The Minister and the Prime Minister must grant registration to any person who has applied for registration pursuant to the provisions of Article 14 paragraph (2), if the applicant for registration complies with all of the following requirements. In this case, the procedures necessary for registration is to be specified by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications and Cabinet Office Order.
総務大臣及び内閣総理大臣は、第十四条第二項の規定により登録を申請した者が次に掲げる要件の全てに適合しているときは、その登録をしなければならない。この場合において、登録に関して必要な手続は、総務省令・内閣府令で定める。
a person who has graduated from a university, or technical college, provided for in the School Education Act (Act No. 26 of 1947) as having mastered subjects concerning telecommunications (including a person who has completed the first-stage program of a professional and vocational university provided for in that Act as having mastered those subjects) and has one year or longer of experience in the business of electronic mail services, or a person who has knowledge and experiences equivalent thereto or higher, and is engaged in the services for regulating transmission of specified electronic mail, etc.;
学校教育法（昭和二十二年法律第二十六号）による大学若しくは高等専門学校において電気通信に関する科目を修めて卒業した者（当該科目を修めて同法による専門職大学の前期課程を修了した者を含む。）でその後一年以上電子メール通信役務に関する実務に従事した経験を有するもの又はこれと同等以上の知識経験を有する者が特定電子メール等送信適正化業務に従事するものであること。
the following measures are taken in order to properly implement the services for regulating transmission of specified electronic mail, etc.:
次に掲げる特定電子メール等送信適正化業務を適正に行うための措置がとられていること。
a full-time administrator is appointed at a unit to implement the services for regulating transmission of specified electronic mail, etc.;
特定電子メール等送信適正化業務を行う部門に専任の管理者を置くこと。
documents are prepared for ensuring management and proper implementation of the services for regulating transmission of specified electronic mail, etc.;
特定電子メール等送信適正化業務の管理及び適正な実施の確保に関する文書が作成されていること。
in accordance with the descriptions in the documents under (b), a dedicated unit is set up for ensuring management and proper implementation of the services for regulating transmission of specified electronic mail, etc.
ロに掲げる文書に記載されたところに従い特定電子メール等送信適正化業務の管理及び適正な実施の確保を行う専任の部門を置くこと。
The registration is to be made by entering the following matters in the registration book of registered agencies for regulating transmission:
登録は、登録送信適正化機関登録簿に次に掲げる事項を記載してするものとする。
date of registration and registration number
登録年月日及び登録番号
name and address of a registered agency for regulating transmission and, in the cases where the person is a juridical person, name of the representative
登録送信適正化機関の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
name and address of the office where a registered agency for regulating transmission conducts the services for regulating transmission of specified electronic mail, etc.
登録送信適正化機関が特定電子メール等送信適正化業務を行う事務所の名称及び所在地