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Laws

Companies Act

会社法（かいしゃほう）

Directors, accounting advisors, company auditors, executive officers and financial auditors (officers, etc., 役員等) who ne…

Banking Act

銀行法（ぎんこうほう）

A bank must be a stock company (株式会社) with a board of directors, a board of company auditors or one of the committee str…

Terms

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取締役会（とりしまりやくかい）

The body made up of all of a stock company's directors (Companies Act, Article 362, paragraph (1)). It decides how the company's business is carried out, supervises the directors,…

Written by AI using Companies Act, Arts. 2, 326, 327, 331, 362, 399-13, 416, 420 as a reference.

株主総会（かぶぬしそうかい）

The meeting of a stock company's shareholders, and the body through which they decide the company's basic matters. It elects the directors and company auditors (Companies Act, Arti…

Written by AI using Companies Act, Arts. 295, 296, 309, 329, 466 as a reference.

company with board of directors

取締役会設置会社（とりしまりやくかいせっちがいしゃ）

A stock company that has a board of directors, or that this Act requires to have one.

取締役会を置く株式会社又はこの法律の規定により取締役会を置かなければならない株式会社

Companies ActArticle 2, paragraph (1), item (vii)
proposing director at a board of directors meeting

取締役会議案提案取締役（とりしまりやくかいぎあんていあんとりしまりやく）

A director (or, in a company with nominating committee, etc., a director or executive officer) named by Ministry of Justice Order (法務省令) as having put to the board of directors a share buyback that paid out more than the distributable amount, and who is therefore liable to the company for that payout.

当該取締役会に議案を提案した取締役（指名委員会等設置会社にあっては、取締役又は執行役）として法務省令で定めるもの

Companies ActArticle 462, paragraph (1), item (i), (b)
most recent business year

最終事業年度（さいしゅうじぎょうねんど）

The latest business year whose financial statements have been approved, at a shareholders meeting or, where the Act allows it, by the board of directors.

各事業年度に係る第四百三十五条第二項に規定する計算書類につき第四百三十八条第二項の承認（第四百三十九条前段に規定する場合にあっては、第四百三十六条第三項の承認）を受けた場合における当該各事業年度のうち…

Companies ActArticle 2, paragraph (1), item (xxiv)
executive director

業務執行取締役（ぎょうむしっこうとりしまりやく）

A director who runs a stock company's business: the representative director, any director chosen by the board to execute its business under Article 363, paragraph (1), and any other director who has in fact executed its business.

株式会社の第三百六十三条第一項各号に掲げる取締役及び当該株式会社の業務を執行したその他の取締役

Companies ActArticle 2, paragraph (1), item (xv), (a)
each special director

各特別取締役（かくとくべつとりしまりやく）

In Articles 366 and 368 as Article 373, paragraph (2) has them read, each of the special directors (特別取締役): the three or more directors a board of directors selects in advance under Article 373, paragraph (1) to adopt its resolutions on disposing of and acquiring important property and on large borrowings.

第三百七十三条第一項に規定する特別取締役

Companies ActArticle 373, paragraph (2)

Articles

Companies ActArticle 369(Resolution at Board of Directors Meetings)第三百六十九条（取締役会の決議）
  • paragraph (1)

    取締役会の決議は、議決に加わることができる取締役の過半数（これを上回る割合を定款で定めた場合にあっては、その割合以上）が出席し、その過半数（これを上回る割合を定款で定めた場合にあっては、その割合以上）をもって行う。

    The resolution at a board of directors meeting is passed by a majority (if a higher proportion is provided for in the articles of incorporation, that proportion or more) of the…

  • paragraph (3)

    取締役会の議事については、法務省令で定めるところにより、議事録を作成し、議事録が書面をもって作成されているときは、出席した取締役及び監査役は、これに署名し、又は記名押印しなければならない。

    With respect to the business of the board of directors meeting, minutes must be prepared pursuant to the provisions of Ministry of Justice Order, and if the minutes are prepared…

  • paragraph (5)

    取締役会の決議に参加した取締役であって第三項の議事録に異議をとどめないものは、その決議に賛成したものと推定する。

    Directors who participate in resolutions at the board of directors meeting and do not have their objections recorded in the minutes under paragraph (3) are presumed to have agreed…

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Companies ActArticle 362(Authority of Board of Directors)第三百六十二条（取締役会の権限等）
  • paragraph (1)

    取締役会は、すべての取締役で組織する。

    Board of directors is composed of all directors.

  • paragraph (2)

    取締役会は、次に掲げる職務を行う。

    Board of directors performs the following duties:

  • paragraph (5)

    大会社である取締役会設置会社においては、取締役会は、前項第六号に掲げる事項を決定しなければならない。

    In cases of a company with board of directors that is a large company, the board of directors must decide the matters set forth in item (vi) of the preceding paragraph.

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Financial Instruments and Exchange ActArticle 102-26(Board Members' Attendance at Board of Directors Meetings)第百二条の二十六（理事の取締役会への出席）
  • paragraph (1)

    理事は、必要があると認めるときは、委託金融商品取引所の取締役会又は理事会に出席し、意見を述べることができる。

    A board member may attend a meeting of the board of directors or the board meeting of an entrusting financial instruments exchange and state an opinion, if the board member finds…

Companies ActArticle 417(Operations of the Board of Directors of Companies with a Nominating Committee)第四百十七条（指名委員会等設置会社の取締役会の運営）
  • paragraph (2)

    執行役は、前条第一項第一号ニの取締役に対し、取締役会の目的である事項を示して、取締役会の招集を請求することができる。この場合において、当該請求があった日から五日以内に、当該請求があった日から二週間以内の日を取締役会の日とする取締役会の招集の通知が発せられないときは、当該執行役は、取締役会を招集することができる。

    Executive officers may demand that the directors under paragraph (1), item (i), (d) of the preceding Article call the board of directors meeting by indicating to those directors…

  • paragraph (3)

    指名委員会等がその委員の中から選定する者は、遅滞なく、当該指名委員会等の職務の執行の状況を取締役会に報告しなければならない。

    The persons appointed by the nominating committee, etc. from among the committee members must report the status of the execution of the duties of relevant nominating committee,…

  • paragraph (5)

    執行役は、取締役会の要求があったときは、取締役会に出席し、取締役会が求めた事項について説明をしなければならない。

    If requested by the board of directors, executive officers must attend the board of directors meeting and provide explanations on the matters requested by the board of directors.

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Banking ActArticle 4-2(Organs of a Bank)第四条の二（銀行の機関）
Payment Services ActArticle 63-25(Criteria for Granting License)第六十三条の二十五（許可の基準）
Companies ActArticle 376(Attendance at Board of Directors Meetings)第三百七十六条（取締役会への出席）
  • paragraph (1)

    取締役会設置会社の会計参与（会計参与が監査法人又は税理士法人である場合にあっては、その職務を行うべき社員。以下この条において同じ。）は、第四百三十六条第三項、第四百四十一条第三項又は第四百四十四条第五項の承認をする取締役会に出席しなければならない。この場合において、会計参与は、必要があると認めるときは、意見を述べなければならない。

    Accounting advisors (if accounting advisors are audit corporation or tax accountancy corporation, the members who are to perform the duties of the accounting advisors; hereinafter…

  • paragraph (2)

    会計参与設置会社において、前項の取締役会を招集する者は、当該取締役会の日の一週間（これを下回る期間を定款で定めた場合にあっては、その期間）前までに、各会計参与に対してその通知を発しなければならない。

    At a company with accounting advisor, a person who is to call the board of directors meetings under the preceding paragraph must dispatch the notice thereof to each accounting…

  • paragraph (3)

    会計参与設置会社において、第三百六十八条第二項の規定により第一項の取締役会を招集の手続を経ることなく開催するときは、会計参与の全員の同意を得なければならない。

    In order to hold a board of directors meeting under paragraph (1) without the calling procedures pursuant to the provisions of Article 368, paragraph (2) at a company with…

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Financial Instruments and Exchange ActArticle 57-20(Order for Measures to Be Taken by a Designated Parent Company)第五十七条の二十（指定親会社等に対する措置命令等）
Banking ActArticle 52-18第五十二条の十八
Payment Services ActArticle 66(Criteria for Granting a License)第六十六条（免許の基準）
Financial Instruments and Exchange ActArticle 83-2(Corporations Eligible to Become Financial Instruments Exchanges)第八十三条の二（金融商品取引所となる法人）
Companies ActArticle 383(Obligation to Attend Board of Directors Meetings)第三百八十三条（取締役会への出席義務等）
  • paragraph (1)

    監査役は、取締役会に出席し、必要があると認めるときは、意見を述べなければならない。ただし、監査役が二人以上ある場合において、第三百七十三条第一項の規定による特別取締役による議決の定めがあるときは、監査役の互選によって、監査役の中から特に同条第二項の取締役会に出席する監査役を定めることができる。

    Company auditors must attend the board of directors meeting, and must state their opinions if they find it necessary; provided, however, that, if there are two or more company…

  • paragraph (3)

    前項の規定による請求があった日から五日以内に、その請求があった日から二週間以内の日を取締役会の日とする取締役会の招集の通知が発せられない場合は、その請求をした監査役は、取締役会を招集することができる。

    If, within five days from the day of the demand made pursuant to the provisions of preceding paragraph, a notice of calling of the board of directors meeting which designates as…

  • paragraph (4)

    前二項の規定は、第三百七十三条第二項の取締役会については、適用しない。

    The provisions of the preceding two paragraphs do not apply to the board of directors meeting under Article 373, paragraph (2).

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Financial Instruments and Exchange ActArticle 106-12(Examination Criteria for Authorization)第百六条の十二（認可審査基準）
Companies ActArticle 370(Omission of Resolution at Board of Directors Meeting)第三百七十条（取締役会の決議の省略）
  • paragraph (1)

    取締役会設置会社は、取締役が取締役会の決議の目的である事項について提案をした場合において、当該提案につき取締役（当該事項について議決に加わることができるものに限る。）の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたとき（監査役設置会社にあっては、監査役が当該提案について異議を述べたときを除く。）は、当該提案を可決する旨の取締役会の決議があったものとみなす旨を定款で定めることができる。

    A company with board of directors may provide in the articles of incorporation to the effect that, if directors submit a proposal with respect to a matter which is the purpose of…

Companies ActArticle 399-4(Duty to Report to Board of Directors)第三百九十九条の四（取締役会への報告義務）
  • paragraph (1)

    監査等委員は、取締役が不正の行為をし、若しくは当該行為をするおそれがあると認めるとき、又は法令若しくは定款に違反する事実若しくは著しく不当な事実があると認めるときは、遅滞なく、その旨を取締役会に報告しなければならない。

    If audit and supervisory committee members find that directors engage in misconduct, or are likely to engage in relevant act, or that there are facts in violation of laws and…

Financial Instruments and Exchange ActArticle 156-4(Licensing Examination Criteria)第百五十六条の四（免許審査基準）
Companies ActArticle 406(Duty to Report to Board of Directors)第四百六条（取締役会への報告義務）
  • paragraph (1)

    監査委員は、執行役又は取締役が不正の行為をし、若しくは当該行為をするおそれがあると認めるとき、又は法令若しくは定款に違反する事実若しくは著しく不当な事実があると認めるときは、遅滞なく、その旨を取締役会に報告しなければならない。

    If audit committee members find that executive officers or directors engage in misconduct, or are likely to engage in relevant conduct, or that there are facts in violation of…

Financial Instruments and Exchange ActArticle 156-25(Licensing Examination Criteria)第百五十六条の二十五（免許審査基準）
Companies ActArticle 327(Obligations to Establish Board of Directors and Other Organizations)第三百二十七条（取締役会等の設置義務等）
  • paragraph (1)

    次に掲げる株式会社は、取締役会を置かなければならない。

    The following stock company must have a board of directors:

  • paragraph (2)

    取締役会設置会社（監査等委員会設置会社及び指名委員会等設置会社を除く。）は、監査役を置かなければならない。ただし、公開会社でない会計参与設置会社については、この限りでない。

    A company with board of directors (excluding company with audit and supervisory committees and company with nominating committee, etc.) must have a company auditor; provided,…

Companies ActArticle 372(Omission of Report to Board of Directors)第三百七十二条（取締役会への報告の省略）
  • paragraph (1)

    取締役、会計参与、監査役又は会計監査人が取締役（監査役設置会社にあっては、取締役及び監査役）の全員に対して取締役会に報告すべき事項を通知したときは、当該事項を取締役会へ報告することを要しない。

    If the directors, accounting advisors, company auditors or financial auditors have notified all directors (or, for a company with company auditor, directors and company auditors)…