Article 12Issuance of Copy, etc. of Certificate of Residence upon Request by Person Concerned, etc.
第十二条（本人等の請求による住民票の写し等の交付）
A person recorded in the basic resident register kept by a municipality (including, in the case where the mayor of that municipality has prepared a certificate of residence on a household basis for the household to which that person belonged, a person excluded from that certificate of residence (excluding a person for whom all entries pertaining to that person were made due to an error of the mayor of the municipality, and that entry has been deleted); the same applies in paragraph (1) of the following Article) may request the mayor of that municipality to issue a copy of the certificate of residence pertaining to that person or to a person belonging to the same household as that person (in the case of a municipality that prepares its certificate of residence using a magnetic disk under the provision of Article 6, paragraph (3), a document stating the matters recorded in that certificate of residence; the same applies hereinafter), or a certificate concerning the matters entered in the certificate of residence (hereinafter referred to as "certificate of items stated in resident register").
市町村が備える住民基本台帳に記録されている者（当該市町村の市町村長がその者が属していた世帯について世帯を単位とする住民票を作成している場合にあつては、当該住民票から除かれた者（その者に係る全部の記載が市町村長の過誤によつてされ、かつ、当該記載が消除された者を除く。）を含む。次条第一項において同じ。）は、当該市町村の市町村長に対し、自己又は自己と同一の世帯に属する者に係る住民票の写し（第六条第三項の規定により磁気ディスクをもつて住民票を調製している市町村にあつては、当該住民票に記録されている事項を記載した書類。以下同じ。）又は住民票に記載をした事項に関する証明書（以下「住民票記載事項証明書」という。）の交付を請求することができる。
A request under the provision of the preceding paragraph must be made in a manner that makes clear the following matters, as specified by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications.
前項の規定による請求は、総務省令で定めるところにより、次に掲げる事項を明らかにしてしなければならない。
The name and address of the person making that request
当該請求をする者の氏名及び住所
Where the person actually undertaking the request is the agent of the person making the request, or is otherwise a person different from the person making the request, the name and address of the person actually undertaking the request
現に請求の任に当たつている者が、請求をする者の代理人であるときその他請求をする者と異なる者であるときは、当該請求の任に当たつている者の氏名及び住所
The name of the person who is the subject of that request
当該請求の対象とする者の氏名
In addition to the matters listed in the preceding three items, matters specified by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications
前三号に掲げるもののほか、総務省令で定める事項
When making a request under the provision of paragraph (1), the person actually undertaking the request must make clear to the mayor of the municipality, by the method of presenting an Individual Number Card (meaning the Individual Number Card prescribed in Article 2, paragraph (7) of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures; the same applies hereinafter) or by another method specified by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications, that the person actually undertaking the request is the person himself or herself.
第一項の規定による請求をする場合において、現に請求の任に当たつている者は、市町村長に対し、個人番号カード（番号利用法第二条第七項に規定する個人番号カードをいう。以下同じ。）を提示する方法その他の総務省令で定める方法により、当該請求の任に当たつている者が本人であることを明らかにしなければならない。
In the case referred to in the preceding paragraph, where the person actually undertaking the request is the agent of the person making the request, or is otherwise a person different from the person making the request, the person actually undertaking the request must present or submit to the mayor of the municipality, by the method specified by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications, a document making clear that that person is undertaking the request at the request of the person making the request or under the provisions of laws and regulations.
前項の場合において、現に請求の任に当たつている者が、請求をする者の代理人であるときその他請求をする者と異なる者であるときは、当該請求の任に当たつている者は、市町村長に対し、総務省令で定める方法により、請求をする者の依頼により又は法令の規定により当該請求の任に当たるものであることを明らかにする書類を提示し、又は提出しなければならない。
The mayor of the municipality may, unless there is a special request, when a request has been made for the issuance of a copy of the certificate of residence prescribed in paragraph (1), issue the copy of the certificate of residence prescribed in that paragraph with all or part of the entries concerning the matters listed in Article 7, items (iv), (v), and (viii)-2 through (xiv) omitted.
市町村長は、特別の請求がない限り、第一項に規定する住民票の写しの交付の請求があつたときは、第七条第四号、第五号及び第八号の二から第十四号までに掲げる事項の全部又は一部の記載を省略した同項に規定する住民票の写しを交付することができる。
The mayor of the municipality may refuse a request under the provision of paragraph (1) when it is clear that the request is for an improper purpose.
市町村長は、第一項の規定による請求が不当な目的によることが明らかなときは、これを拒むことができる。
A person who intends to make a request under the provision of paragraph (1) may request the sending of a copy of the certificate of residence or a certificate of items stated in resident register prescribed in that paragraph, by mail or another method specified by Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications.
第一項の規定による請求をしようとする者は、郵便その他の総務省令で定める方法により、同項に規定する住民票の写し又は住民票記載事項証明書の送付を求めることができる。