An Individual Number Card may be used in measures of identity verification under the provisions of Article 16 of this Act and any person listed in the following items may use an Individual Number Card by recording information necessary for handling the processes specified in said items in part of Individual Number Card that is segmented from the part where Card Information is recorded by electronic or magnetic means pursuant to the provisions of Municipal Ordinance (in the cases set forth in item (ii), Cabinet Order). In this case, these persons must handle the Individual Number Card in accordance with the standards specified by the Prime Minister and the Minister for Internal Affairs and Communications (referred to as the "competent ministers" in Articles 38-8 through 38-11 and Article 38-13) as necessary for the safe management of Card Information, such as preventing leakage, loss, or damage of Card Information:
個人番号カードは、第十六条の規定による本人確認の措置において利用するほか、次の各号に掲げる者が、条例（第二号の場合にあっては、政令）で定めるところにより、個人番号カードのカード記録事項が記録された部分と区分された部分に、当該各号に定める事務を処理するために必要な事項を電磁的方法により記録して利用することができる。この場合において、これらの者は、カード記録事項の漏えい、滅失又は毀損の防止その他のカード記録事項の安全管理を図るため必要なものとして内閣総理大臣及び総務大臣（第三十八条の八から第三十八条の十一まで及び第三十八条の十三において「主務大臣」という。）が定める基準に従って個人番号カードを取り扱わなければならない。
municipality agencies:processes specified by Municipal Ordinance as contributing to improving the convenience of local residents; and
市町村の機関 地域住民の利便性の向上に資するものとして条例で定める事務
Administrative Organs, local governments, private businesses and other persons that implement processes by identifying specific individuals, and are specified by Cabinet Order:said processes.
特定の個人を識別して行う事務を処理する行政機関、地方公共団体、民間事業者その他の者であって政令で定めるもの 当該事務