A notification under the provisions of this Chapter or Chapter IV-4 must be made in writing, as specified by Cabinet Order.
この章又は第四章の四の規定による届出は、政令で定めるところにより、書面でしなければならない。
When a notification under the provisions of this Chapter or Chapter IV-4 is made, the mayor of the municipality is to request the person who is actually performing the notification to present or submit documents showing the person's name and other matters specified by Ministry of Internal Affairs and Communications Order that are necessary to identify the person who is actually performing the notification, or to explain those matters, in order to confirm whether the person who is actually performing the notification is the person in question, as specified by Ministry of Internal Affairs and Communications Order.
市町村長は、この章又は第四章の四の規定による届出がされる場合において、現に届出の任に当たつている者に対し、総務省令で定めるところにより、当該届出の任に当たつている者が本人であるかどうかの確認をするため、当該届出の任に当たつている者を特定するために必要な氏名その他の総務省令で定める事項を示す書類の提示若しくは提出又はこれらの事項についての説明を求めるものとする。
In the case referred to in the preceding paragraph, when the person who is actually performing the notification is an agent of the person making the notification or is otherwise a person different from the person making the notification (excluding a case where the person who is actually performing the notification belongs to the same household as the person making the notification), the mayor of the municipality is to request the person who is actually performing the notification to present or submit documents showing the matters necessary to make clear that the person is performing the notification at the request of the person making the notification or pursuant to the provisions of laws and regulations, or to explain those matters, as specified by Ministry of Internal Affairs and Communications Order.
前項の場合において、市町村長は、現に届出の任に当たつている者が、届出をする者の代理人であるときその他届出をする者と異なる者であるとき（現に届出の任に当たつている者が届出をする者と同一の世帯に属する者であるときを除く。）は、当該届出の任に当たつている者に対し、総務省令で定めるところにより、届出をする者の依頼により又は法令の規定により当該届出の任に当たるものであることを明らかにするために必要な事項を示す書類の提示若しくは提出又は当該事項についての説明を求めるものとする。