# 個人情報の保護に関する法律 / Act on the Protection of Personal Information — 第六十一条 (Article 61) - Law: 個人情報の保護に関する法律 (Act on the Protection of Personal Information), 平成十五年法律第五十七号 - English title "Act on the Protection of Personal Information": Ministry of Justice translation - Kind: Act — the distinction between 法律 (Act), 政令 (Cabinet Order), 省令 (Ministerial Order) and 条例 (local ordinance) decides who may issue it and what it may say. - Provision: 第六十一条 (Article 61)（個人情報の保有の制限等） — address `art-61` - Text in force since: 2026-10-01 - URL (the page that opens at this provision): https://japanlaw.org/ja/personal-information-protection-act/art-61 - Permanent URL (e-Gov law ID, never renamed): https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-61 - Every provision below carries its address and both URLs on the line under it. - Japanese text: e-Gov 法令検索, Digital Agency (デジタル庁). English: as marked on each line below. Only the Japanese as published by the government has legal effect; the text below is a copy of it. Every English rendering below is a translation and says which kind: the Ministry of Justice's translation, or this site's machine translation, whose model and date the Sources list names. They are never merged and never substituted for one another. --- ### 第六十一条（個人情報の保有の制限等） — (Restrictions on Holding Personal Information) caption: Ministry of Justice translation — Japanese Law Translation Database System art-61 · https://japanlaw.org/ja/personal-information-protection-act/art-61 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-61 **第一項** 行政機関等は、個人情報を保有するに当たっては、法令（条例を含む。第六十六条第二項第三号及び第四号、第六十九条第二項第二号及び第三号並びに第四節において同じ。）の定める所掌事務又は業務を遂行するため必要な場合に限り、かつ、その利用目的をできる限り特定しなければならない。 art-61/par-1 · https://japanlaw.org/ja/personal-information-protection-act/art-61/par-1 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-61/par-1 Administrative entities may hold personal information only when necessary for conducting processes and functions under the jurisdiction provided by laws and regulations (including local ordinances; the same applies in Article 66, paragraph (2), items (iii) and (iv), Article 69, paragraph (2), items (ii) and (iii), and Section 4), and must specify the purpose of use of personal information as much as possible when holding this information. Ministry of Justice translation — Japanese Law Translation Database System **第二項** 行政機関等は、前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を保有してはならない。 art-61/par-2 · https://japanlaw.org/ja/personal-information-protection-act/art-61/par-2 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-61/par-2 Administrative entities must not hold personal information beyond the extent necessary for the purpose of use specified pursuant to the provisions of the preceding paragraph. Ministry of Justice translation — Japanese Law Translation Database System **第三項** 行政機関等は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行ってはならない。 art-61/par-3 · https://japanlaw.org/ja/personal-information-protection-act/art-61/par-3 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-61/par-3 Administrative entities must not alter the purpose of use beyond a reasonable extent from that of the original purpose of use. Ministry of Justice translation — Japanese Law Translation Database System --- ## Cites - art-61/par-1: 第六十六条第二項第三号 → 個人情報の保護に関する法律 第六十六条第二項第三号 (Article 66, paragraph (2), item (iii)), art-66/par-2/item-3 — https://japanlaw.org/ja/personal-information-protection-act/art-66/par-2/item-3 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-66/par-2/item-3 - art-61/par-1: 第四号 → 個人情報の保護に関する法律 第六十六条第二項第四号 (Article 66, paragraph (2), item (iv)), art-66/par-2/item-4 — https://japanlaw.org/ja/personal-information-protection-act/art-66/par-2/item-4 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-66/par-2/item-4 - art-61/par-1: 第六十九条第二項第二号 → 個人情報の保護に関する法律 第六十九条第二項第二号 (Article 69, paragraph (2), item (ii)), art-69/par-2/item-2 — https://japanlaw.org/ja/personal-information-protection-act/art-69/par-2/item-2 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-69/par-2/item-2 - art-61/par-1: 第三号 → 個人情報の保護に関する法律 第六十九条第二項第三号 (Article 69, paragraph (2), item (iii)), art-69/par-2/item-3 — https://japanlaw.org/ja/personal-information-protection-act/art-69/par-2/item-3 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-69/par-2/item-3 - art-61/par-2: 前項 → 個人情報の保護に関する法律 第六十一条第一項 (Article 61, paragraph (1)), art-61/par-1 — https://japanlaw.org/ja/personal-information-protection-act/art-61/par-1 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-61/par-1 ## Cited by 5 provisions cite this one. No official source publishes this direction. - 個人情報の保護に関する法律 第六十一条第二項（個人情報の保有の制限等） — https://japanlaw.org/ja/personal-information-protection-act/art-61/par-2 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-61/par-2 - 個人情報の保護に関する法律 第九十八条第一項第一号（利用停止請求権） — https://japanlaw.org/ja/personal-information-protection-act/art-98/par-1/item-1 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-98/par-1/item-1 - 個人情報の保護に関する法律 第百二十五条第三項（適用の特例） — https://japanlaw.org/ja/personal-information-protection-act/art-125/par-3 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-125/par-3 - 個人情報の保護に関する法律 附則第九条第十項（第五十一条の規定の施行に伴う経過措置） — https://japanlaw.org/ja/personal-information-protection-act/suppl-5031-37/art-9/par-10 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/suppl-5031-37/art-9/par-10 - 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 第三十一条第三項（情報提供等の記録についての特例） — https://japanlaw.org/ja/my-number-act/art-31/par-3 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-31/par-3 --- ## Sources - e-Gov 法令検索, Digital Agency (デジタル庁) — 個人情報の保護に関する法律 — the text in force from 2026-10-01 (https://laws.e-gov.go.jp/law/415AC0000000057/20261001_507AC0000000070), retrieved 2026-10-10 - Japanese Law Translation Database System, Ministry of Justice (法務省) — Act on the Protection of Personal Information — Ministry of Justice translation (https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/4241/tb), retrieved 2026-10-10 - This site's parser, version 190 — 個人情報の保護に関する法律 — structure, counts, cross-references and defined terms, computed 2026-10-10