Article 30, paragraph (1)
With regard to Specific Personal Information that an Administrative Organ, etc. (including a person listed in any of the items of Article 58, paragraph (1) of the Personal Information Protection Act who is deemed, pursuant to the provisions of Article 125, paragraph (2) of the Personal Information Protection Act, to be an incorporated administrative agency, etc. as set forth in Article 2, paragraph (12), item (iii) of the Personal Information Protection Act or a local incorporated administrative agency as set forth in item (iv) of that paragraph (referred to as a "deemed incorporated administrative agency, etc." in paragraph (1) of the following Article)) holds or intends to hold (excluding that recorded in the records provided for in Article 23 (including as applied mutatis mutandis pursuant to Article 26)), the provisions of Article 69, paragraph (2), items (ii) through (iv), Article 72-3 and Article 88 of the Personal Information Protection Act do not apply, and with regard to the application of the other provisions of the Personal Information Protection Act, the terms listed in the middle column of the following table in the provisions of the Personal Information Protection Act listed in the left-hand column of that table are deemed to be replaced with the terms listed in the right-hand column of that table.
| Provisions of the Personal Information Protection Act in which terms are to be replaced | Terms to be replaced | Replacing terms |
| Article 69, paragraph (1) | except as based on laws and regulations, for a purpose other than the purpose of use | for a purpose other than the purpose of use (for an incorporated administrative agency, etc., except as based on the provisions of Article 9, paragraph (5) of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures (Act No. 27 of 2013), for a purpose other than the purpose of use) |
| use it themselves or provide it | use it themselves | |
| Article 69, paragraph (2) | use it themselves or provide it | use it themselves |
| Article 69, paragraph (2), item (i) | when there is the consent of the person themselves, or when providing it to the person themselves | when it is necessary for protecting the life, body or property of humans and there is the consent of the person themselves or it is difficult to obtain the consent of the person themselves, or there are other reasonable grounds for not obtaining the consent of the person themselves |
| Article 71-2 | cases based on laws and regulations and cases where there is an urgent need to rescue human lives, provide disaster relief or otherwise respond to an emergency situation (referred to as "cases based on laws and regulations, etc." in Article 72-3) | cases where there is an urgent need to rescue human lives, provide disaster relief or otherwise respond to an emergency situation (for an incorporated administrative agency, etc., such cases and cases based on the provisions of Article 9, paragraph (5) of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures) |
| Article 69, paragraph (2), item (i) as applied by replacing terms pursuant to the provisions of Article 71-3 | when there is the consent of the legal representative of the person themselves, or when providing it to the person themselves or their legal representative | when it is necessary for protecting the life, body or property of humans and there is the consent of the legal representative of the person themselves or it is difficult to obtain the consent of the legal representative of the person themselves, or there are other reasonable grounds for not obtaining the consent of the legal representative of the person themselves |
| Article 89, paragraph (3) | must give consideration | must give consideration. In this case, if the head of an administrative organ or a local government agency finds that there are economic difficulties or other special reasons, the head of the administrative organ or the local government agency may reduce or exempt said fee pursuant to the provisions of Cabinet Order and Prefectural or Municipal Ordinance |
| Article 89, paragraph (5) | specify | specify. In this case, if an incorporated administrative agency, etc. finds that there are economic difficulties or other special reasons, it may reduce or exempt said fee in accordance with the provisions of Article 89, paragraph (3) as applied by replacing terms pursuant to the provisions of Article 30, paragraph (1) of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures |
| Article 89, paragraph (8) | specify | specify. In this case, if a local incorporated administrative agency finds that there are economic difficulties or other special reasons, it may reduce or exempt said fee in accordance with the provisions of Article 89, paragraph (3) as applied by replacing terms pursuant to the provisions of Article 30, paragraph (1) of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures |
| Article 98, paragraph (1), item (i) | , Article 71-2, or Article 72-3, paragraph (1), (5) or (9) | or Article 71-2 |
| or is being used in violation of the provisions of Article 69, paragraphs (1) and (2) | is being used in violation of the provisions of Article 69, paragraphs (1) and (2) (limited to the part pertaining to item (i)) as applied by replacing terms pursuant to the provisions of Article 30, paragraph (1) of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures, is being collected or kept in violation of the provisions of Article 20 of that Act, or is recorded in a Specific Personal Information File (meaning a Specific Personal Information File as set forth in Article 2, paragraph (10) of that Act) created in violation of the provisions of Article 29 of that Act | |
| Article 98, paragraph (1), item (ii) | Article 69, paragraphs (1) and (2), Article 71, paragraph (1), Article 71-2 or Article 72-3, paragraph (10) | Article 71-2 or Article 19 of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures |
| Article 98, paragraph (1), item (i) as applied by replacing terms pursuant to the provisions of Article 125, paragraph (3) | is being handled in violation of the provisions of Article 18, Article 19, Article 30-2, paragraph (4) or (9), Article 30-3 or Article 31-3, paragraph (5), or has been acquired in violation of the provisions of Article 20 | is being used in violation of the provisions of Article 18, paragraphs (1), (2) and (3) (limited to the parts pertaining to items (i) and (ii)), Article 19 or Article 30-3 as applied by replacing terms pursuant to the provisions of Article 30, paragraph (2) of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures, is being collected or kept in violation of the provisions of Article 20 of that Act, or is recorded in a Specific Personal Information File (meaning a Specific Personal Information File as set forth in Article 2, paragraph (10) of that Act) created in violation of the provisions of Article 29 of that Act |
| Article 98, paragraph (1), item (ii) as applied by replacing terms pursuant to the provisions of Article 125, paragraph (3) | Article 27, paragraph (1), Article 28, Article 30-2, paragraph (10) or (11), or Article 31-3, paragraph (6) or (7) | Article 19 of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures |
| Article 125-2, paragraph (2) | or Article 71, paragraph (1) | , Article 69, paragraph (2), item (i) as applied by replacing terms pursuant to the provisions of Article 71-3 as applied by replacing terms pursuant to the provisions of Article 30, paragraph (1) of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures, or Article 19, item (iv) or item (xvi) of that Act as applied by replacing terms pursuant to the provisions of Article 43-2, paragraph (1) of that Act |
行政機関等（個人情報保護法第百二十五条第二項の規定により個人情報保護法第二条第十二項第三号に規定する独立行政法人等又は同項第四号に規定する地方独立行政法人とみなされる個人情報保護法第五十八条第一項各号に掲げる者（次条第一項において「みなし独立行政法人等」という。）を含む。）が保有し、又は保有しようとする特定個人情報（第二十三条（第二十六条において準用する場合を含む。）に規定する記録に記録されたものを除く。）に関しては、個人情報保護法第六十九条第二項第二号から第四号まで、第七十二条の三及び第八十八条の規定は適用しないものとし、個人情報保護法の他の規定の適用については、次の表の上欄に掲げる個人情報保護法の規定中同表の中欄に掲げる字句は、同表の下欄に掲げる字句とする。
| 読み替えられる個人情報保護法の規定 | 読み替えられる字句 | 読み替える字句 |
| 第六十九条第一項 | 法令に基づく場合を除き、利用目的以外の目的 | 利用目的以外の目的（独立行政法人等にあっては、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成二十五年法律第二十七号）第九条第五項の規定に基づく場合を除き、利用目的以外の目的） |
| 自ら利用し、又は提供してはならない | 自ら利用してはならない | |
| 第六十九条第二項 | 自ら利用し、又は提供する | 自ら利用する |
| 第六十九条第二項第一号 | 本人の同意があるとき、又は本人に提供するとき | 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、又は本人の同意を得ることが困難であるときその他本人の同意を得ないことについて相当の理由があるとき |
| 第七十一条の二 | 法令に基づく場合及び人命の救助、災害の救援その他非常の事態への対応のため緊急の必要がある場合（第七十二条の三において「法令に基づく場合等」という。） | 人命の救助、災害の救援その他非常の事態への対応のため緊急の必要がある場合（独立行政法人等にあっては、当該場合及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第九条第五項の規定に基づく場合） |
| 第七十一条の三の規定により読み替えて適用する第六十九条第二項第一号 | 本人の法定代理人の同意があるとき、又は本人若しくはその法定代理人に提供するとき | 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の法定代理人の同意があり、又は本人の法定代理人の同意を得ることが困難であるときその他本人の法定代理人の同意を得ないことについて相当の理由があるとき |
| 第八十九条第三項 | 配慮しなければならない | 配慮しなければならない。この場合において、行政機関の長及び地方公共団体の機関は、経済的困難その他特別の理由があると認めるときは、政令及び条例で定めるところにより、当該手数料を減額し、又は免除することができる |
| 第八十九条第五項 | 定める | 定める。この場合において、独立行政法人等は、経済的困難その他特別の理由があると認めるときは、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第三十条第一項の規定により読み替えて適用する第八十九条第三項の規定の例により、当該手数料を減額し、又は免除することができる |
| 第八十九条第八項 | 定める | 定める。この場合において、地方独立行政法人は、経済的困難その他特別の理由があると認めるときは、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第三十条第一項の規定により読み替えて適用する第八十九条第三項の規定の例により、当該手数料を減額し、又は免除することができる |
| 第九十八条第一項第一号 | 、第七十一条の二若しくは第七十二条の三第一項、第五項若しくは第九項 | 若しくは第七十一条の二 |
| 又は第六十九条第一項及び第二項の規定に違反して利用されているとき | 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第三十条第一項の規定により読み替えて適用する第六十九条第一項及び第二項（第一号に係る部分に限る。）の規定に違反して利用されているとき、同法第二十条の規定に違反して収集され、若しくは保管されているとき、又は同法第二十九条の規定に違反して作成された特定個人情報ファイル（同法第二条第十項に規定する特定個人情報ファイルをいう。）に記録されているとき | |
| 第九十八条第一項第二号 | 第六十九条第一項及び第二項、第七十一条第一項、第七十一条の二又は第七十二条の三第十項 | 第七十一条の二又は行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第十九条 |
| 第百二十五条第三項の規定により読み替えて適用する第九十八条第一項第一号 | 第十八条、第十九条、第三十条の二第四項若しくは第九項、第三十条の三若しくは第三十一条の三第五項の規定に違反して取り扱われているとき、又は第二十条の規定に違反して取得されたものであるとき | 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第三十条第二項の規定により読み替えて適用する第十八条第一項、第二項及び第三項（第一号及び第二号に係る部分に限る。）、第十九条若しくは第三十条の三の規定に違反して利用されているとき、同法第二十条の規定に違反して収集され、若しくは保管されているとき、又は同法第二十九条の規定に違反して作成された特定個人情報ファイル（同法第二条第十項に規定する特定個人情報ファイルをいう。）に記録されているとき |
| 第百二十五条第三項の規定により読み替えて適用する第九十八条第一項第二号 | 第二十七条第一項、第二十八条、第三十条の二第十項若しくは第十一項又は第三十一条の三第六項若しくは第七項 | 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第十九条 |
| 第百二十五条の二第二項 | 若しくは第七十一条第一項 | 、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第三十条第一項の規定により読み替えて適用する第七十一条の三の規定により読み替えて適用する第六十九条第二項第一号若しくは同法第四十三条の二第一項の規定により読み替えて適用する同法第十九条第四号若しくは第十六号 |