# 個人情報の保護に関する法律 / Act on the Protection of Personal Information — 第七十五条 (Article 75) - Law: 個人情報の保護に関する法律 (Act on the Protection of Personal Information), 平成十五年法律第五十七号 - English title "Act on the Protection of Personal Information": Ministry of Justice translation - Kind: Act — the distinction between 法律 (Act), 政令 (Cabinet Order), 省令 (Ministerial Order) and 条例 (local ordinance) decides who may issue it and what it may say. - Provision: 第七十五条 (Article 75)（個人情報ファイル簿の作成及び公表） — address `art-75` - Text in force since: 2026-10-01 - URL (the page that opens at this provision): https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75 - Permanent URL (e-Gov law ID, never renamed): https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75 - Every provision below carries its address and both URLs on the line under it. - Japanese text: e-Gov 法令検索, Digital Agency (デジタル庁). English: as marked on each line below. Only the Japanese as published by the government has legal effect; the text below is a copy of it. Every English rendering below is a translation and says which kind: the Ministry of Justice's translation, or this site's machine translation, whose model and date the Sources list names. They are never merged and never substituted for one another. --- ### 第七十五条（個人情報ファイル簿の作成及び公表） — (Preparation and Publication of Personal Information File Registers) caption: Ministry of Justice translation — Japanese Law Translation Database System art-75 · https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75 **第一項** 行政機関の長等は、政令で定めるところにより、当該行政機関の長等の属する行政機関等が保有している個人情報ファイルについて、それぞれ前条第一項第一号から第七号まで、第九号及び第十号に掲げる事項その他政令で定める事項を記載した帳簿（以下この章において「個人情報ファイル簿」という。）を作成し、公表しなければならない。 art-75/par-1 · https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-1 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-1 An administrative organ's head or administrative entity must prepare and publish a register containing the matters listed in paragraph (1), items (i) through (vii) as well as items (ix) and (x) of the preceding Article and other matters as prescribed by Cabinet Order with regard to the respective personal information files held by the administrative entity to which the head or entity in question belongs (that register is hereinafter referred to as the "personal information file register" in this Chapter). Ministry of Justice translation — Japanese Law Translation Database System **第二項** 前項の規定は、次に掲げる個人情報ファイルについては、適用しない。 art-75/par-2 · https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-2 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-2 The provisions of the preceding paragraph do not apply to the personal information file set forth in the following: Ministry of Justice translation — Japanese Law Translation Database System **一** 前条第二項第一号から第十号までに掲げる個人情報ファイル art-75/par-2/item-1 · https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-2/item-1 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-2/item-1 a personal information file set forth in items (i) through (x) of paragraph (2) of the preceding Article; Ministry of Justice translation — Japanese Law Translation Database System **二** 前項の規定による公表に係る個人情報ファイルに記録されている記録情報の全部又は一部を記録した個人情報ファイルであって、その利用目的、記録項目及び記録範囲が当該公表に係るこれらの事項の範囲内のもの art-75/par-2/item-2 · https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-2/item-2 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-2/item-2 a personal information file which contains all or a part of the recorded information contained in another personal information file subject to the publication prescribed in the preceding paragraph, if its purpose of use, recorded matters, and scope of record are within the scope of those subject to that publication; Ministry of Justice translation — Japanese Law Translation Database System **三** 前号に掲げる個人情報ファイルに準ずるものとして政令で定める個人情報ファイル art-75/par-2/item-3 · https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-2/item-3 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-2/item-3 a personal information file designated by Cabinet Order as being equivalent to the personal information file listed in the preceding item. Ministry of Justice translation — Japanese Law Translation Database System **第三項** 第一項の規定にかかわらず、行政機関の長等は、記録項目の一部若しくは前条第一項第五号若しくは第七号に掲げる事項を個人情報ファイル簿に記載し、又は個人情報ファイルを個人情報ファイル簿に掲載することにより、利用目的に係る事務又は事業の性質上、当該事務又は事業の適正な遂行に著しい支障を及ぼすおそれがあると認めるときは、その記録項目の一部若しくは事項を記載せず、又はその個人情報ファイルを個人情報ファイル簿に掲載しないことができる。 art-75/par-3 · https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-3 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-3 Notwithstanding the provisions of paragraph (1), if an administrative organ's head or administrative entity finds that inclusion of a part of the recorded particulars, the matters listed in paragraph (1), item (v) or (vii) of the preceding Article, or a personal information file in the personal information file register is likely to particularly hinder the proper execution of processes or services in relation to the purpose of use due to their nature, the administrative organ's head or administrative entity may refrain from including that part of the recorded particulars, the matters listed in those items, or the personal information file in the personal information file register. Ministry of Justice translation — Japanese Law Translation Database System **第四項** 地方公共団体の機関又は地方独立行政法人についての第一項の規定の適用については、同項中「定める事項」とあるのは、「定める事項並びに記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは、その旨」とする。 art-75/par-4 · https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-4 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-4 With regard to applying the provision of paragraph (1) related to a local government organ or a local incorporated administrative agency, the term "other matters as prescribed by Cabinet Order with regard to the respective personal information files held by the organ to which the head belongs" in that paragraph is replaced with "other matters as prescribed by Cabinet Order with regard to the respective personal information files held by the organ to which the head belongs, and also congaing an indication that it includes sensitive personal information prescribed by local ordinance, if that is the cases". Ministry of Justice translation — Japanese Law Translation Database System **第五項** 前各項の規定は、地方公共団体の機関又は地方独立行政法人が、条例で定めるところにより、個人情報ファイル簿とは別の個人情報の保有の状況に関する事項を記載した帳簿を作成し、公表することを妨げるものではない。 art-75/par-5 · https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-5 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-5 The provisions of each preceding paragraph do not preclude a local government organ or a local incorporated administrative agency from preparing and publishing a register that is different from the personal information file register and contains matters regarding the status of holding personal information, as prescribed by local ordinance. Ministry of Justice translation — Japanese Law Translation Database System --- ## Cites - art-75/par-1: 前条第一項第一号から第七号まで → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第一項第一号 (Article 74, paragraph (1), item (i)), art-74/par-1/item-1 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-1/item-1 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-1/item-1 - art-75/par-1: 前条第一項第一号から第七号まで → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第一項第二号 (Article 74, paragraph (1), item (ii)), art-74/par-1/item-2 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-1/item-2 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-1/item-2 - art-75/par-1: 前条第一項第一号から第七号まで → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第一項第三号 (Article 74, paragraph (1), item (iii)), art-74/par-1/item-3 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-1/item-3 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-1/item-3 - art-75/par-1: 前条第一項第一号から第七号まで → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第一項第四号 (Article 74, paragraph (1), item (iv)), art-74/par-1/item-4 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-1/item-4 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-1/item-4 - art-75/par-1: 前条第一項第一号から第七号まで → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第一項第五号 (Article 74, paragraph (1), item (v)), art-74/par-1/item-5 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-1/item-5 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-1/item-5 - art-75/par-1: 前条第一項第一号から第七号まで → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第一項第六号 (Article 74, paragraph (1), item (vi)), art-74/par-1/item-6 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-1/item-6 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-1/item-6 - art-75/par-1: 前条第一項第一号から第七号まで → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第一項第七号 (Article 74, paragraph (1), item (vii)), art-74/par-1/item-7 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-1/item-7 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-1/item-7 - art-75/par-1: 第九号 → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第一項第九号 (Article 74, paragraph (1), item (ix)), art-74/par-1/item-9 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-1/item-9 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-1/item-9 - art-75/par-1: 第十号 → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第一項第十号 (Article 74, paragraph (1), item (x)), art-74/par-1/item-10 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-1/item-10 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-1/item-10 - art-75/par-2: 前項 → 個人情報の保護に関する法律 第七十五条第一項 (Article 75, paragraph (1)), art-75/par-1 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-1 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-1 - art-75/par-2/item-1: 前条第二項第一号から第十号まで → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第二項第一号 (Article 74, paragraph (2), item (i)), art-74/par-2/item-1 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-2/item-1 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-2/item-1 - art-75/par-2/item-1: 前条第二項第一号から第十号まで → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第二項第十号 (Article 74, paragraph (2), item (x)), art-74/par-2/item-10 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-2/item-10 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-2/item-10 - art-75/par-2/item-1: 前条第二項第一号から第十号まで → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第二項第二号 (Article 74, paragraph (2), item (ii)), art-74/par-2/item-2 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-2/item-2 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-2/item-2 - art-75/par-2/item-1: 前条第二項第一号から第十号まで → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第二項第三号 (Article 74, paragraph (2), item (iii)), art-74/par-2/item-3 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-2/item-3 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-2/item-3 - art-75/par-2/item-1: 前条第二項第一号から第十号まで → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第二項第四号 (Article 74, paragraph (2), item (iv)), art-74/par-2/item-4 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-2/item-4 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-2/item-4 - art-75/par-2/item-1: 前条第二項第一号から第十号まで → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第二項第五号 (Article 74, paragraph (2), item (v)), art-74/par-2/item-5 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-2/item-5 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-2/item-5 - art-75/par-2/item-1: 前条第二項第一号から第十号まで → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第二項第六号 (Article 74, paragraph (2), item (vi)), art-74/par-2/item-6 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-2/item-6 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-2/item-6 - art-75/par-2/item-1: 前条第二項第一号から第十号まで → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第二項第七号 (Article 74, paragraph (2), item (vii)), art-74/par-2/item-7 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-2/item-7 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-2/item-7 - art-75/par-2/item-1: 前条第二項第一号から第十号まで → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第二項第八号 (Article 74, paragraph (2), item (viii)), art-74/par-2/item-8 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-2/item-8 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-2/item-8 - art-75/par-2/item-1: 前条第二項第一号から第十号まで → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第二項第九号 (Article 74, paragraph (2), item (ix)), art-74/par-2/item-9 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-2/item-9 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-2/item-9 - art-75/par-2/item-2: 前項 → 個人情報の保護に関する法律 第七十五条第一項 (Article 75, paragraph (1)), art-75/par-1 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-1 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-1 - art-75/par-2/item-3: 前号 → 個人情報の保護に関する法律 第七十五条第二項第二号 (Article 75, paragraph (2), item (ii)), art-75/par-2/item-2 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-2/item-2 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-2/item-2 - art-75/par-3: 第一項 → 個人情報の保護に関する法律 第七十五条第一項 (Article 75, paragraph (1)), art-75/par-1 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-1 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-1 - art-75/par-3: 前条第一項第五号 → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第一項第五号 (Article 74, paragraph (1), item (v)), art-74/par-1/item-5 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-1/item-5 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-1/item-5 - art-75/par-3: 第七号 → 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第一項第七号 (Article 74, paragraph (1), item (vii)), art-74/par-1/item-7 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-1/item-7 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-1/item-7 - art-75/par-4: 第一項 → 個人情報の保護に関する法律 第七十五条第一項 (Article 75, paragraph (1)), art-75/par-1 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-1 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-1 - art-75/par-5: 前各項 → 個人情報の保護に関する法律 第七十五条第一項 (Article 75, paragraph (1)), art-75/par-1 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-1 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-1 - art-75/par-5: 前各項 → 個人情報の保護に関する法律 第七十五条第二項 (Article 75, paragraph (2)), art-75/par-2 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-2 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-2 - art-75/par-5: 前各項 → 個人情報の保護に関する法律 第七十五条第三項 (Article 75, paragraph (3)), art-75/par-3 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-3 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-3 - art-75/par-5: 前各項 → 個人情報の保護に関する法律 第七十五条第四項 (Article 75, paragraph (4)), art-75/par-4 — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-4 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-4 ## Cited by 12 provisions cite this one. No official source publishes this direction. - 個人情報の保護に関する法律 第六十条第三項第一号（定義） — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-60/par-3/item-1 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-60/par-3/item-1 - 個人情報の保護に関する法律 第七十四条第一項第八号（個人情報ファイルの保有等に関する事前通知） — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-74/par-1/item-8 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-74/par-1/item-8 - 個人情報の保護に関する法律 第七十五条第二項（個人情報ファイル簿の作成及び公表） — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-2 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-2 - 個人情報の保護に関する法律 第七十五条第二項第二号（個人情報ファイル簿の作成及び公表） — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-2/item-2 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-2/item-2 - 個人情報の保護に関する法律 第七十五条第二項第三号（個人情報ファイル簿の作成及び公表） — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-2/item-3 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-2/item-3 - 個人情報の保護に関する法律 第七十五条第三項（個人情報ファイル簿の作成及び公表） — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-3 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-3 - 個人情報の保護に関する法律 第七十五条第四項（個人情報ファイル簿の作成及び公表） — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-4 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-4 - 個人情報の保護に関する法律 第七十五条第五項（個人情報ファイル簿の作成及び公表） — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-75/par-5 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-75/par-5 - 個人情報の保護に関する法律 第百十条第一項（提案の募集に関する事項の個人情報ファイル簿への記載） — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-110/par-1 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-110/par-1 - 個人情報の保護に関する法律 第百十七条第一項（行政機関等匿名加工情報に関する事項の個人情報ファイル簿への記載） — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-117/par-1 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-117/par-1 - 個人情報の保護に関する法律 第百二十五条第一項（適用の特例） — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-125/par-1 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-125/par-1 - 個人情報の保護に関する法律 第百二十五条第二項（適用の特例） — https://japanlaw.org/en/personal-information-protection-act/art-125/par-2 · https://japanlaw.org/l/415AC0000000057/art-125/par-2 --- ## Sources - e-Gov 法令検索, Digital Agency (デジタル庁) — 個人情報の保護に関する法律 — the text in force from 2026-10-01 (https://laws.e-gov.go.jp/law/415AC0000000057/20261001_507AC0000000070), retrieved 2026-10-10 - Japanese Law Translation Database System, Ministry of Justice (法務省) — Act on the Protection of Personal Information — Ministry of Justice translation (https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/4241/tb), retrieved 2026-10-10 - This site's parser, version 190 — 個人情報の保護に関する法律 — structure, counts, cross-references and defined terms, computed 2026-10-10