A mid- to long-term resident who files an application under Article 19-15-2, paragraph (1) of the Immigration Control and Refugee Recognition Act (hereinafter referred to as the "Act") (including a person who files that application on behalf of the mid- to long-term resident pursuant to Article 1, paragraph (2), item (i) or (ii) or paragraph (3), item (i) of the Rules on Applications for the Issuance of Specified Residence Cards (Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications and the Ministry of Justice No. 1 of 2026; hereinafter referred to as the "Application Rules"), and a person who carries out the procedures prescribed in Article 1, paragraph (2), item (iii) of the Application Rules on behalf of the mid- to long-term resident pursuant to Article 1, paragraph (2), item (iii) or (iv) or paragraph (3), item (ii) or (iii) of the Application Rules) must notify the Japan Agency for Local Authority Information Systems (hereinafter referred to as the "Agency"), via the Commissioner of the Immigration Services Agency, of a PIN consisting of a four-digit number for the function as an Individual Number Card (meaning the Individual Number Card prescribed in Article 2, paragraph (7) of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures (Act No. 27 of 2013; hereinafter referred to as the "Number Use Act"); the same applies hereinafter) (hereinafter referred to as the "PIN"). In this case, the Agency is to set the PIN on the specified residence card relating to the application.
出入国管理及び難民認定法（以下「法」という。）第十九条の十五の二第一項の規定による申請を行う中長期在留者（特定在留カードの交付の申請に関する規則（令和八年総務省・法務省令第一号。以下「申請規則」という。）第一条第二項第一号若しくは第二号又は第三項第一号の規定により当該中長期在留者に代わって当該申請を行う者及び同条第二項第三号若しくは第四号又は第三項第二号若しくは第三号の規定により当該中長期在留者に代わって同条第二項第三号に規定する手続を行う者を含む。）は、個人番号カード（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成二十五年法律第二十七号。以下「番号利用法」という。）第二条第七項に規定する個人番号カードをいう。以下同じ。）としての機能に係る四桁の数字からなる暗証番号（以下「暗証番号」という。）を出入国在留管理庁長官を経由して地方公共団体情報システム機構（以下「機構」という。）に届け出なければならない。この場合において、機構は、当該申請に係る特定在留カードに当該暗証番号を設定するものとする。
A mid- to long-term resident who files an application under Article 19-15-2, paragraph (2) of the Act (including a person who carries out the procedures prescribed in Article 2, paragraph (4) of the Application Rules on behalf of the mid- to long-term resident pursuant to that paragraph) must notify the Agency of the PIN via the mayor of the municipality of domicile. In this case, the Agency is to set the PIN on the specified residence card relating to the application.
法第十九条の十五の二第二項の規定による申請を行う中長期在留者（申請規則第二条第四項の規定により当該中長期在留者に代わって同項に規定する手続を行う者を含む。）は、暗証番号を住所地市町村長を経由して機構に届け出なければならない。この場合において、機構は、当該申請に係る特定在留カードに当該暗証番号を設定するものとする。