt goods;
where the price before tax of those tax-exempt goods is 1,000,000 yen or more per unit of transaction (for goods ordinarily treated as a unit of transaction by a set or a complete set, per set or complete set), the unique number, features, or other matters of those tax-exempt goods sufficient to identify them in the confirmation by the director-general of the customs house under Article 8, paragraph (1) of the Act;
where the transfer of those tax-exempt goods falls under a taxable transfer, etc. of assets subject to the reduced rate, that fact;
当該免税対象物品の譲渡が軽減対象課税資産の譲渡等に該当する場合には、その旨
where the provisions of Article 18-3, paragraph (8) of the Order apply, that fact.
令第十八条の三第八項の規定の適用がある場合には、その旨
The method specified by Ministry of Finance Order prescribed in Article 18, paragraph (7) of the Order is the method of transmitting purchase record information (meaning the purchase record information prescribed in Article 8, paragraph (2) of the Act; the same applies hereinafter in this Article and Article 9), making clear the name of the business operator operating the tax-free shop, by the method determined by the Commissioner of the National Tax Agency prescribed in Article 18, paragraph (8) of the Order, from a computer equipped with a function of communicating through a telecommunications line with the computers used by the National Tax Agency and customs (including input/output devices; the same applies hereinafter in this paragraph).
Where purchase record information is provided by the method prescribed in the preceding paragraph, the file format for the provision of purchase record information in that case is to be determined by the Commissioner of the National Tax Agency.
In addition to what is provided for in the preceding two paragraphs, necessary matters and details of procedures relating to the procedures for using the electronic data processing system prescribed in Article 18, paragraph (7) of the Order are as provided for separately.
The method specified by Ministry of Finance Order prescribed in Article 18, paragraph (10) of the Order is the method of retaining the purchase record information and the customs confirmation information (meaning the customs confirmation information prescribed in Article 8, paragraph (3) of the Act; the same applies in the following paragraph and Article 9, paragraph (7)) referred to in Article 18, paragraph (10) of the Order by taking any of the measures listed in the items of Article 4, paragraph (1) (Retention of Electronic or Magnetic Records of Transaction Information of Electronic Transactions) of the Regulation for Enforcement of the Act on Special Provisions concerning Preservation Methods for Books and Documents Related to National Tax Prepared by Means of Computers, and in accordance with requirements equivalent to the requirements prescribed in that paragraph.
Notwithstanding the provisions of Article 18, paragraph (10) of the Order and the preceding paragraph, a business operator operating a tax-free shop that retains purchase record information and customs confirmation information pursuant to those provisions may use the method of retaining a document prepared by outputting that purchase record information and that customs confirmation information (limited to a document output in an orderly format and in a clear condition). In this case, the business operator must organize and retain that document at the place at which it is to be retained pursuant to the provisions of paragraph (10) of that Article, for the period for which it is to be retained pursuant to the provisions of that paragraph.
Article 7Matters to Be Stated in the Written Application for Permission for a Tax-Free Shop, etc.
The matters specified by Ministry of Finance Order prescribed in Article 18-2, paragraph (1) of the Order are the following matters:
令第十八条の二第一項に規定する財務省令で定める事項は、次に掲げる事項とする。
the applicant's name (including the name of the representative; hereinafter through Article 10 referred to as "name, etc."), place for tax payment, and corporate number (meaning the corporate number prescribed in Article 2, paragraph (16) (Definitions) of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures; the same applies hereinafter) (for a person that has no corporate number, name, etc. and place for tax payment);
申請者の氏名又は名称（代表者の氏名を含む。以下第十条までにおいて「氏名等」という。）、納税地及び法人番号（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第二条第十六項（定義）に規定する法人番号をいう。以下同じ。）（法人番号を有しない者にあつては、氏名等及び納税地）
the applicant's e-mail address;
申請者の電子メールアドレス
the location of the sales outlet for which the applicant seeks to obtain that permission;
当該許可を受けようとする販売場の所在地
the matters specified respectively below, according to the following categories of permission for a tax-free shop (meaning the tax-free shop prescribed in Article 8, paragraph (7) of the Act; the same applies hereinafter in this Article):
次に掲げる輸出物品販売場（法第八条第七項に規定する輸出物品販売場をいう。以下この条において同じ。）の許可の区分に応じ、それぞれ次に定める事項
permission for a general-type tax-free shop (meaning the general-type tax-free shop prescribed in Article 18-2, paragraph (2), item (i) of the Order; the same applies hereinafter through Article 10): where the work relating to the tax-free sale procedures (meaning the tax-free sale procedures prescribed in (b) of that item; the same applies hereinafter through that Article) for the tax-exempt goods to be transferred at that sales outlet is to be entrusted to an approved tax-free procedure business operator (meaning the approved tax-free procedure business operator prescribed in Article 18-3, paragraph (1) of the Order; the same applies hereinafter through Article 10), a statement to that effect, and the name and place for tax payment of that approved tax-free procedure business operator;
一般型輸出物品販売場（令第十八条の二第二項第一号に規定する一般型輸出物品販売場をいう。以下第十条までにおいて同じ。）の許可 当該販売場において譲渡する免税対象物品に係る免税販売手続（同号ロに規定する免税販売手続をいう。以下同条までにおいて同じ。）に係る事務を承認免税手続事業者（令第十八条の三第一項に規定する承認免税手続事業者をいう。以下第十条までにおいて同じ。）に委託して行わせる場合には、その旨並びに当該承認免税手続事業者の氏名又は名称及び納税地
permission for a vending-machine-type tax-free shop: information for identifying the vending machine installed at that sales outlet;
自動販売機型輸出物品販売場の許可 当該販売場に設置する自動販売機を識別するための情報
where the work relating to the provision, etc. of purchase record information (meaning the provision, etc. of purchase record information prescribed in Article 18-2, paragraph (2), item (i), (b) of the Order; the same applies hereinafter through Article 10) for that sales outlet is to be entrusted to an approved transmission business operator (meaning the approved transmission business operator prescribed in Article 18-4, paragraph (1) of the Order; the same applies hereinafter through Article 10), a statement to that effect, and the name of that approved transmission business operator and the identification code notified pursuant to the provisions of Article 9, paragraph (3);
当該販売場に係る購入記録情報の提供等（令第十八条の二第二項第一号ロに規定する購入記録情報の提供等をいう。以下第十条までにおいて同じ。）に係る事務を承認送受信事業者（令第十八条の四第一項に規定する承認送受信事業者をいう。以下第十条までにおいて同じ。）に委託して行わせる場合には、その旨並びに当該承認送受信事業者の氏名又は名称及び第九条第三項の規定により通知を受けた識別符号
any other matters for reference.
その他参考となるべき事項
The documents specified by Ministry of Finance Order prescribed in Article 18-2, paragraph (1) of the Order are the following documents:
令第十八条の二第一項に規定する財務省令で定める書類は、次に掲げる書類とする。
a document stating an outline of the work to be performed at that sales outlet in order to obtain the application of the provisions of Article 8, paragraph (1) of the Act;
当該販売場で行う法第八条第一項の規定の適用を受けるための事務の概要を記載した書類
where the work relating to the tax-free sale procedures for the tax-exempt goods to be transferred at that sales outlet is to be entrusted to an approved tax-free procedure business operator, a copy of the contract concerning the entrustment;
a document stating the content of the information system used for the provision, etc. of purchase record information (where the work relating to the provision, etc. of purchase record information is to be entrusted to an approved transmission business operator, a copy of the contract concerning the entrustment);
購入記録情報の提供等に使用する情報システムに関する内容を記載した書類（購入記録情報の提供等に係る事務を承認送受信事業者に委託して行わせる場合には、その委託に関する契約書の写し）
any other documents for reference.
その他参考となるべき書類
When the district director grants the permission under Article 8, paragraph (7) of the Act, the district director is to notify the business operator to which the permission relates of the identification code of the tax-free shop to which the permission relates.
A business operator operating a tax-free shop must, when there has been a change in any of the matters listed in the items of paragraph (1), submit without delay (by the day before the day of relocation, in the case of relocating the tax-free shop) a written notification stating that fact and the following matters to the district director having jurisdiction over its place for tax payment:
the notifier's name, etc., place for tax payment, and corporate number (for a person that has no corporate number, name, etc. and place for tax payment);
the content of the change;
変更の内容
the location of the tax-free shop (in the case of relocating the tax-free shop, the locations before and after the relocation);
当該輸出物品販売場の所在地（当該輸出物品販売場を移転する場合には、移転前及び移転後の所在地）
any other matters for reference.
その他参考となるべき事項
The matters specified by Ministry of Finance Order prescribed in Article 18-2, paragraph (4) of the Order are the following matters:
令第十八条の二第四項に規定する財務省令で定める事項は、次に掲げる事項とする。
the notifier's name, etc., place for tax payment, and corporate number (for a person that has no corporate number, name, etc. and place for tax payment);
the location of the tax-free shop for which the notifier intends to cease to be subject to the application of the provisions of Article 8, paragraph (1) of the Act;
any other matters for reference.
その他参考となるべき事項
Article 8Matters to Be Stated in the Written Application for Approval as an Approved Tax-Free Procedure Business Operator, etc.
The matters specified by Ministry of Finance Order prescribed in Article 18-3, paragraph (3) of the Order are the following matters:
令第十八条の三第三項に規定する財務省令で定める事項は、次に掲げる事項とする。
the applicant's name, etc., place for tax payment, and corporate number (for a person that has no corporate number, name, etc. and place for tax payment);
the location of the tax-free procedure counter (meaning the tax-free procedure counter prescribed in Article 18-3, paragraph (1) of the Order; the same applies hereinafter in this Article) that the applicant intends to set up;
設置しようとする免税手続カウンター（令第十八条の三第一項に規定する免税手続カウンターをいう。以下この条において同じ。）の所在地
any other matters for reference.
その他参考となるべき事項
The documents specified by Ministry of Finance Order prescribed in Article 18-3, paragraph (3) of the Order are the following documents:
令第十八条の三第三項に規定する財務省令で定める書類は、次に掲げる書類とする。
a document stating an outline of the work relating to the tax-free sale procedures to be carried out at the tax-free procedure counter that the applicant intends to set up;
any other documents for reference.
その他参考となるべき書類
An approved tax-free procedure business operator must, when there has been a change in any of the matters listed in the items of paragraph (1), submit without delay (by the day before the day of relocation, in the case of relocating a tax-free procedure counter) a written notification stating that fact and the following matters to the district director having jurisdiction over its place for tax payment:
the notifier's name, etc., place for tax payment, and corporate number (for a person that has no corporate number, name, etc. and place for tax payment);
the content of the change;
変更の内容
the location of the tax-free procedure counter (in the case of relocating the tax-free procedure counter, the locations before and after the relocation);
当該免税手続カウンターの所在地（当該免税手続カウンターを移転する場合には、移転前及び移転後の所在地）
any other matters for reference.
その他参考となるべき事項
The matters specified by Ministry of Finance Order prescribed in Article 18-3, paragraph (7) of the Order are the following matters:
令第十八条の三第七項に規定する財務省令で定める事項は、次に掲げる事項とする。
the notifier's name, etc., place for tax payment, and corporate number (for a person that has no corporate number, name, etc. and place for tax payment);
the location of the tax-free procedure counter that the notifier intends to close down;
廃止しようとする免税手続カウンターの所在地
any other matters for reference.
その他参考となるべき事項
An approved tax-free procedure business operator must, for each general-type tax-free shop for which it performs the work relating to tax-free sale procedures under entrustment pursuant to the provisions of Article 18-3, paragraph (1) of the Order, prepare and organize records of the tax-free sale procedures concerning the application of the provisions of Article 8, paragraph (1) of the Act for each person eligible for tax-free purchase and records concerning the application of the provisions of Article 18-3, paragraph (8) of the Order, and retain them for seven years from the day on which two months have elapsed from the day following the last day of the taxable period that includes the day on which those tax-free sale procedures were carried out (one month, where the residual assets of a corporation in liquidation have been determined), at the place for tax payment or at the location of the office, place of business or other similar place relating to the tax-free sale procedures.
承認免税手続事業者は、令第十八条の三第一項の規定により委託を受けて免税販売手続に係る事務を行う一般型輸出物品販売場の別に、免税購入対象者ごとの法第八条第一項の規定の適用に関する免税販売手続の記録及び令第十八条の三第八項の規定の適用に関する記録を作成して整理し、当該免税販売手続を行つた日の属する課税期間の末日の翌日から二月（清算中の法人について残余財産が確定した場合には、一月）を経過した日から七年間、これを納税地又は免税販売手続に係る事務所、事業所その他これらに準ずるものの所在地に保存しなければならない。
定義第六条の三第一項第一号・この規定及び第六条の三から第十条までの中だけ
同項に規定する免税対象物品
わかりやすく言うと
免税購入対象者が輸出するために、政令で定める方法で輸出物品販売場から購入する物品のことです。消費税に関する不正の目的で購入されるおそれが高い物品として財務省令で定めるものと、その譲渡に消費税がかからない物品は除かれます（消費税法第八条第一項）。
定義第六条の三第一項第一号・この規定及び第八条第五項及び第九条第七項の中だけ
同項に規定する免税購入対象者
わかりやすく言うと
外国為替及び外国貿易法でいう非居住者で、上陸の許可を受けて在留する人や、外交、公用又は短期滞在の在留資格で在留する人と、その他政令で定める人のことです（消費税法第八条第一項）。
定義第六条の四第一項第一号・この条及び第九条の中だけ
法第八条第七項に規定する輸出物品販売場（同条第九項の規定により輸出物品販売場とみなされるものを含む。）
わかりやすく言うと
一定の要件を満たす事業者（消費税を納める義務が免除される事業者を除きます）が経営する販売場で、免税購入対象者に免税対象物品を譲渡できるものとして税務署長の許可を受けたもののことです（消費税法第八条第七項）。届出をした期間中の臨時販売場も含みます。
定義第六条の四第一項第二号・この規定及び第十条の中だけ
令第十八条の五第一項に規定する臨時販売場
わかりやすく言うと
免税購入対象者に免税対象物品を譲渡するために、七か月以内の期間を定めて設置する販売場のことです（消費税法第八条第九項）。承認と届出などの手続をすれば、その期間に限り輸出物品販売場とみなされます。
定義第六条の四第一項第二号・この規定及び第六条の四から第十条までの中だけ
令第十八条の二第二項第二号に規定する自動販売機型輸出物品販売場
わかりやすく言うと
免税購入対象者に譲渡する免税対象物品の免税販売手続と購入記録情報の提供を、販売場に置いた自動販売機だけで行う輸出物品販売場のことです（消費税法施行令第十八条の二第二項第二号）。
略称規定第六条の四第一項第四号・この号及び第六条の四第一項第五号の中だけ
当該免税対象物品の品名、品名ごとの数量及び法第二十八条第一項に規定する対価の額（以下この号及び次号において「税抜価額」という。）並びに当該免税対象物品の税抜価額の合計額
わかりやすく言うと
その免税対象物品の対価の額で、消費税額と地方消費税額にあたる額を含まない金額のことです（消費税法第二十八条第一項）。
定義第六条の四第二項・この条及び第九条の中だけ
法第八条第二項に規定する購入記録情報
わかりやすく言うと
輸出物品販売場を経営する事業者が、免税購入対象者への免税対象物品の譲渡について、国税庁長官に提供しなければならない電磁的記録で、政令で定めるもののことです（消費税法第八条第二項）。
定義第六条の四第五項・この規定及び第六条の四第六項及び第九条第七項の中だけ
法第八条第三項に規定する税関確認情報
わかりやすく言うと
税関長が、提供された購入記録情報に基づいて免税対象物品の輸出の確認をしたときに、その確認をした旨を記録した電磁的記録のことです（消費税法第八条第三項）。
略称規定第七条第一項第一号・この規定及び第七条から第十条までの中だけ
申請者の氏名又は名称（代表者の氏名を含む。以下第十条までにおいて「氏名等」という。）、納税地及び法人番号（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第二条第十六項（定義）に規定する法人番号をいう。以下同じ。）（法人…
わかりやすく言うと
申請者の氏名又は名称のことで、代表者の氏名も含みます。
定義第七条第一項第一号
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第二条第十六項（定義）に規定する法人番号
わかりやすく言うと
特定の法人その他の団体を識別するための番号として指定される番号のことです（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第二条第十六項）。
定義第七条第一項第四号・この条の中だけ
法第八条第七項に規定する輸出物品販売場
わかりやすく言うと
一定の要件を満たす事業者（消費税を納める義務が免除される事業者を除きます）が経営する販売場（臨時販売場を除きます）で、免税購入対象者に免税対象物品を譲渡できるものとして税務署長の許可を受けたもののことです（消費税法第八条第七項）。
定義第七条第一項第四号イ・この規定及び第七条から第十条までの中だけ
令第十八条の二第二項第一号に規定する一般型輸出物品販売場
わかりやすく言うと
輸出物品販売場のうち、自動販売機型輸出物品販売場（免税販売手続と購入記録情報の提供を、販売場に置いた自動販売機だけで行う輸出物品販売場）以外のもののことです（消費税法施行令第十八条の二第二項第一号）。
定義第七条第一項第四号イ・この規定及び第七条から第十条までの中だけ
同号ロに規定する免税販売手続
わかりやすく言うと
輸出物品販売場を経営する事業者が消費税の免除を受けるために行う手続のうち、購入記録情報の提供、税関確認情報の受け取り、それらの情報の保存を除いたもののことです（消費税法施行令第十八条の二第二項第一号ロ）。
定義第七条第一項第四号イ・この規定及び第七条から第十条までの中だけ
令第十八条の三第一項に規定する承認免税手続事業者
わかりやすく言うと
消費税法施行令第十八条の三第二項の承認を受けた事業者（消費税を納める義務が免除される事業者を除きます）で、一般型輸出物品販売場から免税販売手続の事務を任されて、免税手続カウンターで行うことができるもののことです。
定義第七条第一項第五号・この規定及び第七条から第十条までの中だけ
令第十八条の四第一項に規定する承認送受信事業者
わかりやすく言うと
消費税法施行令第十八条の四第二項の承認を受けた事業者（消費税を納める義務が免除される事業者を除きます）で、輸出物品販売場から購入記録情報の提供と税関確認情報の受け取りの事務を任されて行うことができるもののことです。
定義第七条第一項第五号・この規定及び第七条から第十条までの中だけ
令第十八条の二第二項第一号ロに規定する購入記録情報の提供等
わかりやすく言うと
購入記録情報を国税庁長官に提供することと、税関確認情報を受け取ることのことです（消費税法施行令第十八条の二第二項第一号ロ、消費税法第八条第二項、第三項）。
定義第八条第一項第二号・この条の中だけ
令第十八条の三第一項に規定する免税手続カウンター
わかりやすく言うと
承認を受けた承認免税手続事業者が、ほかの事業者の免税販売手続を行うための施設や設備のことです（消費税法施行令第十八条の三第一項）。
税関長
財務省の地方支分部局として置かれる税関の長です（財務省設置法第十二条第一項）。税関は、関税を徴収し、輸出入される貨物を取り締まるほか（同法第十六条第一項、第四条第一項第二十五号・第二十六号）、法令で任された内国税（消費税など、関税以外の国の税）を課して徴収します（同法第十六条第一項第四号）。消費税では、保税地域（輸入された貨物が通関前に置かれる場所）から課税貨物を引き取ろうとする人は、ほかの法律や条約で免除される場合を除き、税務署長ではなく税関長に申告書を出します（消費税法第四十七条第一項・第二項）。税額を税関の側で決める方式（賦課課税方式）の貨物では、税関長が引取りのときに消費税を徴収します（同法第五十条第二項）。
財務省設置法第4条・第12条・第16条、消費税法第47条・第50条を参考にAIが作成。
税務署長
国税庁の地方支分部局である国税局の事務の一部を分掌するため各地に置かれる税務署の長です（財務省設置法第二十四条）。納税者が通常相対する機関で、所得税の確定申告書は税務署長に提出し（所得税法第百二十条第一項）、更正・決定や国税の徴収は現在の納税地を所轄する税務署長が行います（国税通則法第三十条・第四十三条）。税務署長の処分に不服がある者は、その税務署長に対する再調査の請求か、国税不服審判所長に対する審査請求のいずれかを選べます（同法第七十五条第一項第一号）。ただし、調査が国税局又は国税庁の職員によってされた旨の記載がある書面で通知された処分は、国税局長又は国税庁長官がしたものとみなされ、国税庁長官がしたものとみなされた処分については国税庁長官に対する審査請求のみとなります（同条第二項）。
財務省設置法第24条、国税通則法第30条・第43条・第75条、所得税法第120条を参考にAIが作成。
国税庁長官
財務省に置かれる国税庁の長です（財務省設置法第十八条）。国税庁は内国税の適正かつ公平な賦課及び徴収の実現などを任務とします（同法第十九条）。国税不服審判所長は、国税庁長官が発した通達に示されている法令の解釈と異なる解釈により裁決をするときは、あらかじめその意見を国税庁長官に通知しなければなりません（国税通則法第九十九条第一項）。国税庁長官がした処分に対する不服申立ては、国税庁長官に対する審査請求です（同法第七十五条第一項第二号）。
財務省設置法第18条・第19条、国税通則法第75条・第99条を参考にAIが作成。