# 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 / Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures — 第十八条の三 (Article 18-3)

- Law: 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 (Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures), 平成二十五年法律第二十七号
- English title "Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures": Ministry of Justice translation
- Kind: Act — the distinction between 法律 (Act), 政令 (Cabinet Order), 省令 (Ministerial Order) and 条例 (local ordinance) decides who may issue it and what it may say.
- Provision: 第十八条の三 (Article 18-3)（カード代替電磁的記録送信用プログラムの認定） — address `art-18-3`
- Text in force since: 2026-10-01
- URL (the page that opens at this provision): https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3
- Permanent URL (e-Gov law ID, never renamed): https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3
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- Japanese text: e-Gov 法令検索, Digital Agency (デジタル庁). English: as marked on each line below.

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below is a copy of it. Every English rendering below is a translation and
says which kind: the Ministry of Justice's translation, or this
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### 第十八条の三（カード代替電磁的記録送信用プログラムの認定） — Certification of Programs for Transmitting Card Substitute Electronic Records
<sup>caption: machine translation, not official</sup>
<sup>art-18-3 · https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3</sup>

**第一項**  内閣総理大臣は、移動端末設備からカード代替電磁的記録の送信を行うためのプログラムについて、当該プログラムを提供する者の申請により、次に掲げる基準を満たすものである旨の認定をすることができる。
<sup>art-18-3/par-1 · https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-1 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-1</sup>
The Prime Minister may, upon the application of a person who provides a program for transmitting Card Substitute Electronic Records from mobile terminal equipment, certify that the program meets the following standards:
<sup>machine translation, not official</sup>

  **一**  カード代替電磁的記録を送信しようとする場合には、自動的に、電気通信回線に接続して当該移動端末設備に対して前条第十項前段の規定による通知（以下この号及び次号において「失効通知」という。）の送信が行われていないことの確認及び当該移動端末設備が受信すべき失効通知があった場合における当該失効通知の受信を行う機能を有するものであること。
  <sup>art-18-3/par-1/item-1 · https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-1/item-1 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-1/item-1</sup>
  when a Card Substitute Electronic Record is about to be transmitted, it has the function of automatically connecting to a telecommunications line and confirming that the notice under the first sentence of paragraph (10) of the preceding Article (referred to as a "notice of invalidation" in this item and the following item) has not been transmitted to said mobile terminal equipment, and, if there is a notice of invalidation that said mobile terminal equipment should receive, receiving that notice of invalidation;
  <sup>machine translation, not official</sup>

  **二**  当該移動端末設備が失効通知を受信した場合には、その旨の通知を機構に対して送信するとともに、当該失効通知に係るカード代替電磁的記録の送信を行うことができなくなる機能を有するものであること。
  <sup>art-18-3/par-1/item-2 · https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-1/item-2 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-1/item-2</sup>
  if said mobile terminal equipment has received a notice of invalidation, it has the function of transmitting a notice to that effect to the Agency and of making it impossible to transmit the Card Substitute Electronic Record to which that notice of invalidation pertains;
  <sup>machine translation, not official</sup>

  **三**  カード代替電磁的記録の送信を行うに当たり、当該カード代替電磁的記録に係るカード代替電磁的記録利用者が当該送信を行うことを確認するための措置として主務省令で定めるものを行う機能を有するものであること。
  <sup>art-18-3/par-1/item-3 · https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-1/item-3 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-1/item-3</sup>
  in transmitting a Card Substitute Electronic Record, it has the function of performing the measures specified by order of the competent ministry as measures for confirming that it is the Card Substitute Electronic Record User pertaining to said Card Substitute Electronic Record who makes that transmission; and
  <sup>machine translation, not official</sup>

  **四**  その他主務省令で定める基準に適合するものであること。
  <sup>art-18-3/par-1/item-4 · https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-1/item-4 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-1/item-4</sup>
  it conforms to other standards specified by order of the competent ministry.
  <sup>machine translation, not official</sup>

**第二項**  内閣総理大臣は、前項の認定をしたときは、主務省令で定めるところにより、その旨を公示するものとする。
<sup>art-18-3/par-2 · https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-2 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-2</sup>
When the Prime Minister has granted the certification referred to in the preceding paragraph, the Prime Minister is to give public notice to that effect pursuant to the provisions of order of the competent ministry.
<sup>machine translation, not official</sup>

**第三項**  内閣総理大臣は、前条第六項の規定によるカード代替電磁的記録の送信を行おうとするカード代替電磁的記録利用者が第一項の認定を受けたプログラムを容易に利用することができるよう必要な措置を講ずるものとする。
<sup>art-18-3/par-3 · https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-3 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-3</sup>
The Prime Minister is to take the necessary measures so that a Card Substitute Electronic Record User who intends to transmit a Card Substitute Electronic Record under the provisions of paragraph (6) of the preceding Article can readily use a program that has received the certification referred to in paragraph (1).
<sup>machine translation, not official</sup>

**第四項**  前三項に定めるもののほか、第一項の認定に関して必要な事項は、主務省令で定める。
<sup>art-18-3/par-4 · https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-4 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-4</sup>
In addition to what is provided for in the preceding three paragraphs, necessary matters concerning the certification referred to in paragraph (1) are specified by order of the competent ministry.
<sup>machine translation, not official</sup>

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## Cites
- art-18-3/par-1/item-1: 前条第十項 → 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 第十八条の二第十項 (Article 18-2, paragraph (10)), art-18-2/par-10 — https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-2/par-10 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-2/par-10
- art-18-3/par-1/item-1: この号 → 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 第十八条の三第一項第一号 (Article 18-3, paragraph (1), item (i)), art-18-3/par-1/item-1 — https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-1/item-1 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-1/item-1
- art-18-3/par-1/item-1: 次号 → 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 第十八条の三第一項第二号 (Article 18-3, paragraph (1), item (ii)), art-18-3/par-1/item-2 — https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-1/item-2 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-1/item-2
- art-18-3/par-2: 前項 → 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 第十八条の三第一項 (Article 18-3, paragraph (1)), art-18-3/par-1 — https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-1 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-1
- art-18-3/par-3: 前条第六項 → 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 第十八条の二第六項 (Article 18-2, paragraph (6)), art-18-2/par-6 — https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-2/par-6 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-2/par-6
- art-18-3/par-3: 第一項 → 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 第十八条の三第一項 (Article 18-3, paragraph (1)), art-18-3/par-1 — https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-1 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-1
- art-18-3/par-4: 前三項 → 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 第十八条の三第一項 (Article 18-3, paragraph (1)), art-18-3/par-1 — https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-1 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-1
- art-18-3/par-4: 前三項 → 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 第十八条の三第二項 (Article 18-3, paragraph (2)), art-18-3/par-2 — https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-2 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-2
- art-18-3/par-4: 前三項 → 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 第十八条の三第三項 (Article 18-3, paragraph (3)), art-18-3/par-3 — https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-3 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-3

## Cited by

7 provisions cite this one. No official source publishes this direction.

- 特定在留カードの様式その他特定在留カードに関し必要な事項を定める命令 第三条第一項（中長期在留者に代わって特定在留カードの受領等をする場合の本人確認書類等） — https://japanlaw.org/en/specified-residence-card-form-order/art-3/par-1 · https://japanlaw.org/l/508M60004018001/art-3/par-1
- 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 第十八条の二第一項（カード代替電磁的記録の発行等） — https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-2/par-1 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-2/par-1
- 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 第十八条の二第六項（カード代替電磁的記録の発行等） — https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-2/par-6 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-2/par-6
- 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 第十八条の三第一項第一号（カード代替電磁的記録送信用プログラムの認定） — https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-1/item-1 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-1/item-1
- 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 第十八条の三第二項（カード代替電磁的記録送信用プログラムの認定） — https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-2 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-2
- 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 第十八条の三第三項（カード代替電磁的記録送信用プログラムの認定） — https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-3 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-3
- 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 第十八条の三第四項（カード代替電磁的記録送信用プログラムの認定） — https://japanlaw.org/en/my-number-act/art-18-3/par-4 · https://japanlaw.org/l/425AC0000000027/art-18-3/par-4

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## Sources

- e-Gov 法令検索, Digital Agency (デジタル庁) — 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 — the text in force from 2026-10-01 (https://laws.e-gov.go.jp/law/425AC0000000027/20261001_507AC0000000087), retrieved 2026-10-03
- Japanese Law Translation Database System, Ministry of Justice (法務省) — Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures — Ministry of Justice translation (https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/2755/tb), retrieved 2026-10-03
- claude-opus-5-5 — Machine translation, batch my-number-act-20261003T024545-003, translated 2026-10-04
- claude-opus-5-5 — Machine translation, batch my-number-act-20261003T024545-004, translated 2026-10-04
- This site's parser, version 211 — 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 — structure, counts, cross-references and defined terms, computed 2026-10-03
