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Article 10Re-entrustment

第十条(再委託)

A person who is entrusted with all or part of Processes Using Individual Numbers or Processes Related to Individual Numbers (hereinafter collectively referred to as "Process Using an Individual Number, etc.") may re-entrust all or part thereof, only if the person obtains the permission of the person who made the original entrustment of said Processes Using Individual Numbers, etc.

個人番号利用事務又は個人番号関係事務(以下「個人番号利用事務等」という。)の全部又は一部の委託を受けた者は、当該個人番号利用事務等の委託をした者の許諾を得た場合に限り、その全部又は一部の再委託をすることができる。

A person to whom all or part of a Process Using an Individual Number, etc. is re-entrusted pursuant to the provisions of the preceding paragraph is deemed to be a person who is entrusted with all or part of a Process Using an Individual Number, etc., and the provisions of Article 2, paragraphs (13) and (14), paragraphs (1) through (4) of the preceding Article, and provisions of the preceding paragraph apply.

前項の規定により個人番号利用事務等の全部又は一部の再委託を受けた者は、個人番号利用事務等の全部又は一部の委託を受けた者とみなして、第二条第十三項及び第十四項、前条第一項から第四項まで並びに前項の規定を適用する。

Article 11Supervision of Entrusted Persons

第十一条(委託先の監督)

A person who entrusts all or part of Processes Using Individual Numbers, etc., in order to ensure the secure management of Specific Personal Information handled in the Processes Using Individual Numbers, etc. pertaining to said entrustment, must exercise the necessary and appropriate supervision over a person who receives said entrustment.

個人番号利用事務等の全部又は一部の委託をする者は、当該委託に係る個人番号利用事務等において取り扱う特定個人情報の安全管理が図られるよう、当該委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行わなければならない。

Article 12Responsibilities of Persons in Charge of Processes Using Individual Numbers, etc.

第十二条(個人番号利用事務実施者等の責務)

A Person in Charge of Processes Using Individual Numbers and a Person in Charge of Processes Related to Individual Numbers (hereinafter collectively referred to as "Person in Charge of a Process Using an Individual Number, etc.") must take necessary measures to ensure the appropriate management of Individual Numbers, such as prevent the leakage, loss, or damage of Individual Numbers.

個人番号利用事務実施者及び個人番号関係事務実施者(以下「個人番号利用事務等実施者」という。)は、個人番号の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために必要な措置を講じなければならない。

Article 13

第十三条

A Person in Charge of a Process Using an Individual Number (excluding a person who uses an information provision personal identification code pursuant to the provisions of Article 9, paragraph (3); the same applies in paragraph (2) of the following Article and Article 19, item (i)), in order to reduce the burden on the person themselves or their agent and on a Person in Charge of a Process Related to an Individual Number, optimize administrative operations, and also to avoid requesting repeatedly the submission of documents containing the same information for multiple Processes Related to an Individual Number, must endeavor to promote information sharing and to secure an appropriate use thereof in cooperation with others.

個人番号利用事務実施者(第九条第三項の規定により情報提供用個人識別符号を利用する者を除く。次条第二項及び第十九条第一号において同じ。)は、本人又はその代理人及び個人番号関係事務実施者の負担の軽減並びに行政運営の効率化を図るため、同一の内容の情報が記載された書面の提出を複数の個人番号関係事務において重ねて求めることのないよう、相互に連携して情報の共有及びその適切な活用を図るように努めなければならない。

Article 14Request for Provision

第十四条(提供の要求)

If it is necessary for handling a Process Using an Individual Number, etc., a Person in Charge of a Process Using an Individual Number, etc. (excluding a person who uses an information provision personal identification code pursuant to the provisions of Article 9, paragraph (3); hereinafter the same applies in this paragraph and in Article 16) may request the person themselves or another Person in Charge of a Process Using an Individual Number, etc. to provide the Individual Number.

個人番号利用事務等実施者(第九条第三項の規定により情報提供用個人識別符号を利用する者を除く。以下この項及び第十六条において同じ。)は、個人番号利用事務等を処理するために必要があるときは、本人又は他の個人番号利用事務等実施者に対し個人番号の提供を求めることができる。

If it is necessary for handling a Process Using an Individual Number, a Person in Charge of a Process Using an Individual Number (limited to persons specified by Cabinet Order; the same applies in Article 19, item (v) of this Act) may, pursuant to the provisions of Articles 30-9 through 30-12, Article 30-15-2, paragraph (1), Articles 30-44 through 30-44-5, or Article 30-44-7, paragraph (1) of the Residential Basic Book Act, request the Agency to provide the identity confirmation information retained by the Agency set forth in Article 30-7, paragraph (4) of that Act or the family register supplement identity confirmation information retained by the Agency set forth in Article 30-42, paragraph (4) of that Act (referred to as "Identity Confirmation Information Retained by the Agency, etc." in Article 19, item (v) and Article 48).

個人番号利用事務実施者(政令で定めるものに限る。第十九条第五号において同じ。)は、個人番号利用事務を処理するために必要があるときは、住民基本台帳法第三十条の九から第三十条の十二まで、第三十条の十五の二第一項、第三十条の四十四から第三十条の四十四の五まで又は第三十条の四十四の七第一項の規定により、機構に対し同法第三十条の七第四項に規定する機構保存本人確認情報又は同法第三十条の四十二第四項に規定する機構保存附票本人確認情報(第十九条第五号及び第四十八条において「機構保存本人確認情報等」という。)の提供を求めることができる。

Article 15Restriction on Request of Provision

第十五条(提供の求めの制限)

No person, except if the person falls under any of the items of Article 19 of this Act and can be provided with Specific Personal Information, must request other persons (meaning persons other than those belonging to the same household as the person; the same applies in Article 20 of this Act) to provide Individual Numbers.

何人も、第十九条各号のいずれかに該当して特定個人情報の提供を受けることができる場合を除き、他人(自己と同一の世帯に属する者以外の者をいう。第二十条において同じ。)に対し、個人番号の提供を求めてはならない。

Article 16Measures of Identity Verification

第十六条(本人確認の措置)

When receiving the provision of an Individual Number from the person themselves pursuant to the provisions of Article 14, paragraph (1), a Person in Charge of a Process Using an Individual Number, etc. must take one of the measures set forth in the following items:

個人番号利用事務等実施者は、第十四条第一項の規定により本人から個人番号の提供を受けるときは、次の各号のいずれかに掲げる措置をとらなければならない。

receiving the presentation of an Individual Number Card from the person who provides the Individual Number;

個人番号の提供をする者から個人番号カードの提示を受けること。

receiving the transmission of a Card Substitute Electronic Record under Article 18-2, paragraph (6) from the person who provides the Individual Number, and conducting the verification under paragraph (7) of that Article regarding said Card Substitute Electronic Record; or

個人番号の提供をする者から第十八条の二第六項の規定によるカード代替電磁的記録の送信を受けるとともに、当該カード代替電磁的記録について同条第七項の規定による確認を行うこと。

beyond what is set forth in the preceding two items, measures specified by Cabinet Order as measures for confirming that the person who provides the Individual Number is the person themselves.

前二号に掲げるもののほか、個人番号の提供をする者が本人であることを確認するための措置として政令で定める措置

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