Article 3 — Passport Act

1 article

Article 3Application for Issuance of Ordinary Passports

第三条（一般旅券の発給の申請）

Pursuant to the provisions of Order of the Ministry of Foreign Affairs, a person who seeks to obtain an ordinary passport (referred to as "applicant" below in this Article) must apply for the issuance of an ordinary passport to the Minister for Foreign Affairs through a prefectural governor when in Japan, and to a consular officer when abroad (including the head of an embassy or a legation which performs the duties of a consular officer, or a person who performs the affairs on behalf of the head person; the same applies below), by submitting the following documents and a photograph; provided, however, that when filing an application in Japan, if it is urgent and a prefectural governor or the Minister for Foreign Affairs finds it necessary, the applicant may appear directly at the Ministry of Foreign Affairs and submit the documents and the photograph to the Minister for Foreign Affairs:

一般旅券の発給を受けようとする者（以下この条において「申請者」という。）は、外務省令で定めるところにより、国内においては都道府県知事を経由して外務大臣に対し、国外においては領事官（領事官の職務を行う大使館若しくは公使館の長又はその事務を代理する者を含む。以下同じ。）に対し、次に掲げる書類及び写真を提出して、一般旅券の発給を申請しなければならない。ただし、国内において申請する場合において、急を要し、かつ、都道府県知事又は外務大臣がその必要を認めるときは、直接外務省に出頭の上、外務大臣に提出することができる。

a written application for issuance of an ordinary passport;

一般旅券発給申請書

a certified copy of family register;

戸籍謄本

a photograph of the applicant;

申請者の写真

for a person who is required to attach a permit, certificate, written notice, or other documents concerning entry into a country issued by the government authorities of their destination to the written application, those documents;

渡航先の官憲が発給した入国に関する許可証、証明書、通知書等を申請書に添付することを必要とされる者にあつては、その書類

beyond what is provided for in the preceding items, documents particularly necessary depending on the destination and the purpose of travel; and

前各号に掲げるものを除くほか、渡航先及び渡航目的によつて特に必要とされる書類

for a person who has other documents that may be used as reference, those documents.

その他参考となる書類を有する者にあつては、その書類

The document stated in item (ii) of the preceding paragraph is not required to be submitted for cases falling under any of the following items; provided, however, that this does not apply to cases falling under item (i) in which the prefectural governor (Minister for Foreign Affairs when submitting the documents directly to the Minister for Foreign Affairs; the same applies below in this Article) when in Japan or a consular officer when abroad, finds it particularly necessary in order to verify the facts concerning the social status of the applicant:

前項第二号に掲げる書類は、次の各号のいずれかに該当するときは、提出することを要しない。ただし、第一号に該当する場合において、国内においては都道府県知事（直接外務大臣に提出する場合には、外務大臣。以下この条において同じ。）が、国外においては領事官が、申請者の身分上の事実を確認するため特に必要があると認めるときは、この限りでない。

when filing an application referred to in the preceding paragraph based on the provisions of Article 11; and

第十一条の規定に基づき前項の申請をするとき。

if the case falls under the cases specified by Order of the Ministry of Foreign Affairs and a prefectural governor when in Japan or a consular officer when abroad, finds that the facts concerning the social status of the applicant are obvious.

外務省令で定める場合に該当する場合において、国内においては都道府県知事が、国外においては領事官が、申請者の身分上の事実が明らかであると認めるとき。

In accepting an application for the issuance of an ordinary passport, a prefectural governor is to verify the identity of the applicant and verify that the applicant resides in the domicile or residence stated in the written application for the issuance of an ordinary passport, and may request the applicant to present or submit documents proving the identity and residence for verification purposes, pursuant to the provisions of Order of the Ministry of Foreign Affairs.

都道府県知事は、一般旅券の発給の申請を受理するに当たり、申請者が本人であること及び申請者が一般旅券発給申請書に記載された住所又は居所に居住していることを確認するものとし、その確認のため、外務省令で定めるところにより、これらを立証する書類の提示又は提出を申請者に求めることができる。

In receiving an application for the issuance of an ordinary passport, a consular officer is to verify the identity of the applicant, and may request the applicant to present or submit necessary documents for verification purposes.

領事官は、一般旅券の発給の申請を受理するに当たり、申請者が本人であることを確認するものとし、その確認のため、必要な書類の提示又は提出を申請者に求めることができる。

When an application for the issuance of an ordinary passport is filed under the provisions of Article 10, paragraph (1) or Article 11, a prefectural governor or a consular officer is to verify the ordinary passport which the applicant currently holds (referred to as "current passport" in Article 5, Article 8, and Article 14) pursuant to the provisions of Order of the Ministry of Foreign Affairs.

都道府県知事又は領事官は、一般旅券の発給の申請が第十条第一項又は第十一条の規定によるものである場合には、当該申請を受理するに当たり、外務省令で定めるところにより、申請者が現に所持する一般旅券（第五条、第八条及び第十四条において「現有旅券」という。）を確認するものとする。

The documents and a photograph related to the application for issuance of an ordinary passport stated in paragraph (1) may be submitted through any of the following persons, pursuant to the provisions of Order of the Ministry of Foreign Affairs:

第一項の一般旅券の発給の申請に係る書類及び写真の提出は、外務省令で定めるところにより、次に掲げる者を通じてすることができる。

the spouse or a relative within the second degree of kinship with the applicant; or

申請者の配偶者又は二親等内の親族

beyond the persons stated in the preceding item, a person designated by the applicant (excluding those specified by Order of the Ministry of Foreign Affairs as persons who are not suitable for submitting documents and a photograph on behalf of the applicant).

前号に掲げる者のほか、申請者の指定した者（当該申請者のために書類及び写真を提出することが適当でない者として外務省令で定めるものを除く。）

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