Order to Provide for the Form of Specified Residence Cards and Other Necessary Matters Concerning Specified Residence Cards
特定在留カードの様式その他特定在留カードに関し必要な事項を定める命令
Pursuant to the enforcement of the Act Partially Amending the Immigration Control and Refugee Recognition Act, etc. (Act No. 59 of 2024), and pursuant to Article 19-15-5 of the Immigration Control and Refugee Recognition Act (Cabinet Order No. 319 of 1951), the Order to Provide for the Form of Specified Residence Cards and Other Necessary Matters Concerning Specified Residence Cards is established as follows.
出入国管理及び難民認定法等の一部を改正する法律（令和六年法律第五十九号）の施行に伴い、及び出入国管理及び難民認定法（昭和二十六年政令第三百十九号）第十九条の十五の五の規定に基づき、特定在留カードの様式その他特定在留カードに関し必要な事項を定める命令を次のように定める。
Article 1Form of Specified Residence Cards
第一条（特定在留カードの様式）
The form of the specified residence card is to be as set out in the Appended Form.
特定在留カードの様式は、別記様式によるものとする。
Article 2PIN for the Function as an Individual Number Card
第二条（個人番号カードとしての機能に係る暗証番号）
A mid- to long-term resident who files an application under Article 19-15-2, paragraph (1) of the Immigration Control and Refugee Recognition Act (hereinafter referred to as the "Act") (including a person who files that application on behalf of the mid- to long-term resident pursuant to Article 1, paragraph (2), item (i) or (ii) or paragraph (3), item (i) of the Rules on Applications for the Issuance of Specified Residence Cards (Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications and the Ministry of Justice No. 1 of 2026; hereinafter referred to as the "Application Rules"), and a person who carries out the procedures prescribed in Article 1, paragraph (2), item (iii) of the Application Rules on behalf of the mid- to long-term resident pursuant to Article 1, paragraph (2), item (iii) or (iv) or paragraph (3), item (ii) or (iii) of the Application Rules) must notify the Japan Agency for Local Authority Information Systems (hereinafter referred to as the "Agency"), via the Commissioner of the Immigration Services Agency, of a PIN consisting of a four-digit number for the function as an Individual Number Card (meaning the Individual Number Card prescribed in Article 2, paragraph (7) of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures (Act No. 27 of 2013; hereinafter referred to as the "Number Use Act"); the same applies hereinafter) (hereinafter referred to as the "PIN"). In this case, the Agency is to set the PIN on the specified residence card relating to the application.
出入国管理及び難民認定法（以下「法」という。）第十九条の十五の二第一項の規定による申請を行う中長期在留者（特定在留カードの交付の申請に関する規則（令和八年総務省・法務省令第一号。以下「申請規則」という。）第一条第二項第一号若しくは第二号又は第三項第一号の規定により当該中長期在留者に代わって当該申請を行う者及び同条第二項第三号若しくは第四号又は第三項第二号若しくは第三号の規定により当該中長期在留者に代わって同条第二項第三号に規定する手続を行う者を含む。）は、個人番号カード（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成二十五年法律第二十七号。以下「番号利用法」という。）第二条第七項に規定する個人番号カードをいう。以下同じ。）としての機能に係る四桁の数字からなる暗証番号（以下「暗証番号」という。）を出入国在留管理庁長官を経由して地方公共団体情報システム機構（以下「機構」という。）に届け出なければならない。この場合において、機構は、当該申請に係る特定在留カードに当該暗証番号を設定するものとする。
A mid- to long-term resident who files an application under Article 19-15-2, paragraph (2) of the Act (including a person who carries out the procedures prescribed in Article 2, paragraph (4) of the Application Rules on behalf of the mid- to long-term resident pursuant to that paragraph) must notify the Agency of the PIN via the mayor of the municipality of domicile. In this case, the Agency is to set the PIN on the specified residence card relating to the application.
法第十九条の十五の二第二項の規定による申請を行う中長期在留者（申請規則第二条第四項の規定により当該中長期在留者に代わって同項に規定する手続を行う者を含む。）は、暗証番号を住所地市町村長を経由して機構に届け出なければならない。この場合において、機構は、当該申請に係る特定在留カードに当該暗証番号を設定するものとする。
第三条（中長期在留者に代わって特定在留カードの受領等をする場合の本人確認書類等）
A person who receives a specified residence card on behalf of a mid- to long-term resident pursuant to Article 61-8-3, paragraph (2) or (3) of the Act (including as applied mutatis mutandis pursuant to Article 19-15-2, paragraph (10) of the Act) or Article 61-8-3, paragraph (4) of the Act, or a person who carries out the procedures for receiving a specified residence card on behalf of a mid- to long-term resident pursuant to Article 59-4, paragraph (2), item (i) or (ii), paragraph (3), each item, or paragraph (4), items (i) to (iii) of the Regulation for Enforcement of the Immigration Control and Refugee Recognition Act (Ministry of Justice Order No. 54 of 1981) (hereinafter in this Article referred to as an "agent, etc."), must present the following documents to the Commissioner of the Immigration Services Agency, etc. (meaning the Commissioner of the Immigration Services Agency, etc. prescribed in Article 4-2, item (i) of the Regulation for Enforcement of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures (Order of the Cabinet Office and the Ministry of Internal Affairs and Communications No. 3 of 2014; hereinafter referred to as the "Regulation for Enforcement of the Number Use Act"); the same applies hereinafter in this Article); provided, however, that it is not necessary to present, respectively, the document listed in item (ii) where the agent, etc. is the legal representative of the mid- to long-term resident (excluding a case where the Commissioner of the Immigration Services Agency, etc. finds it necessary), and the document listed in item (iv) where the Commissioner of the Immigration Services Agency, etc. has received from the agent, etc. the transmission of electromagnetic records concerning the name, address or date of birth and the photograph of the person, among the electromagnetic records constituting the card substitute electromagnetic record prescribed in Article 2, paragraph (8) of the Number Use Act (limited to transmission made using a program having functions equivalent to a program certified under Article 18-3, paragraph (1) of the Number Use Act (meaning a program prescribed in Article 2, paragraph (2) of the Act on Facilitation of Information Processing (Act No. 90 of 1970); the same applies hereinafter in this Article)), and has confirmed that those electromagnetic records are those of the person who made the transmission (limited to confirmation made using a program having functions equivalent to the program provided by the Prime Minister under Article 18-4, paragraph (1) of the Number Use Act).
法第六十一条の八の三第二項若しくは第三項（これらの規定を法第十九条の十五の二第十項において準用する場合を含む。）若しくは法第六十一条の八の三第四項の規定により中長期在留者に代わって特定在留カードの受領をする者又は出入国管理及び難民認定法施行規則（昭和五十六年法務省令第五十四号）第五十九条の四第二項第一号若しくは第二号、第三項各号若しくは第四項第一号から第三号までの規定により中長期在留者に代わって特定在留カードの受領に係る手続を行う者（以下この条において「代理人等」という。）は、出入国在留管理庁長官等（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行規則（平成二十六年内閣府・総務省令第三号。以下「番号利用法施行規則」という。）第四条の二第一号に規定する出入国在留管理庁長官等をいう。以下この条において同じ。）に対し、次に掲げる書類を提示しなければならない。ただし、当該代理人等が当該中長期在留者の法定代理人である場合（出入国在留管理庁長官等が必要と認める場合を除く。）は第二号に掲げる書類、出入国在留管理庁長官等が、当該代理人等から番号利用法第二条第八項に規定するカード代替電磁的記録を構成する電磁的記録のうち氏名、住所又は生年月日及び本人の写真に関する電磁的記録の送信（番号利用法第十八条の三第一項の規定による認定を受けたプログラム（情報処理の促進に関する法律（昭和四十五年法律第九十号）第二条第二項に規定するプログラムをいう。以下この条において同じ。）と同等の機能を有するものを用いて行うものに限る。）を受けるとともに、当該電磁的記録が当該送信を行った者のものであることの確認（番号利用法第十八条の四第一項の規定により内閣総理大臣が提供するプログラムと同等の機能を有するものを用いて行うものに限る。）を行った場合は第四号に掲げる書類は、それぞれ、提示することを要しない。
Materials sufficient to make a prima facie showing that the mid- to long-term resident is not required to appear in person to receive the specified residence card
当該中長期在留者が自ら出頭して特定在留カードの受領をすることを要しない場合であることを疎明するに足りる資料
A written reply regarding the application under Article 19-15-2, paragraph (1) or (2) of the Act (meaning the written reply prescribed in Article 4-2, item (iv) of the Regulation for Enforcement of the Number Use Act, limited to one sent as mail that is not forwarded in its handling or equivalent mail, except where the Commissioner of the Immigration Services Agency, etc. finds that there is an unavoidable reason)
法第十九条の十五の二第一項又は第二項の規定による申請に関する回答書（番号利用法施行規則第四条の二第四号に規定する回答書をいい、出入国在留管理庁長官等がやむを得ない理由があると認める場合を除き、その取扱いにおいて転送をしない郵便物又はこれに準ずるものとして送付されたものに限る。）
According to the category of cases listed in (a) or (b), the documents specified in (a) or (b) (limited to those stating the identifying particulars of the agent, etc. (meaning the identifying particulars prescribed in Article 12, paragraph (1), item (ii) of the Order for Enforcement of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures (Cabinet Order No. 155 of 2014); the same applies hereinafter in this Article))
次のイ又はロに掲げる場合の区分に応じ、当該イ又はロに定める書類（当該代理人等の個人識別事項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行令（平成二十六年政令第百五十五号）第十二条第一項第二号に規定する個人識別事項をいう。以下この条において同じ。）が記載されたものに限る。）
Where the agent, etc. is the legal representative of the mid- to long-term resident:a certified copy of the family register, a birth certificate or any other document proving that status
当該代理人等が当該中長期在留者の法定代理人である場合 戸籍謄本、出生証明書その他その資格を証明する書類
Where the agent, etc. is a person other than the legal representative of the mid- to long-term resident:materials proving that the person is able to receive the specified residence card, or to carry out the procedures for that receipt, on behalf of the mid- to long-term resident
当該代理人等が当該中長期在留者の法定代理人以外の者である場合 当該中長期在留者に代わって特定在留カードの受領をし、又は当該受領に係る手続をすることができることを証明する資料
Any of the documents listed in Article 4-2, items (i) to (iii) of the Regulation for Enforcement of the Number Use Act (limited to those stating the identifying particulars of the agent, etc.)
Two or more of the following documents, including at least one of the documents listed in (a) (limited to those stating the identifying particulars of the mid- to long-term resident)
次に掲げる書類のうち二以上の書類であって、イに掲げる一以上の書類を含むもの（当該中長期在留者の個人識別事項が記載されたものに限る。）
An Individual Number Card, any of the documents listed in Article 1, item (i) of the Regulation for Enforcement of the Number Use Act, or, among permits for temporary refuge and permits for provisional stay, one that the Commissioner of the Immigration Services Agency, etc. finds appropriate
個人番号カード、番号利用法施行規則第一条第一号に掲げるいずれかの書類又は一時庇護許可書若しくは仮滞在許可書のうち出入国在留管理庁長官等が適当と認めるもの
In addition to those listed in (a), documents issued or granted by a government agency and other documents similar thereto that the Commissioner of the Immigration Services Agency, etc. finds appropriate (limited to those displaying the photograph of the mid- to long-term resident)
イに掲げるもののほか、官公署から発行され、又は発給された書類その他これに類する書類であって、出入国在留管理庁長官等が適当と認めるもの（当該中長期在留者の写真が表示されたものに限る。）
Where it is found difficult to present the documents listed in the preceding item, the following documents (limited to those stating the identifying particulars of the mid- to long-term resident)
The documents listed in (a) of the preceding item
前号イに掲げる書類
The document listed in Article 2, paragraph (3), item (i) of the Regulation for Enforcement of the Number Use Act and any other document that the Commissioner of the Immigration Services Agency, etc. finds appropriate
番号利用法施行規則第二条第三項第一号に掲げる書類その他の出入国在留管理庁長官等が適当と認める書類
Article 4Period of Validity of Deemed Individual Number Cards for Specified Residence Cards
第四条（特定在留カードに係るみなし個人番号カードの有効期間）
The period of validity of the Individual Number Card in the case where, for a specified residence card, it is deemed pursuant to Article 18-5, paragraph (9) of the Number Use Act to be an Individual Number Card issued pursuant to Article 17, paragraph (1) of the Number Use Act (referred to as the "deemed Individual Number Card" in the following paragraph) is the same as the period of validity of that specified residence card (excluding the period prescribed in Article 19-15-3, paragraph (2) of the Act and the period until the end of the period during which the person may remain in Japan pursuant to Article 20, paragraph (6) of the Act (including as applied mutatis mutandis pursuant to Article 21, paragraph (4) of the Act; the same applies in the following paragraph)).
特定在留カードに係る番号利用法第十八条の五第九項の規定により番号利用法第十七条第一項の規定により交付された個人番号カードとみなされた場合における当該個人番号カード（次項において「みなし個人番号カード」という。）の有効期間は、当該特定在留カードの有効期間（法第十九条の十五の三第二項に規定する期間及び法第二十条第六項（法第二十一条第四項において準用する場合を含む。次項において同じ。）の規定により在留することができる期間の終了の時までの期間を除く。）と同一とする。
Notwithstanding the preceding paragraph, a mid- to long-term resident who has been issued a specified residence card may, in a case falling under any of the following items, present that specified residence card to the mayor of the municipality of domicile (in the case of a designated city under Article 252-19, paragraph (1) of the Local Autonomy Act (Act No. 67 of 1947), to the mayor of the city of domicile (meaning the mayor of the city that maintains the Residential Basic Book in which the mid- to long-term resident is recorded), via the ward mayor of the ward of domicile (meaning the ward mayor who prepared the Residential Basic Book in which the mid- to long-term resident is recorded)) and request that the period of validity of the deemed Individual Number Card for that specified residence card be the period specified in the relevant item.
前項の規定にかかわらず、特定在留カードの交付を受けた中長期在留者は、次の各号に掲げる場合に該当する場合には、住所地市町村長に対し（地方自治法（昭和二十二年法律第六十七号）第二百五十二条の十九第一項の指定都市の場合にあっては、住所地区長（当該中長期在留者が記録されている住民基本台帳を作成した区長をいう。）を経由して住所地市長（当該中長期在留者が記録されている住民基本台帳を備える市の市長をいう。）に対し）、当該特定在留カードを提示して、当該特定在留カードに係るみなし個人番号カードの有効期間について、当該各号に定める期間とすることを求めることができる。
Where an application under Article 19-15-2, paragraph (1) of the Act (limited to one relating to an application under Article 19-11, paragraph (1) of the Act) has been made and a new specified residence card has not been issued by the time the expiry date of the period of validity of that specified residence card has passed:the period prescribed in Article 19-15-3, paragraph (2) of the Act
法第十九条の十五の二第一項の規定による申請（法第十九条の十一第一項の規定による申請に係るものに限る。）があった場合において、当該特定在留カードの有効期間の満了の日が経過するまでに、新たな特定在留カードが交付されないとき 法第十九条の十五の三第二項に規定する期間
Where the person has become entitled, pursuant to Article 20, paragraph (6) of the Act, to continue to remain in Japan after the expiry of the period of stay:the period until the end of the period during which the person may remain in Japan pursuant to that paragraph