Article 11Inspection of the Partial Copy of the Basic Resident Register upon Request by the State or an Organ of a Local Public Entity
第十一条（国又は地方公共団体の機関の請求による住民基本台帳の一部の写しの閲覧）
The State or an organ of a local public entity may, if it is necessary for the performance of affairs specified by laws and regulations, request the mayor of a municipality to have an employee of the State or the organ of the local public entity who is designated by the State or the organ of the local public entity inspect the copy of the part of the basic resident register kept by that municipality that relates to the matters listed in Article 7, items (i) to (iii) and item (vii) (for the matters listed in that item, the address; the same applies hereinafter in this paragraph) (or, for a municipality that has prepared the basic resident register by preparing certificates of residence by means of a magnetic disk under the provisions of Article 6, paragraph (3), a document stating the matters listed in Article 7, items (i) to (iii) and item (vii) among the matters recorded in that basic resident register; hereinafter referred to in this Article, the following Article, and Article 50 as the "partial copy of the Basic Resident Register").
国又は地方公共団体の機関は、法令で定める事務の遂行のために必要である場合には、市町村長に対し、当該市町村が備える住民基本台帳のうち第七条第一号から第三号まで及び第七号に掲げる事項（同号に掲げる事項については、住所とする。以下この項において同じ。）に係る部分の写し（第六条第三項の規定により磁気ディスクをもつて住民票を調製することにより住民基本台帳を作成している市町村にあつては、当該住民基本台帳に記録されている事項のうち第七条第一号から第三号まで及び第七号に掲げる事項を記載した書類。以下この条、次条及び第五十条において「住民基本台帳の一部の写し」という。）を当該国又は地方公共団体の機関の職員で当該国又は地方公共団体の機関が指定するものに閲覧させることを請求することができる。
A request under the provisions of the preceding paragraph must be made by clarifying the following matters, as specified by Ministry of Internal Affairs and Communications Order.
前項の規定による請求は、総務省令で定めるところにより、次に掲げる事項を明らかにしてしなければならない。
The name of the State or the organ of the local public entity making the request
当該請求をする国又は地方公共団体の機関の名称
The reason for the request (or, if the request relates to a criminal investigation or it is otherwise difficult, due to special circumstances, to clarify the reason for the request given the nature of the affairs concerned (referred to in the following paragraph as a "request for a criminal investigation, etc."), a statement that the request is necessary for the performance of affairs specified by laws and regulations, and the name of the laws and regulations that are the basis for it)
請求事由（当該請求が犯罪捜査に関するものその他特別の事情により請求事由を明らかにすることが事務の性質上困難であるもの（次項において「犯罪捜査等のための請求」という。）にあつては、法令で定める事務の遂行のために必要である旨及びその根拠となる法令の名称）
The title of the position and the name of the person who is to inspect the partial copy of the Basic Resident Register
住民基本台帳の一部の写しを閲覧する者の職名及び氏名
In addition to the matters listed in the preceding three items, matters specified by Ministry of Internal Affairs and Communications Order
前三号に掲げるもののほか、総務省令で定める事項
The mayor of the municipality is to publish, at least once each year, regarding the status of inspection of the partial copy of the Basic Resident Register relating to a request under the provisions of paragraph (1) (excluding one relating to a request for a criminal investigation, etc.), the name of the State or the organ of the local public entity that made the request, an outline of the reason for the request, and other matters specified by Ministry of Internal Affairs and Communications Order.
市町村長は、毎年少なくとも一回、第一項の規定による請求に係る住民基本台帳の一部の写しの閲覧（犯罪捜査等のための請求に係るものを除く。）の状況について、当該請求をした国又は地方公共団体の機関の名称、請求事由の概要その他総務省令で定める事項を公表するものとする。